MERCY CORPS
Assurer l*intégrité ct IR transpa tTnce des aclilits
1.
Rester scrupuleusement libre de tout
engagement ou obligation à un prestataire/fournisseur ;
2. Fournir la même opportunité et les nièmes
explicat ions/spécilications à tous vendeurs/fournisseurs lors de la récolte
des devis :
3. Garantir la confidentialité de toutes les
spécifieations et (lee prix proposés par les vendeurs/fournisseurs ;
4. Toujours accorder une réception prompte et
courtoise et un traitement juste ct égal à tous les fournisseurs/prestataires
leuts représentants :
5. Au tant que possible, elaitxsment expliquer aux
prestataires/fournisseurs les raisons de refus des marchandises qui doivcnl
ètte retournés ou le rejet de leurs offres
6. Assurer une bonne image et une bonne représentativité de Mercy Corps
sur le marché et auprès des fournisseurs.
Assurer le traitement des achats selon les règles et procédures Mercy
Corps
1.
Collecter en interne toutes les
informations nécessaires permettant de réaliser un achat en toute connaissance
du besoin exprimé par te demandeur ;
2.
Expliquer
de façon claire, précise et de façon égale à tous les frurnisseurs/prestataires
sollicités les besoins demandés ct la façon de remplir/soumettre les documents
demandés ;
3.
Collecter
les cotations en nombre suflisant afin de garantir la concurrence entre les
fournisseurs/prestataires, cela en utilisant le format approprié de demande de
cotations de Mercy Corps ;
4.
Garantir la
transpannce et l’aspect consciencieux du choix des fournisseurs contactés pour
récolte de devis ;
5.
Assurer et
theiliter la préparation des analyses de devis et des comités de sélection en
utilisant ICS formulaires standards Mercy Corps :
6.
Fournir des
analyses de cotations avec des explications/justifications claires et basées
sur une analyse objective des cotations reçues :
7.
Orienter et assurer que le choix du
fournisseur n’ilnpliquera pas Mercy Corps dans des situations délicates ou non
conformes à la législation et règlements en vigueur en RD Congo et au scin de
Mercy Corps ;
8.
Archiver/classer
et assurer le suivi des documents et des dossiers d’achats lui étant assignés,
en utilisant notamment la plateforme de suivi et gestion des achats Illis à
disposition par Mercy Corps (Podio). S’assurer que les classements soient
eflèctifs et conformes grâce à des contrôles réguliers
Assurer une bonne communication entre les différentes parties
prenantes des achats
1.
Maintenir
une communication étroite avec l’équipe des achats de Tshikapa pour une Illise
à jour régulière des demandes d’achats en traitement à Kinshasa ;
2. Interagir avec l’équipe des achats de Tshikapa
pour coordonner les livraisons qui seront effectuées directement au Kasaï ;
Assurer un suivi et une
actualisation régulière des dossiers d’achats dans la plateforlne de suivi et
gestion des achats mis à disposition par Merey Corps (Podio) ;
3. Interagir avec les demandeurs internes de Mercy
Corps pour assurer un bon suivi et une bonne compréhension du processus d’achat
;
4. Interagir avec tes différents départements
inlpliqués dans le traitenlent des dossiers d’achats afin d’assurer un
traitement fluide et transparent des demandes ;
5. Informer son supérieur dans les meilleurs délais
de tous blocages ou situations complexes rencontrées.
Gestion du stock de transit du bureau de Kinshasa
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Veuillez aller directement sur
notre site i www.mcrcycorps.org, puis aller dans l’Option Country, puis cliquer
sur le lien (Country — specific job boards), puis dans la liste « Africa »,
cliquer sur le licn approprié (Democratic Republic of Congo) pour les
Opportunités nationales de la RDC. Les candidatures doivent être accompagnées
du CV de 3 pages au maximum, de la Lettre de Motivation, des diplômes obtenus,
des attestations de service rendu et de la carte ONEM pour les sans-emplois
emplois.
NB :
contacter l’ONEM si besoin d’accompagnement
