RÉCEPTIONNISTE – H/F

Presentation

Nous sommes une entreprise spécialisée dans le domaine de la Gestion des Ressources Humaines (GRH). Nous offrons des solutions optimisées dans le recrutement, la mise à disposition de personnel (local et expatrié), le Conseil RH, la Formation, ainsi que l’externalisation de la paie (payroll). Nous opérons sur toute l’étendue de l’Afrique Centrale. La Sodeico Manpower est également membre d’un Consortium International qui fournit de l’expertise technique et de la gestion de projets intégrés financés par des bailleurs de fonds, tels que l’Union Européenne (UE), la Banque Mondiale (WB) et la Banque Africaine de Développement (BAD). La SODEICO Manpower est votre partenaire de performance. Nous vous accompagnons avec un service de qualité, ce qui vous permet désormais de vous focaliser sur votre cœur de métier, pour une meilleure productivité.

Poste

 

1.    CONTEXTE

La SODEICO Sarl, société spécialisée en recrutement et mise à disposition d’un personnel qualifié, recherche pour l’un de ses clients, une entreprise privée opérant dans le secteur minier, du génie civil et de la construction, un(e) « Réceptionniste h/f » motivé(e), expérimenté(e), rigoureux(se), discret(e) et doté(e) d’un excellent sens relationnel.

Il/elle aura pour mission principale d’accueillir, orienter, renseigner les visiteurs et partenaires de la société sur le site de Durba, ainsi que de gérer le standard téléphonique et la transmission du courrier administratif.

 

2.    POSITION ORGANISATIONNELLE

 

La/le titulaire de ce poste sera placé(e) sous la supervision directe du directeur administratif.

 

    3.TACHES ET RESPONSABILITES

Le/la titulaire de ce poste accomplira les principales tâches ci-après :

 

·       Accueillir chaleureusement, renseigner, guider et faire patienter les visiteurs, clients, sous-traitants et partenaires de l’entreprise ;

·       Communiquer les informations pertinentes et orienter les visiteurs vers les services ou responsables concernés ;

·       Recevoir, enregistrer les courriers et colis entrants dans un cahier/registre prévu à cet effet et assurer leur distribution interne ;

·       Assurer la réception, l’enregistrement et la distribution des courriers sortants ;

·       Répondre, filtrer et acheminer les appels téléphoniques entrants avec professionnalisme et courtoisie ;

·       Répartir et gérer les visites non prévues aux heures de service dans le respect des règles du site ;

·       Veiller à la tenue soignée, propre et ordonnée de la zone de réception/d’accueil ;

·       Rédiger les correspondances administratives de base et assurer la prise de notes si nécessaire,

·       Contribuer à la culture de sécurité au travail tout en respectant l’ensemble des normes et politiques, procédures et législations en matière de l’hygiène, santé et de sécurité au travail ;

·       Travailler dans les NORMES D’ISO 14001 ET 45001 ;

 

1. COMPETENCES DE BASE

·       Sens élevé de l’organisation et de la rigueur ;

·       Esprit axé sur le détail, la courtoisie et la discrétion professionnelle ;

·       Excellentes compétences en communication orale et écrite ;

·       Maîtrise des règles de politesse, du protocole d’accueil et des procédures de sécurité applicables aux visiteurs sur un site d’exploitation/chantier ;

·       Notions d’expédition, de réception de courriers et de gestion de registre administratif.

 

5.     QUALIFICATIONS ET EXPERIENCES

·       Être titulaire d’un diplôme de Graduat (Bac+3) en Sciences commerciales, Secrétariat de direction, Langues, Administration ou domaines connexes ;

·       Justifier d’expérience générale de 5 ans dans l’administration, le secrétariat ou l’accueil professionnel dans une entreprise ;

·       Justifier d’expérience spécifique de 3 ans dans l’administration, le secrétariat ou l’accueil professionnel dans une entreprise ;

 

6. LANGUES

• Excellentes aptitudes orales et écrites en Français ;
• La maitrise de l’anglais est considérée comme un atout ;
• Maitriser une des langues nationales.

 

7. INFORMATIQUE

 

·       Bonne connaissance des outils de la bureautique Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).

 

Profil recherche

8. DOSSIER DE CANDIDATURE

Nous vous invitons à postuler directement sur notre site internet www.sodeico.org en joignant votre CV en format Word ou PDF (tout autre format ne sera pas accepté) et la lettre de motivation dans le champ indiqué avec la mention impérative du poste : » « Réceptionniste h/f » « au plus tard le 20 octobre 2026 à minuit.

Les postulants sans-emplois sont priés de se munir d’une carte de demandeur d’emploi délivrée par l’ONEM.

NB : Ouverture à la mobilité : intervention sur différentes zones.

Seuls les candidats retenus seront contactés.

Les candidatures féminines sont encouragées !

 

Postuler :Consulter l’offre originale