MSF
1. Contrôler la conformité aux aspects clés de la
gestion de la sécurité et en rendre compte au coordinateur du projet et au chef de l’équipe logistique. Soutenir la
mise en oeuvre de la stratégie d’analyse et
de réduction des risques du projet. Identifier les vulnérabilités actuelles et potentielles dans les procédures
opérationnelles standard de sécurité du projet. Proposer et appliquer, en accord avec la hiérarchie
opérationnelle, les améliorations nécessaires au plan de gestion des risques du projet. En
collaboration avec le Cl’ et le reste de l’équipe du projet, participer à l’élaboration, à la révision et
à l’adaptation du plan de sécurité du projet.
2. Assister le coordinateur de projet dans les
sessions et événements de communication interne sur la gestion des risques (pour le personnel
recruté localement et le personnel mobile international) afin d’améliorer la sensibilisation et la
compréhension des politiques de gestion des risques de MSF et du plan de gestion des risques du
projet. Rédiger les procès-verbaux des réunions et contribuer au journal de bord des réunions.
3. Une coordination avec le coordinateur du
projet et le chef de l’équipe logistique, préparer et conduire des briefings et débriefings
réguliers sur la gestion des risques du personnel du projet (recruté localement et le personnel mobile
international) conformément aux exigences du plan de sécurité du projet et des procédures
opérationnelles standard, en veillant également à ce que le consentement
éclairé soit donné et que l’analyse des risques soit. mise à jour conformément aux exigences de la mission et du contexte.
Assumer d’autres responsabilités ou tâches liées à la gestion des risques, à la demande du
coordinateur du projet.
4. Documenter la mise en oeuvre du plan de
gestion des risques du projet, notamment en rédigeant
les comptes rendus des réunions et en établissant des rapports sur les
indicateurs de gestion des Implémentation
5. Soutenir la mise en oeuvre de l’analyse des risques du
projet : évaluation des risques et stratégies de réduction
des risques (vulnérabilités et impact). I es stratégies de réduction des
risques (networking, engagement… ) sont des responsabilités de Cl et/ou CI
Support.
6. Surveiller pour assurer que l’analyse des
risques est mise à jour conformément aux exigences de la mission et du contexte.
7. Participer à l’élaboration, la révision et
l’adaptation du plan de sécurité du projet et proposer les améliorations nécessaires.Responsable du suivi des mesures de réduction
des risques convenues (sur vulnérabilités et impact) et d’informer le coordinateur de projet de toute lacune f erreur
dans leur mise en oeuvre. Il informera également
le H s’il fait référence à des mesures à mettre en oeuvre sous sa responsabilité.
8. Identifier les vulnérabilités actuelles et
potentielles dans les règles et procédures de sécurité du projet (procédures opérationnelles standard,
protocole de mouvement et procédures de contingence)
9. Identifier les aspects qui n’ont pas été
analysés et qui peuvent présenter un risque pour le personnel ou les collaborateurs MSF et les
bénéficiaires de nos activités.
10.
Responsable de
proposer un plan de simulation de sécurité et d’assurer son exécution (cela ne veut pas dire qu’il doit être le
facilitateur).
11.
S’assurer que
le checking de sécurité sur les différents axes a été fait par le CP/CP support
avant le lancement de tout mouvement.
12.
Challenger le
Coordinateur de projet et le Chef d’équipe logistique dans le cadre de la
gestion de risque du projet.
Réunions/ Séance de sécurité
1. Assister le coordinateur de projet dans les
sessions de communication interne et les événements sur la sécurité en relation avec le contexte et
les opérations (pour le personnel embauché localement et
internationalement mobile) afin d’améliorer la sensibilisation, la
compréhension de la politique
de la gestion des risques de MS[et le plan de sécurité du projet
2. Participer aux discussions sur la sécurité (y
compris les mises à jour régulières de l’analyse des risques) pour améliorer le respect des SOP et des
règles de sécurité
3. Rédiger des comptes rendus des réunions et
contribuer au logbook des réunions.
4. Documenter la mise en œuvre du plan de
sécurité du projet, y compris la rédaction de comptes rendus des réunions et des rapports sur les indicateurs
de sécurité (liste de contrôle).
Briefing/débriefing
1. Assurer que tout le nouveau staff au projet
(soit local, international ou visites) est briefé sur tous les aspects relatifs
à la sécurité
2. Soutenir le coordinateur de projet et le chef
d’équipe logistique pour préparer et mener des
briefings et débriefings réguliers sur la
sécurité (en relation avec le contexte et les opérations) du
personnel du projet (recruté localement et
mobile à l’international), conformément aux exigences de
plan de sécurité du projet et des SOPs et CPs.
3. Veiller à ce que le Br et le DI3Ï soient
effectués avant et après chaque mouvement, et que les
ret ours sur les informations sensibles et
contextuelles soient systématiquement rapportés au C , notamment dans les mouvements non réguliers
4. Assurer également que le consentement éclairé
est fourni
Profil
recherché :
Éducation Souhaitable : Diplôme universitaire Éducation Souhaitable
: Diplôme universitaire de préférence en science sociale ((sciences politiques, droit international
public)
Expérience base en gestion d’information.
·
Essentiel : expérience en gestion de risque de
sécurité dans un contexte humanitaire et/ou zone de conflit
·
Souhaitable : Expérience de travail clans un
contexte humanitaire complexe.
·
Souhaitable : Deux ans d’expérience préalable
dans le domaine de l’aide humanitaire avec MSF ou d’autres
ONG.
·
Souhaitable : Expérience en gestion de
personnel.
Langues : Maitrise essentielle de la langue de travail de
la mission (haut niveau de maîtrise de
la communication orale et écrite). La connaissance de la langue locale de la mission est un atout.
Connaissance : Connaissances informatiques essentielles (word, excel, Internet/médias sociaux).
Compétences
·
Excellente compréhension des principes et
valeurs de MSF
·
Connaissance et intérêt pour les questions
humanitaires
·
Bonnes capacités d’analyse
·
Connaissance de la culture et des coutumes
locales
·
Orientation vers les résultats et la qualité
·
Travail d’équipe et coopération
·
Flexibilité de comportement
·
L2 Engagement envers les principes
MSF
·
Gestion du stress
COMMENT POSTULER
D. CONSTITUTION DU DOSSIER DE
CANDIDATURE ET LIEU DE DEPOT
a)
Lettre de motivation manuscrite
b) Copie de la carte ONEM (si chômeur)
c) Copies des attestations de service
d) Copies des diplômes
e) Copie de la carte d’électeur
f) Le certificat d’aptitude physique doit être présenté en phase finale du
recrutement par la personne retenue.
Votre dossier est à adresser à l’attention de l’Administration sous la
mention « AVIS N°30/2o24/MSFE/
Support à Gestion des Risques (RMS)et à déposer au plus tard le 20 Mai 2024 à 17Ho0 soit :
– Dans un des bureaux de MSI -Espagne (MSF-E) dans les
provinces du Sud Kivu et du Maniema
– OU par email à «msfe-salamabila-admin-fin@barcelona.msf.org» avec objet « AVIS DE RECRUTEMENT
EXTERNE N°09/2.o24/1V1SFE/UN (1) Support à Gestion des Risques (RMS)».
