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KINKELA SELELE Alain
Chargé du recrutement du personnel d’appoint
1, avenue Ngongo Lutete
Concession RAFI,
Immeuble Parkland, 1er étage
Kinshasa/Gombe
Email : akinkela@yahoo.fr

CHERCHE à embaucher deux secrétaires (femmes) pour un cabinet d’avocats, dont l’une à Kinshasa et l’autre à Lubumbashi. Les deux secrétaires à embaucher devront être comme des maillons essentiels de l’organisation interne du cabinet, en charge de gérer à la fois l’administration, la communication et certaines tâches juridiques de base. Elles devront permettre aux avocats de se concentrer sur le contenu juridique tout en garantissant que les aspects administratifs sont correctement pris en charge.

1. Job description

Poste	Secrétaire
Nombre	2
Durée du contrat	A durée indéterminée avec période d’essai de 6 mois
Lieu d’affectation	Kinshasa (1) et Lubumbashi (1)
Responsabilités	* Accueil des clients et gestion des communications : Accueillir les clients et les visiteurs du cabinet. Répondre aux appels téléphoniques, prendre des messages et les transmettre fidèlement à l’avocat concerné. * Gestion des rendez-vous et de l’agenda : Planifier les rendez-vous et les consultations pour les avocats. Organiser les réunions avec les clients et/ou les intervenants externes. Gérer les déplacements professionnels des avocats et autres membres du cabinet (réservations de transport, hôtels, etc.). * Gestion documentaire, Archivage et Suivi des procédures : Gérer les courriers IN et OUT. Organiser l’archivage physique et numérique des dossiers et autres documents juridiques. Préparer et mettre à jour le tableau d’audiences en fonction des procédures en cours. Suivre les échéances et les deadlines importants pour les dossiers en cours (dépôts, audiences, etc.). * Confidentialité et déontologie : Veiller à la confidentialité des informations traitées, conformément aux règles de déontologie de la profession d’avocat. Respecter la confidentialité des échanges avec les clients et la gestion des dossiers sensibles.

2. Profil

Genre : Féminin
Age : 25 à 35 ans
Qualification : Diplôme en Secrétariat, Administration, Gestion ou autres domaines apparentés
Niveau : Bac +3 (au moins)

3. Capacités professionnelles

Être capable de travailler SOUS PRESSION ;
Justifier d’une maitrise PARFAITE de l’outil informatique et des logiciels de Bureautique (Word, Excel ; Powerpoint et messagerie électronique) ;
Avoir la maitrise des outils numériques et digitaux ;
Avoir une connaissance PARFAITE du Français (parlé et écrit) et une connaissance de l’Anglais (facultatif) ;
Avoir un sens élevé d’organisation.

4. Autres qualités

Courtoisie
Discrétion
Discipline
Disponibilité
Propreté

5. Conditions pour postuler

* Soumettre les candidatures EXCLUSIVEMENT à l’adresse numérique ci-après au plus tard le 10 avril 2025 à minuit : akinkela@yahoo.fr

*Les dossiers de candidature pour être retenus, devront comprendre OBLIGATOIREMENT les trois éléments ci-après :

une lettre de motivation,
un curriculum vitae à jour,
le(s) titre(s) académique(s) et/ou autres attestations

Fait à Kinshasa, le 21 mars 2025

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