RESPONSABLE M&E ADMINISTRATIF et audit interne

1.  
Fait la vérification périodique de la gestion
administrative du projet dans le respect des procédures
administratives, comptables, financières, fiscales avec une attention
particulière aux achats des biens, travaux et services. Vérification du
classement des documents administratifs, notamment les pièces comptables,
dossiers RH, dossiers logistiques et ainsi de suite) ;

2.     Assure
l’analyse des paquets mensuels et identifier les écarts ;

3.    
Prépare un programme de revue/contrôle des
opérations et le fais valider par l’Administrateur Pays

4.    
Prépare et assure l’envoi de la
documentation des pièces comptables des projets pour tes
périodes de rapport et en fin de projet afin de clôturer et préparer
l’archivage final ;

5.    
Contrôle des pièces justificatives
comptables, la conformité des contrats signés avec les fournisseurs ;
vérifie et contrôle l’application correcte de la loi fiscale ;

6.     Assure la
vérification et la conformité des opérations aux procédures de COOPI et celles
des bailleurs avant de soumettre à l’administrateur Pays ;

7.     Garantis le
suivi du bon archivage électronique et physique des pièces comptables et en
fais k back up (Projets, partenaires, coordination) ;

8.     Prépare les
ressources locales afin d’assurer la relève au bout de 12 mois ;

9. Rédige
mensuellement un rapport d’activité mentionnant les travaux effectués, les
observations

Profil
rechercher

1.     Diplôme en sciences économiques ou similaires
;

2.    
Au moins 3 ans
d’expérience dans la gestion économique et financière de projets et dans la
comptabilité dans des ONGIs            
(expérience de travail à l’international est un atout) ; Excellente capacité à conduire un audit ;

3. Excellentes capacités rédactionnelles et connaissance
   du paquet Office ;

4. Expérience dans l’utilisation de bases de données
   comptables ;

5. Expérience dans le
   rapportage financier et la gestion de contrôle interne ;

6. Excellente capacité de
   travailler dans des conditions de base et de s’adapter à la vie du terrain ;

7.     Bonne technique de formation et de transfert
du savoir.

8.  
Excellente
capacité organisationnelle ; flexibilité, fort sens de l’initiative et
autonomie dans le travail ;

9.     Excellente capacité de travailler sous
pression ;

10.      
r Capacité de travailler dans un contexte
politique et sécuritaire sensible et complexe et dans un environnement multiculturel ;

11. r Bonne connaissance des
    procédures de bailleurs UN ; UE ; ECHO etc.

12. Maitrise de la fiscalité (la législation
congolaise) et la gestion légale des ONG1 en RDC

13.  Maîtrise du français, parlé et écrit ;

14.  Intérêt et motivation à travailler dans une
ONGI en respectant ses valeurs et principes.