Assistant Administratif et Financière

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    • General
    • GEMENA

    Contactez l'ONEM


    1.        
    Exécuter des tâches administratives afin de garantir un
    support efficace aux
    collaborateurs/intervention

    2.        
    Gérer le courrier in/out

    3.              3.Assurer un soutien administratif général
    (copies, scanner documents…)

    4.                 4.édiger des lettres/documents

    5.     Assurer le lay-out
    des documents et présentation, introduire des corrections
    dans des textes ;

    6.                  6.   Tenue générale des agendas

    7.        
    Exécuter les tâches d’encodage de
    comptabilité afin de garantir un support
    efficace au département
    comptabilité

    8.        
    Vérifier, encoder et classer les pièces comptables

    9.                 9.    Numéroter et classer les pièces comptables
    selon les procédures comptables

    10.                          
    Assurer la gestion courante des banques des
    données (courriers,
    inventaires…)

    11. Appuyer
    dans la gestion administrative et comptable locale du programme

    12.                          
    Suivre les fiches d’activités

    13. Assurer la bonne
    gestion de la caisse

    14.  Effectuer
    le suivi des avances ouvertes et procéder aux rappels auprès des
    personnes
    concernées

    15.  Éditer
    les per diem, notes de frais et allocation journaliers de subsistance pour les
    missions du programme

          16. Effectuer des paiements

    Profil recherché :

    1.     Être de nationalité
    congolaise

    2.    
    Être habitante de la province du Sud-Ubangi
    Savoir s’exprimer en français et en langues locales

    3.     Une expérience de
    travail n’est pas nécessaire mais peut être un atout

    4.              4.   Une expérience dans les secteurs sociaux, développement
    ou humanitaire est
    un atout

    5.   
    Graduat en comptabilité et/ou gestion financière et/ou
    administration et/ou informatique et/ou économie (Minimum BAC+3) ou

    6.   
    Connaissance des outils de Microsoft Office (Outlook,
    Excel, Word) est
    nécessaire.

    7.     Connaissance d’un
    outil comptable et/ou un langage de programmation est un
    atout.

    8.    Savoir parler et
    écrire la langue française et connaître le lingala

    9.     Être capable de
    travailler en équipe et savoir garder son calme à tout moment,

    10.  Avoir
    l’esprit d’initiative

    11. Respect strict des
    règles de l’intégrité et sécurité