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Tâches
à exécuter :
Ø Exécuter les
activités d’achats quotidien d’un bureau d’approvisionnement, évaluer le marché
et les prix compétitif parmi différents fournisseurs afin pouvoir assurer un
approvisionnement continue, selon les procédures en assurant la conformité avec
les normes, protocoles et procédures de l’entreprise, Ces activités sont
notamment mais pas exclusivement les suivantes ;
Ø Effectuer une veille
permanente du marché local, rechercher les produits et les fournisseurs qui
offrent les meilleures conditions tarifaires et négocier les prix ;
Ø Mettre régulièrement
à jour la base de données (fournisseurs, articles, prix) relative aux
fournitures de bureau ;
Ø Fournir au
superviseur logistique/approvisionnement et au coordinateur
logistique toutes les informations relatives aux fournisseurs (prix, adresse,
articles disponibles, etc.) et les informer de toutes modifications ;
Ø Sur demande du responsable opérationnel, obtenir différents
devis auprès des fournisseurs, dans le respect de la politique d’achats de l’entreprise ,
Passer des commandes auprès de fournisseurs présélectionnés dont les prix ont
été convenus ;
Ø Demander factures et reçus pour tous les achats en évitant
le moindre retard, vérifier qu’ils ont été correctement remplis et traduire les
informations écrites dans la langue locale avant acceptation ;
Ø Gérer les procédures administratives et comptables relatives
aux achats ;
Ø Effectuer les ordres d’achats, vérifier les notes de
livraison (par rapport aux commandes), les avances d’argent effectuées par le
département des finances etc.
Ø Mettre à jour les informations des listes d’achats une fois
les achats effectués ;
Ø Assister le magasinier hors des procédures de contrôle
des livraisons.
Ø Effectuer des tâches déléguées dans le / les domaine(s)
d’activité spécifiées dans son profil de poste ;
Ø Négocier les prix et modes de paiement avec les fournisseurs
sur les terrains d’intervention, en insistant sur les mises à disposition et
les MPESA ;
Ø Respecter les procédures supply et mettre en place tous les
outils standards utilisés pour les contrôles (fiches des suivis, PL, PO,
Cotations, CBA, tableaux de validations et avances) avant, pendant et après les
interventions ;
Ø Rédiger les rapports en ce qui concerne les achats ;
Ø Elaborer la stratégie d’achat sur le terrain d’intervention ;
Ø Évaluer en permanence le marché local et évaluer les
performances des fournisseurs sélectionnés.
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Profil
recherché :
Ø Ecole secondaire
indispensable et formation technique formelle (logistique, chaîne d’approvisionnement)
Ø Expérience
professionnelle d’au moins 2 ans dans une équipe chaîne d’approvisionnement
Ø 2 ans minimum à un
poste dans le domaine de chaîne d’approvisionnement
Ø Bonnes connaissances
en informatique (utilisation / installation / dépannages)
Ø Capable de partir
plusieurs mois d’affilé en déplacement dans le cadre des activités de l’entreprise ;
Ø Maitrise du Français
et des langues locales en RDC : Kikongo, Lingala, Tshiluba, Swahili ;
Ø Maitrise des
logiciels informatiques de base (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Ø Connaissances de la
chaine d’approvisionnement ;
Ø Expérience dans le
domaine de l’aide humanitaire, au sein de l’entreprise ou d’autres ONGs ;
Ø Engagement envers les
principes de l’entreprise, Gestion d’équipe, Travail d’équipe et coopération,
Flexibilité, Orientation vers les résultats et la qualité ; Gestion du
stress.
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