Responsable de l’Administration des Affaires

LA SODEICO RECRUTE POUR UNE SOCIETE DE LA PLACE

TITRE DU POSTE : RESPONSABLE DE L’ADMINISTRATION DES AFFAIRES

EFFECTIF DEMANDE : 1

LOCALISATION : KINSHASA

TYPE D’EMPLOI : CDI

1. CONTEXTE

La SODEICO Sarl, spécialisée dans le recrutement et la mise à disposition de personnel qualifié, recrute pour un de ses clients un(e) Responsable de l’Administration des Affaires. Le/La titulaire du poste sera chargé(e) de diriger, planifier et coordonner toutes les activités administratives et financières au sein du bureau national. Il/Elle assurera la conformité des procédures internes, la rigueur des contrôles, la maîtrise des coûts et contribuera à l’optimisation des processus. Il/Elle jouera également un rôle clé dans la gestion des audits, le respect des obligations réglementaires et l’encadrement des équipes administratives.

2. POSITION ORGANISATIONNELLE

Le/la titulaire de ce poste sera sous la supervision de son chef hiérarchique direct.

3. PRINCIPALES ACTIVITES ET TACHES

• Élaboration, suivi et révision du budget des charges générales ;
• Réalisation d’analyses mensuelles des tendances de coûts et gestion des standards de dépenses ;
• Gestion de la fonction de contrôle et d’administration financière au niveau national ;
• Participation à la gestion de la performance des différentes unités opérationnelles ;
• Supervision des clôtures financières mensuelles, trimestrielles et annuelles selon les normes internes ;
• Coordination des audits internes et externes et suivi des rapports d’audit ;
• Suivi des comptes de bilan et de résultat ainsi que de leur rapprochement comptable ;
• Gestion des comptes clients et fournisseurs conformément aux lignes directrices internes ;
• Revue, optimisation et automatisation des processus administratifs selon les standards de l’entreprise ;
• Responsable de la mise en œuvre d’initiatives d’économies et supervision des achats (opérationnels et administratifs) ; avec transmission de rapports et de propositions au comité des achats.
• Évaluation et atténuation des risques administratifs et financiers ;
• Mise en œuvre de la politique de crédit afin de limiter les risques de pertes ;
• Supervision de la trésorerie et gestion des flux de liquidités ;
• Gestion des systèmes d’information administratifs au niveau national ;
• Suivi des indicateurs stratégiques en lien avec la Direction Afrique et coordination avec les bureaux régionaux ;
• Garantie du respect des obligations légales locales et des standards globaux de l’entreprise ;
• Soutien opérationnel au Directeur Pays dans la mise en œuvre des politiques internes ;
• Encadrement des équipes administratives et développement des compétences du personnel ;
• Réalisation de bilans de performance, coaching et accompagnement des équipes ;
• Gestion des incidents majeurs liés à l’administration des affaires ;
• Interface avec les autres départements pour la résolution des problèmes liés à la gestion administrative.

4. COMPETENCES DE BASE

• Expérience confirmée en gestion financière, contrôle de gestion, et administration générale ;
• Excellente maîtrise des outils de budgétisation, de suivi des indicateurs et des normes comptables ;
• Capacité démontrée à gérer les audits et assurer la conformité réglementaire ;
• Compétences analytiques solides et capacité à synthétiser les données financières ;
• Aisance dans l’automatisation et l’optimisation des processus administratifs ;
• Aptitudes au management, à la gestion d’équipe et à la conduite du changement.

Qualités personnelles

• Leadership affirmé et capacité à fédérer les équipes autour des objectifs communs ;
• Rigueur, sens de l’organisation et grande fiabilité ;
• Forte orientation résultats et souci constant de l’amélioration continue ;
• Esprit de collaboration et capacité à évoluer dans un environnement multiculturel ;
• Diplomatie et aisance relationnelle avec les parties prenantes internes et externes.

5. QUALIFICATIONS ET EXPERIENCES REQUISES

• Diplôme universitaire en Administration des Affaires, Finance, ou domaine équivalent ;
• Certification comptable internationale (ACCA, CIMA, CA) ;
• Minimum de 10 ans d’expérience à un poste de direction administrative ou financière, dont au moins 5 années spécifiques dans une entreprise de transport maritime ou logistique ;
• Une expérience préalable dans un cabinet d’audit international (Big 4) serait un atout.

6. LANGUES

• Maîtrise du français à l’écrit et à l’oral ;
• Maîtrise Courante de l’Anglais et du Portugais.

7. INFORMATIQUE

• Parfaite maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook…) ;
• Connaissance des logiciels de comptabilité et de gestion financière est un plus.

8. DOSSIER DE CANDIDATURE

Veuillez soumettre votre CV détaillé en français ainsi qu’une lettre de motivation pour le poste de « Responsable du Contentieux » directement sur notre site internet www.sodeico.org avant le 16/07/2025.

• Seuls les candidats retenus seront contactés.
• Les candidatures féminines sont encouragées !

Fait à Kinshasa, le 01/06/2025

Recrutement SODEICO