Magna
Tâches à exécuter :
Planifier, coordonner et superviser les activites
quotidiennes de l’equipe Approvisionnement d’un bureau donne (au niveau coordination ou projet), organiser leur plan de
travail, les calendriers de rotation, assurer
l’encadrement.
·
Responsable de la
base de donne–es de l’approvisionnement ainsi que du classement et de l’archivage appropries de la documentation d’approvisionnement et
garantit la disponibilite et la
coherence des donnees d’approvisionnement.
·
Assurer une gestion
efficiente de l’approvisionnement et de la mise en oeuvre des outils standards ;
·
Traite toutes les
commandes et les demandes et communique regulierement sur leur statut avec les clients : commande revue, etape d’approbation, de
confirmation, RTS et suivi, rupture de
stock, Ma’s de Iivraison et signale les problemes a sa hierarchie.
·
Communique avec les
fournisseurs locaux et internationaux (statut des commandes, reclamations) et signale les problemes a sa hierarchie.
·
Responsable de
l’archivage des documents relatifs a l’approvisionnement des projets ;
·
Analyser la base de
donnees des articles standards et la comparer regulierement avec les articles commandes de maniere reguliere.
·
Responsable de la
mise a jour quotidienne du fichier suivi des achats locaux et internationaux ;
·
En collaboration avec
le Responsable Approvisionnement, preparer [‘etude et revaluation du march& des contrats cadres de fournitures.
·
Communication avec
les fournisseurs locaux quant au statut des commandes, des reclamations ou des plaintes.
·
Responsable de
revaluation des performances de fournisseurs ;
·
Suivi des stocks medicaux
et non medicales (Log) niveau coordination relativement aux consommations
mensuelles, des dates d’expiration, des medicaments en surstock et des ruptures possibles dans la capitale, a l’aide des outils standards de
MAGNA, mise a jour de l’inventaire des
equipements, analyse des rapports mensuels des stocks produit par le magasinier.
·
Superviser, en etroite
coordination avec le departement RH, les processus associes (formation/orientation, evaluation de performance, detection de
potentiel, perfectionnement et
communication) concernant le personnel place sous sa responsabilite afin de s’assurer de disposer a la fois du nombre de personnes et des
connaissances
necessaires.
Profil recherché :
Formation :
Avoir Diplome en
gestion economie, une qualification supplementaire en gestion Logistique/Approvisionnernent ou pharmaceutique sera souhaitable.
Experiences :
· Avoir une experience au sien d’une ONGI d’au moins 2 annee
Competences
· Avoir une bonne
maitrise et rapidite dans l’utilisation des outils informatiques
(Excel, Word,
Internet et Power Point) et en equipement radio ;
· Avoir une bonne r4itrise orale et &cite du francais ainsi que des
langues locales.
· Avoir la capacite de travailler dans une equipe diversifiee dans un
environnement exigeant.
· Posseder d’excellente qualites relationnelles
Qualites
· Adaptabilite
· Honnetete,
transparence
· Enthousiasme
· Proactivite
· Allegeance a la conception et aux valeurs ethiques de MAGNA
· Avoir un permis de conduire national (moto)
· Savoir conduire une moto
Comment Postuler :
Les candidats
interesses doivent envoyer leur dossier au
plus tard le 22 decembre 2024– par mail a l’adresse suivante : recruitment@cd.magna.org
Prenez le soin de bien mentionner le titre du
poste ainsi que le numero de l’offre dans l’objet de votre mail.
Le contact pour l’entretien sera
pris seulement avec les candidats Preselectionnes.
Les dossiers de candidature doivent comprendre :
– la lettre de motivation (max 1 page)
– le CV detaille (max 3 pages) contenant seulement les experiences (professionnelles et formatives) en lien avec le poste ou le domaine mentionne et avec trois
references professionnelles a contacter (e-mail, numero de telephone),
– la carte de demandeur d’emploi (ONEM).
– N.B. les candidatures
feminines sont fortement encouragees.
NB : contacter l’ONEM
si besoin d’accompagnement
