UN (1) SUPPORT A LA GESTION

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    MSF


    1.  Contrôler la conformité aux aspects clés de la
    gestion de la sécurité et en rendre compte au
    coordinateur du projet et au chef de l’équipe logistique. Soutenir la
    mise en oeuvre de la stratégie
    d’analyse et
    de réduction des risques du projet. Identifier les vulnérabilités actuelles et
    potentielles dans les procédures
    opérationnelles standard de sécurité du projet. Proposer et
    appliquer, en accord avec la hiérarchie
    opérationnelle, les améliorations nécessaires au plan de
    gestion des risques du projet. En
    collaboration avec le Cl’ et le reste de l’équipe du projet,
    participer à l’élaboration, à la révision et
    à l’adaptation du plan de sécurité du projet.

    2.  Assister le coordinateur de projet dans les
    sessions et événements de communication interne sur
    la gestion des risques (pour le personnel
    recruté localement et le personnel mobile international)
    afin d’améliorer la sensibilisation et la
    compréhension des politiques de gestion des risques de
    MSF et du plan de gestion des risques du
    projet. Rédiger les procès-verbaux des réunions et
    contribuer au journal de bord des réunions.

    3.  Une coordination avec le coordinateur du
    projet et le chef de l’équipe logistique, préparer et
    conduire des briefings et débriefings
    réguliers sur la gestion des risques du personnel du projet
    (recruté localement et le personnel mobile
    international) conformément aux exigences du plan
    de sécurité du projet et des procédures
    opérationnelles standard, en veillant également à ce que le consentement
    éclairé soit donné et que l’analyse des risques soit. mise à jour conformément
    aux exigences de la mission et du contexte.
    Assumer d’autres responsabilités ou tâches liées à la
    gestion des risques, à la demande du
    coordinateur du projet.

    4.  Documenter la mise en oeuvre du plan de
    gestion des risques du projet, notamment en rédigeant
    les comptes rendus des réunions et en établissant des rapports sur les
    indicateurs de gestion des
    Implémentation   

    5.  Soutenir la mise en oeuvre de l’analyse des risques du
    projet : évaluation des risques et str
    atégies de réduction
    des risques (vulnérabilités et impact). I es stratégies de réduction des
    risques (networking, engagement… ) sont des responsabilités de Cl et/ou CI
    Support.

    6.  Surveiller pour assurer que l’analyse des
    risques est mise à jour conformément aux exigences de
    la mission et du contexte.

    7.  Participer à l’élaboration, la révision et
    l’adaptation du plan de sécurité du projet et proposer les
    améliorations nécessaires.Responsable du suivi des mesures de réduction
    des risques convenues (sur vulnérabilités et
    impact) et d’informer le coordinateur de projet de toute lacune f erreur
    dans leur mise en oeuvre.
    Il informera également
    le H s’il fait référence à des mesures à mettre en oeuvre sous sa
    responsabilité.

    8.  Identifier les vulnérabilités actuelles et
    potentielles dans les règles et procédures de sécurité du
    projet (procédures opérationnelles standard,
    protocole de mouvement et procédures de
    contingence)

    9.  Identifier les aspects qui n’ont pas été
    analysés et qui peuvent présenter un risque pour le
    personnel ou les collaborateurs MSF et les
    bénéficiaires de nos activités.

    10.          
    Responsable de
    proposer un plan de simulation de sécurité et d’assurer son exécution (cela ne
    veut pas dire qu’il doit être le
    facilitateur).

    11.          
    S’assurer que
    le checking de sécurité sur les différents axes a été fait par le CP/CP support
    avant le lancement de tout mouvement.

    12.          
    Challenger le
    Coordinateur de projet et le Chef d’équipe logistique dans le cadre de la
    gestion de
    risque du projet.

