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1. Etablir les contrats de travail et
avenant puis en assurer le suivi conformément à la loi;
2. Vérifier la
validité, scanner et classer les documents dans les dossiers du personnel
(numérique et physique), et réclamer les documents absents ;
3. Prévenir et alerter sur les
situations de fraudes et de corruption ;
4. Veiller sur le
respect strict des obligations légales du code du travail en vigueur ;
5. Collecter les variables mensuelles
des zones d’intervention et de la base Urgence pour la préparation de la paie ,
6. Préparer la paie mensuelle du personnel de la base urgence
;
7. Assurer la
contractualisation et la paie des journaliers selon les procédures d’Action
contre la Faim ;
8. Remonter toute les difficultés sur la
paie ;
9. Assurer le suivi
du personnel journalier (respect procédure recrutement, paiement, suivre les
délais légaux de prestations …) ;
10. Suivre les avances sur salaires et
prêt ;
11. Assurer le suivi des congés du
personnel de la base urgence et des zones d’intervention ;
12. Produire les informations nécessaires
pour les déclarations mensuelles ;
13. Réaliser le suivi des demandes de
déplacement établies par l’Assistant RH/FIN ;
14. Préparer un rapport d’activité RH mensuel à transmettre à
sa hiérarchie;
15. Assurer la mise à jour du logiciel
de paie Homère : formations, contrats et avenants, paie… ;
16. Assurer l’intégration de l’archivage
numérique dans le logiciel Homère ;
17. Participer au
contrôle des times heets, s’assurer de la bonne complétude de celles-ci et de
l’envoi dans les délais impartis par les zones d’intervention ;
18. S’assurer de la récupération des
times sheets originales signées par les zones d’intervention
Profil
rechercher
Formation BAC + 2
en Ressources Humaines ou en Administration Finance Comptabilité
1. Minimum 3 ans
d’expériences en gestion des ressources humaines avec les ONG ;
2. Expérience au
poste similaire ;
3. Connaissance de
la législation du travail de la RDC ;
4. Rigueur — Sens
de l’organisation — Sens de la confidentialité — Discret ;
5. Compétence en
informatique (Word, Excel avancé, Outlook) ;
6. Bon niveau de français ;
Connaissance du logiciel Homère et saga.
