MSF
Tâches à exécuter :
1. Lors de la
réception des marchandises, vérifier le nombre de colis contre le manifeste de
chargement, vérifier l’emballage et les cartons et informer le supérieur
hiérarchique de tous problèmes (biens manquants ou endommagés, etc.)
2. Immédiatement
après la réception des marchandises, mettre à jour les fiches de stock et/ou
créer des fiches de stock pour tous les articles en stock.
3. Vérifier la
boîte froide dès réception et contrôler la fiche de suivi de la chaine du
froid.
4. Préparer
les commandes dans les temps avant d’envoyer les marchandises et assurer la
bonne qualité du matériel d’emballage.
5. Veiller à ce que tous les articles soient bien
organisés et correctement stockés, bien protégés, entièrement identifiés et
facilement accessibles (propreté, sécurité, accès, etc.)
6. Contrôler
particulièrement les numéros de marchandises « sensibles » y inclus les
lots, dates d’expiration, emballages et conditions particulières d’entreposage,
7. Emballer
(selon les moyens de transport), peser et étiqueter les marchandises
(destination, nombre d’unités d’expédition, numéro de feuille de route, poids
et mode de transport) et attribuer un numéro d’expédition pour chaque colis,
conformément aux instructions du responsable hiérarchique.
8. Aider le
responsable hiérarchique à la préparation du rapport sur l’état des stocks.
9. En
collaboration avec le responsable hiérarchique, procéder à un comptage physique
des stocks conformément à la fréquence définie précédemment.
10.
Informer immédiatement le responsable hiérarchique de
tous les problèmes survenus dans le cadre du travail, notamment en matière de
dommages pertes, tentatives d’effraction ou de vol dans l’entrepôt.
11.
Responsable du suivi de la température de l’entrepôt et
d’assurer que les articles• de la chaîne du froid soient stockés à une
température adéquate.
12.
Assurer une coordination étroite avec les équipes des
différents projets pour garantir la rapidité et l’efficacité dans la
préparation et la livraison des commandes,
13.
Gérer les contraintes logistiques urbaines telles que
la circulation dense ou les restrictions locales, en anticipant les délais et
en priorisant les besoins critiques.
14.
Participer activement aux inventaires mensuels et
trimestriels en respectant les protocoles MSF pour garantir la précision des
données,
15.
Produire des rapports singuliers sur les écarts
éventuels entre les stocks physiques et les données système, en proposant des
mesures correctives.
16.
Vérifier la conformité des documents logistiques (bons
de livraison, FM, feuilles de route) avant d’autoriser les mouvements de stock.
17.
Maintenir un stock d’urgence conformément aux exigences
du projet et s’assurer de sa rotation régulière pour éviter toute perte ou
péremption,
18.
Collaborer avec le superviseur Supply et Logistique
pour organiser les livraisons rapides et répondre aux besoins imprévus dans le
cadre des urgences humanitaires ou sanitaires.
19.
Proposer des améliorations dans l’organisation de
l’entrepôt pour optimiser l’espace et la gestion des flux.
20.
Prendre en compte les défis spécifiques liés aux
variations climatiques (fortes pluies, humidité) qui peuvent affecter les
conditions de stockage des produits sensibles.
21.
S’assurer que les générateurs et systèmes de
climatisation de l’entrepôt fonctionnent de manière optimale pour maintenir les
conditions requises, en collaboration avec l’équipe technique.
22.
Toute autre responsabilité qui vous est confiée par votre
supérieur hiérarchique.
Profil recherché :
Education : Enseignement secondaire et études liées à la
gestion d’entrepôts souhaitables.
Expérience : Expérience préalable en tant que magasinier
souhaitable.
Langues : La maîtrise du français est indispensable et le
lingala serai souhaitable.
Connaissance : Mathématiques de base et utilisation des
appareils de mesure indispensables, connaissances en informatique souhaitables
(Word, Excel) et capacité de faire des réparations de base souhaitable,
Compétences : Adhésion aux principes de MSF, sens du Service,
souplesse du comportement, travail d’équipe et coopération, gestion du stress
et résultats et sens de la qualité.
Comment Postuler
Pieces obligatoires à fournir : CV, lettre de motivation,
carte ONEM, photocopies des diplômes et certificats de travail avec le sujet
MAGASINIER sur l’enveloppe à l’adresse suivante : Avenue de l’OUA N 0 7,
Immeubles la Rosée, Quartier Basoko, Commune de Ngaliema, Kinshasa, RDC
Date limite de dépôt des
candidatures : 20 janvier 2025, à 17heures au plus tard.
NB : seuls les candidats retenus seront convoqués à un test
écrit et à un entretien.
Avis :
Aucune transaction monétaire, aucune demande de faveurs en nature, ni aucun
autre type de favoritisme ne sera toléré dans le processus de recrutement.
MSF se réserve le droit de de refuser l’embauche
d’un candidat ayant bénéficié de tels actes. Toute demande illicite de ce type
pourra faire l’objet de poursuites judiciaires.
MSF est un employeur qui
prône l’égalité des chances. Les candidatures des personnes vivants avec leur
handicap sont fortement recommandées. Les femmes sont encouragées à envoyer
leur
Toutes les personnes qualifiées et intéressées par ces
offres sont invitées à déposer :
NB : contacter
l’ONEM si besoin d’accompagnement