    Réunions/ Séance de sécurité

    1.  Assister le coordinateur de projet dans les
    sessions de communication interne et les événements
    sur la sécurité en relation avec le contexte et
    les opérations (pour le personnel embauché
    localement et
    internationalement mobile) afin d’améliorer la sensibilisation, la
    compréhension de
    la politique
    de la gestion des risques de MS[et le plan de sécurité du projet

    2.  Participer aux discussions sur la sécurité (y
    compris les mises à jour régulières de l’analyse des
    risques) pour améliorer le respect des SOP et des
    règles de sécurité

    3.  Rédiger des comptes rendus des réunions et
    contribuer au logbook des réunions.

    4.  Documenter la mise en œuvre du plan de
    sécurité du projet, y compris la rédaction de comptes
    rendus des réunions et des rapports sur les indicateurs
    de sécurité (liste de contrôle).

    Briefing/débriefing

    1.  Assurer que tout le nouveau staff au projet
    (soit local, international ou visites) est briefé sur tous les aspects relatifs
    à la sécurité

    2.  Soutenir le coordinateur de projet et le chef
    d’équipe logistique pour préparer et mener des
    briefings et débriefings réguliers sur la
    sécurité (en relation avec le contexte et les opérations) du
    personnel du projet (recruté localement et
    mobile à l’international), conformément aux
    exigences de
    plan de sécurité du projet et des SOPs et CPs.

    3.  Veiller à ce que le Br et le DI3Ï soient
    effectués avant et après chaque mouvement, et que les
    ret ours sur les informations sensibles et
    contextuelles soient systématiquement rapportés au C ,
    notamment dans les mouvements non réguliers

    4.  Assurer également que le consentement éclairé
    est fourni

    Profil
    recherché :

    Éducation  Souhaitable : Diplôme universitaire Éducation        Souhaitable
    : Diplôme universitaire de préférence en science sociale (
    (sciences politiques, droit international
    public)

    Expérience   base en gestion d’information.

    ·  
    Essentiel : expérience en gestion de risque de
    sécurité dans un contexte
    humanitaire et/ou zone de conflit

    ·  
    Souhaitable : Expérience de travail clans un
    contexte humanitaire complexe.

    ·  
    Souhaitable : Deux ans d’expérience préalable
    dans le domaine de l’aide
    humanitaire avec MSF ou d’autres
    ONG.

    ·  
    Souhaitable : Expérience en gestion de
    personnel.

    Langues      : Maitrise essentielle de la langue de travail de
    la mission (haut niveau de
    maîtrise de
    la communication orale et écrite). La connaissance de la langue locale
    de la mission est un atout.

    Connaissance : Connaissances informatiques essentielles (word, excel, Internet/médias sociaux).

    Compétences

    ·  
    Excellente compréhension des principes et
    valeurs de MSF

    ·  
    Connaissance et intérêt pour les questions
    humanitaires

    ·  
    Bonnes capacités d’analyse

    ·  
    Connaissance de la culture et des coutumes
    locales

    ·  
    Orientation vers les résultats et la qualité

    ·  
    Travail d’équipe et coopération

    ·  
    Flexibilité de comportement

    ·  
    L2 Engagement envers les principes
    MSF

    ·  
    Gestion du stress

     

    COMMENT POSTULER

    D. CONSTITUTION DU DOSSIER DE
    CANDIDATURE ET LIEU DE DEPOT                                                        

    a)     
    Lettre de motivation manuscrite                     

    b) Copie de la carte ONEM (si chômeur)                  

    c) Copies des attestations de service

    d) Copies des diplômes

    e) Copie de la carte d’électeur

    f)  Le certificat d’aptitude physique doit être présenté en phase finale du
    recrutement par la
    personne retenue.

    Votre dossier est à adresser à l’attention de l’Administration sous la
    mention « AVIS N°30/2o24/MSFE/
    Support à Gestion des Risques (RMS)et à déposer au plus tard le
    20 Mai 2024 à 17Ho0 soit :

    – Dans un des bureaux de MSI -Espagne (MSF-E) dans les
    provinces du Sud Kivu et du Maniema

    OU par email à «msfe-salamabila-admin-fin@barcelona.msf.org» avec objet « AVIS DE RECRUTEMENT
    EXTERNE N°09/2.o24/1V1SFE/UN (1) Support à Gestion des Risques (RMS)».