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Tâches
à exécuter :
1. Vous analysez les
besoins en formations et leur contexte 
o Vous analysez les écarts
entre un profil professionnel et les compétences du travailleur engagé pour ce
poste ; 
c Vous recensez et analysez les
besoins exprimés (entretiens, enquêtes, fiches de demande de formation, …),
vous « êtes à l’écoute » ;
2. Vous analysez les
orientations stratégiques reprises dans le Plan d’actions Pays ;
3. Vous analysez les
objectifs des formations souhaités ;
4. Vous donnez un ordre
de priorités des besoins de formations et de leur contexte ;
5. Vous déterminez les
publics cibles des formations ;
6. Vous programmez et
budgétisez les activités de formation
7. Vous travaillez en
étroite collaboration avec les coordinateurs, chefs de projet, travailleurs
demandeurs de formation ; et vous êtes le point focal ;
8. Vous concevez un plan
de formation, les actions et dispositifs de formation les mieux adaptés ;
9. Vous établissez une
relation entre ce qui est souhaité et ce qui peut être réalisé;
10. Vous définissez les
méthodes et les moyens à mettre en œuvre ;
11. Vous contribuez à la
planification opérationnelle et budgétaire de l’ensemble des formations ;
12. Vous développez et
proposez des offres de formation en fonction des besoins recensés et vous
élaborez un catalogue de formations ;
13. Vous entretenez et
développez des relations avec des formateurs de la place, en vue de bénéficier
des meilleures prestations ;
14. Vous travaillez en
étroite collaboration avec la cellule Formation du Siège pour bénéficier des
formations internes et vous contribuez à leur développement, Vous diffusez les
offres de formations auprès de l’ensemble des travailleurs ;
15. Vous réalisez le plan
de formation ;
16. Vous assurez le suivi
des actions et dispositifs de formation, individuels et collectifs, vous
coordonnez et vous soutenez la préparation et l’exécution de l’ensemble des
activités de formation, y compris les aspects logistiques (réservation de
salle, mise à disposition du matériel,…) ;
17. Vous assurez
l’animation de certaines formations si les thèmes s’y prêtent, Vous élaborez des TDRs et autres documents
techniques pour les différentes prestations et expertises recherchées ;
18. Vous évaluez les
connaissances acquises et l’impact des formations dans l’exécution des
tâches ;
19. Vous comparez les
objectifs escomptés et les résultats réellement obtenus, vous adaptez le plan
formation ou les actions en conséquence si nécessaire ;
20. Vous déterminez les
publics cibles des formations ;
21. Vous programmez et
budgétisez les activités de formation ; o Vous travaillez en étroite
collaboration avec les coordinateurs, chefs de projet, travailleurs …
demandeurs de formation ; et vous êtes le point focal ;
22. Vous concevez un plan
de formation, les actions et dispositifs de formation les mieux adaptés ; 
23. Vous établissez une
relation entre ce qui est souhaité et ce qui peut être réalisé;
24. Vous définissez les
méthodes et les moyens à mettre en œuvre ;
25. Vous contribuez à la
planification opérationnelle et budgétaire de l’ensemble des formations ;
26. Vous développez et
proposez des offres de formation en fonction des besoins recensés et vous
élaborez un catalogue de formations ;
27. Vous entretenez et
développez des relations avec des formateurs de la place, en vue de bénéficier
des meilleures prestations ;
28. Vous travaillez en
étroite collaboration avec la cellule Formation du Siège pour bénéficier des
formations internes et vous contribuez à leur développement ;
29. Vous diffusez les
offres de formations auprès de l’ensemble des travailleurs ;
30. Vous réalisez le plan
de formation ;
31. Vous assurez le suivi
des actions et dispositifs de formation, individuels et collectifs ;
32. Vous coordonnez et
vous soutenez la préparation et l’exécution de l’ensemble des activités de
formation, y compris les aspects logistiques (réservation de salle, mise à
disposition du matériel,…) ;
33. Vous assurez
l’animation de certaines formations si les thèmes s’y prêtent ;
34. Vous élaborez des
TDRs et autres documents techniques pour les différentes prestations et
expertises recherchées ;
35. Vous évaluez les
connaissances acquises et l’impact des formations dans l’exécution des
tâches ;
36. Vous comparez les
objectifs escomptés et les résultats réellement obtenus, vous adaptez le plan
formation ou les actions en conséquence si nécessaire ;
37. Vous mesurez l’impact
direct de la formation auprès des travailleurs formés et auprès du projet ;
38. Vous assurez une
analyse qualitative, quantitative et financière ;
39. Vous élaborez un
reporting adapté ;
40. Vous suivez
l’évolution de l’acquisition des compétences durant la période d’essai en étroite
collaboration avec le N+l ; vous avertissez la/le Chargé.e RH et HRO si
nécessaire ;
41. Vous mettez en
place/développez le dispositif « Junior/Senior » qui consiste à permettre à des
jeunes travailleurs d’acquérir les compétences indispensables pour occuper un
poste à responsabilités pour lequel il est présagé, en bénéficiant du soutien
et du coaching d’un mentor ;
42. Vous analysez les
écarts entre un profil professionnel et les compétences du jeune
travailleur ;
43. Vous établissez un
plan de formation à court terme ;
44. Vous assurez le suivi
périodique de l’évolution des acquis en fonction des objectifs à atteindre, en
informer régulièrement les intéressés ;
45. Vous évaluez les
acquis au terme échu ;
Vous exécutez toute
autre tâche demandée par la hiérarchie, compatible avec vos qualifications en
fonction de l’évolution des besoins de la fonction et des besoins du service.
Profil
recherché :
1. Vous avez une
expérience avérée dans une organisation internationale travaillant dans le
secteur de la coopération et/ou de l’aide humanitaire
2. Vous maitrisez les
techniques de l’ingénierie de formation et de formation des adultes 
3. Vous êtes
expérimentale dans les approches de formation e-learning ;
4. Vous maitrisez les
outils d’analyse des besoins en formation (type répertoire des métiers) ;
5. Vous êtes un. e.
organisateur. trice rigoureux.se ;
6. Vous avez l’esprit
d’initiative et d’innovation ;
7. Vous avez des très
bonnes capacités de synthèse et de présentation ;
8. Vous êtes une
personne orientée résultats et solutions ;
9. Vous êtes résistante
au stress ;
10. Vous êtes apte à
travailler en équipe dans un environnement multiculturel ;
11. Vous avez une très
bonne connaissance des outils informatiques usuels (Word, Excel, Powerpoint et
Outlook) ;
12. Vous avez une
excellence connaissance de la langue Française et une bonne connaissance de la
langue Anglaise ainsi que les langues nationales du pays ;
13. Vous vous engagez à
respecter la vision, la mission et les valeurs.
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