Expert administratif

Tâches
à exécuter :

1.    le bon fonctionnement
de l’administration

2.    une bonne communication
et transmission de l’information au sein du projet et avec le Bureau de la GIZ

3.    les échanges
d’information entre les collaborateurs/collaboratrices du projet, les
partenaires et autres institutions

4.    le classement des
documents dans des dossiers papier ou le DMS conformément aux règles de
classement de la GIZ ;

5.    le traitement de toutes
les questions qui se présentent dans le domaine considéré ;

6.    l’optimisation des
instruments ainsi que pour les innovations et modifications afférentes ;

7.    la gestion des
connaissances par une diffusion et documentation des savoirs et acquis.

8.    participe aux
procédures d’appels d’offres et de passation de contrats de services, à l’achat
de matériels et équipements, aux services de conseil pour les responsables du
contrat ainsi qu’à la conclusion et la gestion de contrats de subvention locale

9.    aide à la mise en place
et à l’entretien d’un système de rangement et de classement des dossiers pour
le projet, traite les informations de manière confidentielle, en particulier
dans les domaines des finances et des ressources humaines

10. Gestion des contrats

11. Gestion des achats.

Profil
recherché :

1.    Être honnête et
posséder des valeurs morales confirmées par son entourage et références
professionnelle Avoir une excellente connaissance pratique de l’utilisation des
technologies de l’information et de la communication (logiciels correspondants
ainsi que téléphone, télécopie, courrier électronique, Internet) ainsi que des
applications informatiques (telles que MS Office)

2.    Être apte à travailler
en équipe et capable de travailler sous pression ;

3.    Avoir une excellente
maîtrise du français et du Swahili ;

4.    Manifester un
engagement à la mission de la GIZ, à sa vision et à ses valeurs

5.    Premières expériences
professionnelles d’ay moins deux ans dans le domaine considéré

6.    Une expérience de
travail dans un poste similaire dans un projet ou un bureau de la GIZ constitue
un atout.

      7. Être au minimum
détenteur d’un diplôme de Diplôme de graduat en administration des affaires ou
en gestion des entreprises avec spécialisation en finances, contrôle de
gestion, achats ou gestion des contrats, ou diplôme équivalent.

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