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Tâches
à exécuter :
Ø Contrôler le niveau
des lignes budgétaires activités ;
Ø Préparer pour validation
toutes les dépenses sollicitées par les projets en s’assurant de l’existence
d’un budget approuvé, la disponibilité de fonds suffisants dans la ligne
budgétaire pour engager les dépenses prévues ;
Ø Effectuer tous les
paiements du bureau (Chèque ou virement) et s’assurer de l’exhaustivité des
liasses comptables avant saisie dans le système (Requête approuvé, PV de
sélection, Bon de commande, bon de livraison, Acquittement, décharge de
réception, ligne budgétaire ;
Ø Faire les imputations
comptables suivant les orientations du SFAO ;
Ø Saisir au jour le
jour et de façon chronologique, toutes les transactions comptables de la
période dans le logiciel de comptabilité du bureau ;
Ø Assister le suivi de
la consommation du carburant et le remplissage du carnet de bord.
Ø Faire la revue et la
réconciliation des avances de fonds mis à la disposition des agents des
programmes ;
Ø Faire la situation
hebdomadaire de la trésorerie du bureau et partager avec La responsable séniore
des finances et de la comptabilité ;
Ø Tenir é jour un
registre pour le suivi des transactions bancaires ;
Ø Faire le suivi des
paiements en suspens sur la réconciliation bancaire après chaque clôture
mensuelle ;
Ø
Présenter
les classeurs tous les vendredis La responsable séniore des finances et de la comptabilité
pour vérification de la saisie dans le système comptable ;
Ø Former, soutenir et
conseiller les programmes sur les procédures d’avance et de justification de
fonds de façon régulière ;
Ø
Faire
des missions de terrain pour évaluer les conditions de l’utilisation des fonds
mis à la disposition des agents du terrain et voir comment améliorer le
support ;
Ø Assurer le suivi
séquentiel des références des pièces comptables à saisir dans le logiciel de
comptabilité ;
Ø Remplir et archiver
les pièces comptables (Bank, caisse, opérations diverses en XOF et en dollars)
et les différents rapports financiers ;
Ø Assurer le règlement
de toutes les factures (récurrentes) d’eaux, d’électricités, et de la SONATEL
et informer le SFAO de toutes factures non reçues ;
Ø Remplir l’état des
déclarations des impôts BRS â la fin de chaque année sous la supervision du
SFAO ;
Ø Participe à
l’élaboration du rapport financier mensuel et documents de travail du mois à
l’attention de la SFAO ;
Ø Prépare l’état
mensuel des avances non encore justifiées à l’attention la SFAO et suit leur
apurement ;
Ø Assister la SFAO dans
l’élaboration des rapports spécifiques de projets dans les délais
Ø S’assurer de
l’archivage des rapports financiers des projets ;
Ø Assister dans
l’élaboration et à la révision du budget annuel du bureau ;
Ø Assister dans
l’élaboration des budgets des projets
Ø
Assister
dans la préparation des demandes de fonds adressées au Siège (Wire Transfer) et
aux différents bailleurs en soumettant les documents appropriés ;
Ø Assister le FM dans
la supervision et le suivi de la gestion comptable des structures sous
bénéficiaires des fonds des Projets ;
Ø Assister dans la
préparation des missions d’Audit du bureau ;
Ø Assister dans le
suivi des activités d’audit interne ou externe ;
Ø Assister dans les réponses
aux sollicitations de contrôle interne ;
Ø Exécuter toute autre
tâche assigner par la hiérarchie ;
Ø Appuyer l’orientation
des nouveaux staffs recrutés, aux procédures de l’entreprise.
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Profil
recherché :
Ø License en gestion
financière, comptabilité ou un diplôme universitaire équivalent
Ø Expérience
professionnelle d’au moins dix (7) ans dont au moins cinq (04) ans dans un
poste similaire, de préférence dans une ONG internationale, ou combinaison
équivalente d’études et d’expérience.
Ø Expérience avérée en
matière de comptabilité et finances.
Ø La connaissance des
règlements des donateurs, notamment de l’USAlD et/ou d’autres agences de
développement de gouvernements étrangers, et d’autres agences de développement
multilatérales est un atout.
Ø Un intérêt pour les
programmes de développement international et de santé publique ainsi qu’une
compréhension de la synergie entre les composantes programmatiques,
opérationnelles et financières de la conception et de la mise en œuvre des
projets sont hautement souhaitables.
Ø Excellentes aptitudes
à la communication écrite et orale en français.
Ø Bon niveau (parlé et
écrit) en anglais.
Ø Connaissance avérée
des systèmes de comptabilité en ligne indispensable, Quick Books est un
atout ;
Ø Très bonne
connaissance de l’informatique, notamment de la suite bureautique Microsoft
(Word ; PowerPoint ; Outlook), et solides compétences en Excel, y compris les
tableaux croisés dynamiques.
Ø Exercer des fonctions
qui requièrent une grande attention aux détails ;
Ø De hiérarchiser la
charge de travail, d’assumer la responsabilité du travail et d’en assurer le
suivi jusqu’à son achèvement ;
Ø Maintenir un
équilibre en cas de stress ;
Travailler dans une
structure organisationnelle décentralisée avec une approche hautement
collaborative.
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