1.       Etablir les contrats de travail et
avenant puis en assurer le suivi conformément à la loi;

2.       Vérifier la
validité, scanner et classer les documents dans les dossiers du personnel
(numérique et physique), et réclamer les documents absents ;

3.       Prévenir et alerter sur les
situations de fraudes et de corruption ;

4.       Veiller sur le
respect strict des obligations légales du code du travail en vigueur ;

5.       Collecter les variables mensuelles
des zones d’intervention et de la base Urgence pour la préparation de la paie ,

6.       Préparer la paie mensuelle du personnel de la base urgence
;

7.       Assurer la
contractualisation et la paie des journaliers selon les procédures d’Action
contre la Faim ;

8.       Remonter toute les difficultés sur la
paie ;

9.       Assurer le suivi
du personnel journalier (respect procédure recrutement, paiement, suivre les
délais légaux de prestations …) ;

10.    Suivre les avances sur salaires et
prêt ;

11.    Assurer le suivi des congés du
personnel de la base urgence et des zones d’intervention ;

12.    Produire les informations nécessaires
pour les déclarations mensuelles ;

13.    Réaliser le suivi des demandes de
déplacement établies par l’Assistant RH/FIN ;

14.    Préparer un rapport d’activité RH mensuel à transmettre à
sa hiérarchie;

15.    Assurer la mise à jour du logiciel
de paie Homère : formations, contrats et avenants, paie… ;

16.    Assurer l’intégration de l’archivage
numérique dans le logiciel Homère ;

17.    Participer au
contrôle des times heets, s’assurer de la bonne complétude de celles-ci et de
l’envoi dans les délais impartis par les zones d’intervention ;

18.    S’assurer de la récupération des
times sheets originales signées par les zones d’intervention

Profil
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Formation BAC + 2
en Ressources Humaines ou en Administration Finance Comptabilité

1.       Minimum 3 ans
d’expériences en gestion des ressources humaines avec les ONG ;

2.       Expérience au
poste similaire ;

3.       Connaissance de
la législation du travail de la RDC ;

4.       Rigueur — Sens
de l’organisation — Sens de la confidentialité — Discret ;

5.       Compétence en
informatique (Word, Excel avancé, Outlook) ;

6.       Bon niveau de français ;

     Connaissance du logiciel Homère et saga.