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1. Suivre le mouvement journalier des camions :
Faire la situation journalière des camions chaque matin
avant 08h00 ;
Ø Suivre les camions via le live tracking ;
Ø Appeler les chauffeurs ;
Ø Suivre avec l’équipe Logistique frontière après dispatch
et vérifier le parcours des camions
2. Faire le suivi de la documentation
des douanes :
Ø Envoyer les mails des situations des documents aux
différentes agences en douane chaque matin
avant 09h00 ;
Ø Contacter les différentes agences en douane pour avoir la
situation des documents de chaque camion ;
Ø
Faire le suivi de la signature de la
liste au Gouvernorat Haut-Katanga via Bolloré.
3. Suivi Pick Up :
– Établir
la liste Pick Up du jour pour envoi à la Comptabilité.
4. Générer les Manifestes Import et Export à la réception des
factures et Packing Lists et envoyer préalerte
aux différentes agences en douane :
Suivre avec le
client et intermédiaire des factures et Packing Lists non encore reçus (TFM/SLS, etc.) ;
Etablir le Manifeste ;
Remettre une
copie du Manifeste au Desk et envoyer les manifestes + préalertes aux différentes
agences en douane pour les Imports et loger dans le web portail de Bolloré pour
les Manifestes Exports.
5. Envoyer le tracking aux clients, ainsi que d’autres tâches
administratives : Faire les tracking sous format Excel
et envoyer aux clients avant 10h00 ;
Achat des PIN TRAFIGO avant départ
des camions vers la frontière ;
Achat des péages
en Zambie avant départ des camions vers la frontière via le web portail KORRIDOR.
1.
Formation requise
: Diplôme d’Etudes Secondaires ;
2.
Expérience : de
0 à 2 ans dans le domaine ;
3.
Connaissance de
la douane ;
4.
Maitrise de
l’outil informatique (ordinateur + Microsoft Office) ;
5.
Parler et écrire
Français et Anglais ;
6.
Savoir lire et
écrire ;
7.
Type de contrat
: un CDD (Contrat à Durée Déterminée) ;
8.
Rigueur, Honnêteté,
Transparence ;
9.
Dynamisme,
flexibilité, résistance au stress ;
10.
Communication
adéquate (sens de la confidentialité) ;
11.
Ponctualité,
disponibilité.