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PRINCIPALES FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS :
·
Aider le directeur national à assurer l’exécution en
temps voulu des activités du projet dans le cadre du budget alloué,
ainsi que le développement et la mise en oeuvre stratégiques.
·
Superviser des activités de projet spécifiques selon les
directives du directeur national et fournir un apport technique si nécessaire.
·
Servir de représentant de l’IFES dans le pays auprès des
chefs de mission, du personnel de l’ambassade et des donateurs sur une variété
de questions lorsque le directeur national n’est pas disponible.
·
Superviser le personnel d’appui local et les consultants
dans le pays en fournissant un retour sur les performances.
·
Superviser la gestion du programme, l’administration, les
finances, la budgétisation et les rapports.
·
Superviser les achats nécessaires conformément aux
politiques de l’IFES et aux règles et règlements de I’USAID.
·
S’assurer que les exigences en matière de rapports
spécifiées par les donateurs sont respectées.
·
Préparer des documents, des rapports, des briefings sur
des sujets liés aux élections, des travaux programmatiques.
·
Développer et entretenir des relations avec les
principales parties prenantes, les donateurs et les partenaires.
·
Gérer le plan de suivi et d’évaluation du projet et superviser
la collecte et le rapportage des données.
·
Autres fonctions selon les besoins.
PORTÉE DU POSTE :
Gérer et effectuer un
travail hautement technique nécessitant de l’ingéniosité et la capacité
d’évaluer et de répondre à des questions nouvelles et changeantes. Soutenir le
directeur national dans la mise en oeuvre technique de la programmation de l’IFES pour
les projets assignés. Superviser des activités et des processus variés pour soutenir
une gestion et une mise en oeuvre efficaces des projets. Collaborer avec le
directeur national pour contrôler tous les aspects des opérations, des rapports
et de la conformité des projets.
PRISE DE DÉCISIONS/RESOLUTION DE
PROBLÈMES :
Identifier les
facteurs de risque susceptibles de perturber la réalisation des objectifs du
programme/projet. Analyser les questions, les problèmes ou les opportunités et proposer
des plans d’action appropriés, sur la base de la connaissance des principes
professionnels et des meilleures pratiques. Participer à l’élaboration et à la mise en oeuvre de
stratégies pour suivre et atténuer les risques et leur impact potentiel.
RESPONSABILITÉ FISCALE :
Superviser la
budgétisation du projet, la gestion financière et les rapports. Superviser et
approuver les achats locaux et internationaux conformément aux politiques de
l’IFES et aux règles et règlements de l’USAID et des pays non américains.
Autorité pour effectuer régulièrement des achats et engager des dépenses, sous
réserve des contrôles et procédures établis.
RELATIONS :
Entretenir des relations
de travail collaboratives avec les parties prenantes de haut niveau au sein et
à l’extérieur
de l’IFES afin d’assurer la réalisation rapide et réussie des buts et objectifs
du projet. Représenter l’IFES auprès des contacts externes au niveau professionnel
et gouvernemental en l’absence du directeur national.
SUPERVISION EXERCÉE :
Superviser le
personnel du projet dans le pays et participer au suivi et à l’évaluation du
projet.
Profil
recherché :
|
EXIGENCES DU POSTE :
t
Éducation : Master en politique internationale, en développement
international, en politique publique ou dans
un domaine connexe, de préférence.
Expérience Minimum de 10 ans d’expérience
pertinente en développement international, de préférence dans le domaine de la démocratie
et de la gouvernance. Au moins cinq (5) ans d’expérience dans des activités financées par USAID ou
non dans un domaine de programme connexe, dont au moins trois (3) ans d’expénence de vie à l’étranger.
Familiarité avec le contexte politique, économique et social de la région
assignée. Connaissance de l’administration et des opérations électorales
et expérience de travail avec les organes de gestion des élections.
Connaissances techniques et expérience dans le(s) domaine(s) d’intervention du projet.
Compétences ou connaissances
connexes . Expérience du
suivi financier, des prévisions et des feuilles de calcul basées sur Microsoft Excel.
Compétences avérées en matière de leadership, de gestion du personnel national,
d’administration de projet et de gestion financière. Connaissance approfondie
des
règlements
financiers de l’USAlD et des autres pays, ainsi que des exigences de conformité
des contrats. Onenté(e) vers le détail et organisé(e). Capacité avérée à gérer
du personnel, à hiérarchiser et à traiter des tàches
multiples et à respecter systématiquement des délais serrés. Capacité à
développer et à gérer des relations locales efficaces en appliquant une
sensibilité culturelle. Excellent communicateur, tant à l’oral qu’à
l’écrit, en anglais et en français. Esprit de
collaboration et d’équipe. Capacité avérée à travailler avec un minimum de supervision. Expérience
de la gestion des relations avec la communauté internationale des donateurs.
COMPÉTENCES LINGUISTIQUES :
La maîtrise de l’anglais et du français écrit et
parlé est requise. La maîtrise d’au moins une autre langue congolaise est souhaité
