Giz
1.
Gestion administrative de toutes les activités du projet DISM II qui
sont gérés au niveau de Kinshasa, notamment gestion des contrats et logistique ;
2.
L’appui à
l’exécution correcte et conforme aux directives de la GIZ des prestations des
services ;
3.
L’appui à la
planification financière du projet en alimentant le budget du projet et rapport
au CTP/RAF du projet.
4.
Dans ce cadre,
dans le respect des règles et procédures de la G1Z et en coordination et
coopération avec les autres collègues, le/la titulaire de la fonction a les
attributions suivantes :
B. Attributions
1. Comptabilité
Le/la
titulaire du poste :
5.
Assure tous
les travaux de comptabilité WINPACCS et contrôler les pièces comptables après
comptabilisation et discute avec le comptable du Bureau des différents
problèmes ;
6.
Vérifie avant
les paiements de tous les dossiers par banque/caisse et le soumet à
l’approbation (avances et décomptes de voyage des partenaires et staff du
projet, factures des fournisseurs, etc ) ;
7.
S’assure que
les clôtures de période sont faites à temps ainsi que les rapprochements
hebdomadaires et mensuels ;
8.
Assure la
qualité des processus comptables
2. Gestion financière, suivi et clôture des créances
Le/la titulaire
du poste :
9.
Suit les
créances du projet générées au niveau de la banque au niveau local et est
capable de communiquer des informations à tout moment ;
10.
Suit les
opérations financières par chèque, ordre de paiement et vérifie que le projet
clôture avec un bon ratio de FIMO ;
11.
Prépare les
budgets mensuels et contrôler les écarts en discussion avec le RAF du projet
DISM,
3. Administration des contrats et achats Le/la
titulaire du poste
12.
Prépare, met à
jour et contrôle tous les types de contrats (contrat de prestation, de
subvention locale) et surveille leur exécution jusqu’au décompte,
13.
Veille à ce
que les dossiers concernant les documents de contrats, les registres des
éléments d’inventaire et d’actifs des projets soient tenus de manière correcte
et confidentielle ;
14.
Prépare le
dossier des achats, de l’état de besoin à la livraison et archive correctement
en électronique ainsi qu’en dure ;
15.
Maintien de
bonne relation avec le bailleur du bureau en l’informant régulièrement des
demandes du projet concernant le bail.
4. Logistique
Lefla titulaire du poste
1.
Contrôle les
prestations des chauffeurs de voiture et la planification des courses ainsi que
des missions ;
2.
Veille au bon
fonctionnement de l’Immeuble et tous les services nécessaires pour le travail
et de l’entretien nécessaire des équipements ;
3.
Veille à la
bonne tenue des archives selon les règles de la GIZ ;
4.
Contrôle
régulier de l’inventaire physique du projet ;
5.
Veille à
l’utilisation efficace et écologique des ressources et consommables,
6.
Veille au bon
fonctionnement en terme logistique du projet (vérification connexion Internet,
photocopieuse)
7.
Suit la bonne
utilisation des fournitures de bureau
5. Taches à caractère général
Le/la titulaire
du poste :
8.
Rend compte
immédiatement de tous les problèmes apparaissant dans le cadre de
l’administration financière et de ceux concernant le respect des règles ;
Se concerte
régulièrement avec le Responsable Administratif et Financier du Projet sur tous
les problèmes apparaissant dans la gestion financière et de l’administration au
niveau local
6. Autres attributions
Le/la titulaire du poste :
1.
Réalise des
travaux différents selon besoin et demande, aussi longtemps que ça n’interfère
pas avec le travail habituel ;
2.
Suit les buts
et objectifs mentionnés dans la discussion annuelle de performance
Profil
recherché :
. Qualifications,
compétences et expérience requises
Qualification
1.
Licence en sciences de gestion commerciale et financière, comptabilité
générale ou qualification équivalente.
Expérience
professionnelle
1.
Au moins 3 ans
d’expérience professionnelle à un poste similaire ;
2.
Avoir une
expérience dans l’administration financière ;
3.
Une expérience
réussie avec la GIZ est un atout
Autres connaissances/compétences
4.
Bonne maitrise
des outils informatiques (Word, Excel, Power Point, et courrier électronique) ;
5.
Bonnes
connaissances pratiques de l’utilisation des moyens de télécommunication modernes,
6.
Organisation,
initiative, esprit d’équipe.
7.
Très bonne
connaissance de la langue française et connaissance de l’Anglais
COMMENT POSTULER
D. Soumission de candidatures :
Nous vous invitons à faire
parvenir votre candidature (avec mention impérative du titre du poste et du n° de
l’Avis de Vacance de Poste dans
l’Intitulé du mail) au plus tard le 21/03/2024, uniquement à
l’adresse
électronique
suivante : recruitement-q1z-rdceolz.de
Les dossiers de candidature
doivent comprendre une lettre de motivation et un CV en français avec 3
références
à contacter, une copie de la carte d’identité, photocopie des diplômes &
attestations services rendus. N’oubliez
pas de préciser votre adresse électronique et votre numéro de téléphone.
Seul(e)s les candldat(e)s
Sélectionné(e)s pour une Interview seront
contacté(e)s. NB: les candidatures féminines sont particuliereinent encouragées
NB :
contacter l’ONEM si besoin d’accompagnement
