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Chargée IT & Assistante Logistique

La Rédaction
Dernière mise à jour : février 7, 2025 5:22 pm
La Rédaction
il y a 1 an
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  • General
  • KINSHASA
  • Publié il y a 1 an
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·  
Assurer la gestion des données sanitaires sur
le logiciel DHIS.2des programmes et
projets mis en œuvre par
Memisa pour en extraire les rapports réguliers ;

·   
Proposer et assurer la formation des
utilisateurs des outils informatiques de collecte
des données ;

·   
Former et accompagner le personnel à la RN et
dans les bats sur l’utilisation d’office
365 en général et plus
spécialement à la politique de sauf garde en ligne des documents
sur
OneDrive.

·   
Contribuer à l’évaluation des besoins en
quantité et qualité des différents projets sur
les aspects IT et en
faire le rapport ;

·   
Placer sur sharepoint tous les documents
relatifs aux marchés, achats, transports ;

·   
Concevoir un outil de suivi des matériels envoyés aux
Bat, Bdom, Fosa

·   
Gérer les licences (Office 365, …) ;

·   
Gérer le matériel informatique et de communication
de la RN et des
 RN. Rendre compte régulièrement au
Responsable Financier et Logistiqug-

·   
Assurer le maintien du réseau intranet et du serveur de
données de la RN ;

·   
Fournir un avis technique en rapport avec la
qualité et les spécificités des matériels
informatique à acquérir ;

·   
Effectuer le backup périodique et régulier des
données et la restauration du système
(PC, Serveur etc…)

·   
Définir une périodicité claire pour le
Back-up et l’outil approprié;

·   
Assurer la configuration des adresses Outlook
des utilisateurs sur le serveur Mail en
liaison avec la logistique
siège ; (La création des adresses revient au siège) ;

·   
Réaliser la maintenance matérielle et
logicielle des ordinateurs et du réseau LAN (en
liaison avec le
Responsable Logistique siège) ;

·   
Gérer le parc informatique de la RN, appuyer
les BAT et BDOM dans le domaine
informatique (les VSAT et tel
SAT) ;

·   
Apporter un appui support aux utilisateurs de
l’informatique à la RN.

·   
Gérer l’entretien et la maintenance du bâtiment de la RN ;

·   
Gérer les salles de réunions (en appui au
logisticien sur le plan technique et
informatique) ;

·   
Suivre les achats et réservations des billets d’avion au
niveau national ;

·   
Réserver les transports des passagers allants
et venants de l’aéroport de Kinshasa ;

·   
Gérer les petits achats à la RN (Etablissement
des DBS, tableaux comparatifs de devis,
bon de commandes, etc…) En
collaboration et appui au service médical, sur base du fichier de stock et des
informations
sur les commandes en arrivage transmis par le service médical, suivre les
entrées
et sorties de stock des intrants diabètes, ainsi que l’envoi et la réception de
ceux-ci chez les partenaires ;

·   
Suivre le processus de dédouanement des
matériels avec les différents transitaires,
recevoir les matériels et se
charger des expéditions ;

·   
En collaboration avec le chef charroie,
produire un rapport de consommation de
carburant des véhicules et générateurs de la mission en RDC (RN ainsi que
les bats);

·   
Appuyer le service logistique dans diverses
tâches logistiques spécifiques à la
demande du Responsable
Financier et Logistique ;

·   
Etablir et actualiser semestriellement
l’inventaire de tous les matériels y compris
informatique de la RN
et des différents BAT en collaboration avec le logisticien pour un
rapport
complet ;

·                     Superviser la gestion du petit stock de fournitures en
collaboration avec le logisticien ;

Profil
recherché
 :

·     
Éducation
& expérience :                                                                                                
• .• •

·     
Etre
détenteur d’un
diplôme ou certificat en gestion/maintenance
informatique ou
domaine
apparenté ;

·     
Etre détenteur d’une formation en lien avec la
logistique (technique si possible) ou
équivalent ;

·     
Disposer d’une bonne expérience d’au moins 3
ans clans les deux domaines (IT et
logistique) ;

·     
Parfaite maîtrise dans
les punrMiires de
paççatinn de marchés ;

·   
Avoir une maîtrise en gestion de réseaux informatiques :

·   
Connectivité local ou LAN (local area network ;

·    Réseau
plus étendu ou WAN (wide area network) ;

·    TCP/IP
(Transmission Control Protocole /Internet Protocole)

·     
Une
expérience dans une ONGI ;

·     
Une
expérience dans la gestion de l’information et de la nouvelle technologie ;

·Affinité avec les valeurs (Solidarité, Responsabilité et égalité) et
objectifs de
Memisa ;

·     
Engagement
professionnel dans l’ensemble des tâches liées à sa fonction ;

·     
Capacité
à travailler en équipe, sous pression, de manière autonome et de chercher
pro-activement des solutions aux difficultés rencontrées ;

·     
Capacité de
travailler sur plusieurs tâches en même temps ;

·     
Qualités requises :
flexibilité, fiabilité honnêteté et loyauté ;

·Maîtrise de l’outil informatique et de la gestion de bases des données
(EPI info, SPSS,
Oracle,) ;

·     
Capacité à suivre et
exécuter des instructions techniques en Anglais ;

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