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Tâches
à exécuter :
1.
Participer
à la gestion RH (TdR, recrutement, planification et gestion des congés du staff
technique etc.) et à la supervision du staff technique ;
2. Participer
à la mise à jour des outils internes administratifs du projet ;
3. Suivi
des procédures administratives des dépenses des activités du projet réalisées
au niveau du terrain ;
4. Participer
à la gestion contractuelle des partenaires locaux : rédaction des protocoles
d’accord, suivi des
paiements etc.
5. Appuyer
l’Assistant Chef de Projet et le Chef de Projet à l’élaboration du Plan d’Achat
(PdA) par rapport aux activités du projet ;
6. Préparation
des prévisionnelles logistiques et financières pour les missions terrains du
projet ;
7. Collecte
des données sécuritaires des villages d’intervention et les transmettre à
l’Assistant Chef de Projet ;
8. Suivi
et/ou supervision régulière des commandes logistiques des activités du projet ;
9. Participer
à la sélection des fournisseurs/prestataires en lien avec les activités du
projet.
10. Appuyer
l’Assistant Chef de Projet et le Chef de Projet à du chronogramme des activités
du projet Coordination et planification des activités opérationnelles con
logique du projet ;
11. Planification
des missions terrains pour la supervision du staff technique du projet ,
12. Responsable
du plan de travail/planification de la mise en œuvre technique du projet ;
13. Responsable
de la gestion technique des activités des partenariats locaux définis dans le
cadre du projet.
14. Renforcement
des capacités des staffs techniques du projet y compris des partenaires locaux
;
15. Réaliser
les formations des moniteurs agronomes et vétérinaires ainsi que les animateurs
des Associations Villageoises d’Epargne et de Crédit (AVEC), des Organisations
Paysannes (OP), des Association Locale de Développement (ALD) en synergie avec
des expertises externes.
16. Encadrement
technique des Partenaires de Mise en Œuvre (PMO) des activités du projet ;
17.
Conception
des outils et des modules de formation pour le staff du projet et autres
animateurs impliqués dans la mise en œuvre du projet.
18. Participer
aux réunions de coordination avec les autres acteurs en agriculture ou Sécurité
Alimentaire (SECAL) dans la zone d’intervention et aussi avec les
partenaires locaux, en veillant à la bonne image de COOPI ;
19. Organiser
les réunions techniques régulières avec les staffs du projet et les partenaires
locaux ,
20. Assurer
les relations techniques avec les partenaires des services étatiques (ITAPEL,
ITAGRI, SOUPROVED, Bczs, etc.).
21. Supporter
l’Assistant Chef de Projet et le Chef de Projet au suivi des indicateurs
comme définis dans le cadre logique du projet ;
22. Préparer
et accompagner les missions S&E interne et externe du projet ;
23. Indication
et évaluation technique des besoins en sécurité alimentaire pour les nouveaux
projets dans le territoire du projet ou autres territoires, en collaboration
avec l’Assistant Chef de Projet et le Chef de Projet ;
24. Rédiger
les rapports mensuels des activités du projet à transmettre à l’Assistant Chef
de Projet et au Chef de Projet ;
25. Participer
à la rédaction des rapports à mi-parcours (intermédiaires) et final des
activités du projet.
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Profil
recherché :
1.
Être de nationalité congolaise et de bonne
moralité ;
2.
Etre diplômé universitaire de niveau au moins graduat
dans les domaines de Gestion de Projet et expériences dans la SECAL
développement ;
3.
Expérience réussie de deux (2) années minimums
dans une fonction similaire dans le secteur des ONG (de préférence ONG
internationale) ;
4.
Bonne connaissance des procédures liées à la
gestion de travaux de Génie Civil ;
5.
Une expérience de travail en HIMO (Haute
Intensité de Main d’œuvre) est vivement appréciée
6.
Rigueur, sens de l’initiative, sens
organisationnel ;
7.
Excellentes capacités rédactionnelles ;
8.
Maitrise des logiciels (Word, Excel,
Powerpoint) est indispensable ,
9. Capacités de
travail sous pression et de façon autonome ;
10. Maîtrise du
français, parlé et écrit est indispensable;
11. Très bonne
qualité relationnelle.
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