Responsable des Achats (Procurement Manager)

OFFRE D’EMPLOI – VILLAGEREACH

OFFRE D’EMPLOI – VILLAGEREACH

Poste : Responsable des Achats (Procurement Manager)
Lieu : Kinshasa, République Démocratique du Congo
Type : Temps plein, sur site

À PROPOS DE VILLAGEREACH

VillageReach transforme la prestation des soins de santé afin que chacun puisse y accéder et s’épanouir. Nous développons des solutions qui améliorent l’équité et l’accès aux soins de santé primaires. Cela comprend notamment la disponibilité des produits au bon moment et au bon endroit, ainsi que la prestation des services de santé primaires aux populations les plus difficiles à atteindre. Une collaboration radicale avec les gouvernements, le secteur privé et d’autres partenaires renforce notre capacité à mettre à l’échelle et à pérenniser ces solutions. Notre travail augmente l’accès à des soins de santé de qualité pour plus de 70 millions de personnes en Afrique. VillageReach est constituée dans l’État de Washington et dispose de bureaux à Seattle (États-Unis), en République Démocratique du Congo, au Malawi et au Mozambique.

RÉSUMÉ DU POSTE

VillageReach recherche un(e) Responsable des Achats pour diriger la fonction Achats en République Démocratique du Congo (RDC). Ce rôle stratégique vise à garantir que les activités d’approvisionnement soient transparentes, efficaces et conformes aux politiques de VillageReach, aux exigences des bailleurs et à la législation nationale.

Le/la Responsable des Achats dirigera et développera l’équipe d’approvisionnement, définira la stratégie d’achats du pays, renforcera les capacités de l’équipe et conseillera les programmes et les opérations sur les questions d’approvisionnement. Le poste devra également assurer la disponibilité en temps voulu de biens et services de qualité nécessaires à la mise en œuvre des projets, tout en obtenant le meilleur rapport qualité-prix.

RESPONSABILITÉS ESSENTIELLES

A. Leadership et gestion de la fonction

• Assurer le leadership opérationnel de la fonction à l’échelle nationale ;
• Superviser, encadrer et évaluer la performance de l’équipe des achats ;
• Définir les priorités de l’équipe, répartir les tâches et gérer efficacement la charge de travail ;
• Promouvoir une culture d’intégrité, de responsabilité, d’amélioration continue et d’excellence du service.

B. Stratégie d’achats

• Élaborer et mettre en œuvre la stratégie nationale de la chaîne d’approvisionnement, alignée sur les objectifs de VillageReach ;
• Élaborer les plans d’achats annuels en collaboration avec les équipes Programmes, Finances et Opérations ;
• Optimiser les processus afin de réduire les délais et d’améliorer l’efficacité opérationnelle ;
• Identifier les opportunités d’économies, de mutualisation des achats et d’amélioration de la chaîne d’approvisionnement.

C. Gestion des achats

• Superviser l’ensemble du cycle d’achat, de la planification jusqu’à la livraison finale ;
• Examiner et approuver les dossiers d’achat conformément aux seuils de délégation ;
• Garantir le respect des principes de concurrence, de transparence, d’équité et du meilleur rapport qualité-prix ;
• Assurer la conformité aux politiques internes, aux exigences des bailleurs et à la réglementation nationale.

D. Gestion des fournisseurs

• Développer et maintenir un portefeuille de fournisseurs qualifiés ;
• Superviser la sélection, l’évaluation et la gestion de la performance des fournisseurs ;
• Négocier des contrats-cadres et des accords commerciaux afin d’obtenir les meilleures conditions en termes de prix, de qualité et de délais de livraison ;
• Gérer les relations stratégiques avec les fournisseurs et résoudre les litiges contractuels.

E. Gouvernance, conformité et gestion des risques

• Assurer le respect des politiques d’approvisionnement, des contrôles internes et des exigences d’audit ;
• Identifier et atténuer les risques liés aux achats et à la chaîne d’approvisionnement ;
• Préparer les audits internes et externes et assurer la mise en œuvre des recommandations qui en résultent ;
• Garantir une documentation complète et conforme pour tous les dossiers d’achat.

F. Gestion budgétaire et analyse

• Suivre les dépenses d’approvisionnement et produire des analyses d’optimisation des coûts ;
• Contribuer aux exercices budgétaires et de prévisions financières ;
• Développer des tableaux de bord et des indicateurs clés de performance (KPI) liés aux achats ;
• Produire des rapports réguliers à l’attention de la direction.

G. Collaboration transversale

• Conseiller les équipes programmes sur les stratégies d’approvisionnement ;
• Collaborer étroitement avec les équipes Finances, IT, RH et Logistique, ainsi qu’avec les bureaux provinciaux ;
• Participer aux réunions de planification opérationnelle et soutenir les projets alignés sur les priorités stratégiques de VillageReach.

H. Renforcement des capacités

• Former le personnel aux politiques et procédures d’approvisionnement ;
• Renforcer les compétences de l’équipe et des utilisateurs internes ;
• Développer des outils, guides et procédures favorisant les bonnes pratiques.

EXIGENCES

Responsabilités d’encadrement

Ce poste peut superviser directement jusqu’à 1 employé(e).

Formation et expérience

• Licence ou Master en gestion des achats, logistique, administration des affaires, commerce, gestion de la chaîne d’approvisionnement ou domaine connexe ;
• Minimum sept (7) années d’expérience progressive en gestion de la chaîne d’approvisionnement, dont au moins trois (3) années à un poste de supervision ou de management ;
• Expérience avérée au sein d’une ONG internationale, d’une agence des Nations Unies ou dans un environnement financé par des bailleurs internationaux ;
• Expérience en gestion des contrats, appels d’offres et gestion de la relation fournisseurs ;
• Expérience de supervision d’équipes pluridisciplinaires ;
• Une certification professionnelle telle que CIPS, CPSM, PMP ou équivalent constitue un atout.

Autres qualifications

• Solides compétences en leadership et en gestion d’équipe ;
• Excellentes compétences en planification et organisation ;
• Solide connaissance des réglementations et des bonnes pratiques en matière d’achats ;
• Solides compétences en négociation et en gestion des contrats ;
• Solides compétences analytiques et en prise de décision ;
• Excellentes compétences en communication et en gestion des parties prenantes ;
• Maîtrise des outils Microsoft Office et des systèmes ERP d’approvisionnement ;
• Compétence culturelle établie dans le partenariat avec des groupes divers ;
• Compréhension démontrée des défis du travail dans des contextes ruraux, mal desservis et à faibles revenus ; une expérience de vie et/ou de travail dans un pays à faible revenu constitue un atout.

Langues

• Excellent français parlé et écrit ;
• Une bonne maîtrise professionnelle de l’anglais est souhaitée.

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