1. De superviser les opérations quotidiennes du service administratif et
des employés ;

2. Guider la rédaction des documents administratifs ;

3. Suivre les dates d’expirations des contrats et des services des contractants ;

4. Organiser les réunions et conférence de l’entreprise ;

5. Organiser des réunions, des formations ou des renforcements dos
capacités des agents du département ;

6. Concevoir, planifier et coordonner los procédures et les systèmes
administratifs ;

7. Assurer le suivi de l’exécution dc.ls marchés, contrôler la qualité et le
respect des spécifications techniques/réglementaires dans le cadre de l’exécution des marchés publics ;

8. Monitore une bonne allocation du budget tant
en Capex qu’en Opex et surveiller
les quotas et les dépenses,

9. Contribue, à fouina un environnement saint
exempte des risques et des danger sécuritaires,

10.   
LYt^–stablii les
processus administratifs pour assurer le controle efficace de l’acheminement
des bons de corn ma ride, y corn pr le suivi des cor respondances et des
dépenses, et les surveiller ;

11.   
Mettre en
ouvie des politiques, des procédures et des pratiques exemplaires en matière d’achat,

12.  
Planifier,
programmer et promouvoir les manifestations du bureau y compris les réunions,
conférences et séance.^,.; de formation ;

13.   
Discuter avec
le manager de l’administration pour s’assurer que tous les articles du camp
sont achetés et livrés dans les limites du budget et
des contraintes de temps ;

14.   
Elaborer et
maintenir une stratégie pour vérifier les stocks du département
d’administration ;

15.  
Tenir des registres
des transactions commerciales et des inventaires de produits, en rendant les données
aux prestataires ou aux organismes
gouvernementaux au besoin ;

16.   
Suivre les
procédures de flux de travail dans le département pour garantir un maximum
d’efficacité.

Profil
recherché :

1.  
Être détenteur
d’un diplôme universitaire en Droit, Sciences

2.  
Commerciales, Economies,
management, Sciences Sociales.

3.  
Logistique/approvisionnement
ou dans une discipline similaire ;

4.  
Justifier d’une
expérience professionnelle d’au moins six (6) ans dans l’administration et les
opérations d’achat, de préférence dans le domaine minier

5.  
Une expérience
dans la gestion d’équipe est obligatoire.

6.  
La maitrise de
la langue anglaise est fortement recommandée.

7.  
Respectueux, honnête et digne de confiance ;

8.  
Maitrise parfaite de l’outil informatique (MS Excel, MS Project

9.  
Diligent, enthousiaste, penseur hors des

10.  
Compétences en
matière de lédaction de rapports et de

11.  
Esprit
critique et excellentes compétences

12.  
Présentation pratiques ;

13.  
Solides
compétences on matière d’analyse ;

14.      
Attention au
détail et sens de l’urgence.

15.  
Fortes
compétences organisationnelles

16.  
Capacite â
mener à bien de multiples taches ;

17.  
Fortes
compétences en gestion du temps ;

18.      
Capacité à
travailler dans un environnement d’équipe

Comment
Postuler :

Toutes les
personnes qualifiées par ces offres sont invitées à déposer

NB :
contacter l’ONEM si besoin d’accompagnement