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Tâches
à exécuter :
Ø
Exécuter
les activités de gestion des stocks (réception, stockage et remise aux projets
ou à d’autres départements d’équipements et / ou d’autres matériels
logistiques, pièces détachées, outils, papeterie, articles d’hygiène et
produits alimentaires), selon les instructions du supérieur hiérarchique et les
normes de l’entreprise et protocoles, afin d’assurer le fonctionnement global
des activités de l’entreprise ;
Ø
Vérifier
le nombre de colis contre le manifeste de chargement, vérifier l’emballage et
les cartons et informer le supérieur hiérarchique de tous problèmes (biens
manquants ou endommagés, etc.)
Ø
Immédiatement
après la réception des marchandises, mettre à jour les fiches de stock et/ou
créer des fiches de stock pour tous les articles en stock.
Ø
Préparer
les commandes dans les temps avant d’envoyer les marchandises et assurer la
bonne qualité du matériel d’emballage.
Ø
Veiller à ce que tous les articles soient bien
organisés et correctement stockés, bien protégés, entièrement identifiés et
facilement accessibles (propreté, sécurité, accès, etc.)
Ø
Contrôler particulièrement les numéros de
marchandises « sensibles » y inclus les lots, dates d’expiration,
emballages et conditions particulières d’entreposage.
Ø
Emballer (selon les moyens de transport),
peser et étiqueter les marchandises (destination, nombre d’unités d’expédition,
numéro de feuille de route, poids et mode de transport) et attribuer un numéro
d’expédition pour chaque colis, conformément aux instructions du responsable
hiérarchique.
Ø
Aider le responsable hiérarchique à la
préparation du rapport sur l’état des stocks.
Ø
En collaboration avec le responsable
hiérarchique, procéder a un comptage physique des stocks conformément à la fréquence
définie précédemment ;
Ø
Informer immédiatement le responsable hiérarchique
de tous les problèmes ; survenus dans le cadre du travail, notamment en
matière de dommages, pertes, tentatives d’effraction ou de vol dans l’entrepôt ;
Ø
Responsable du suivi de la température de
l’entrepôt et d’assurer que les articles de la chaîne du froid soient stockés à
température adéquate ;
Ø
Soutenir l’ouverture et la fermeture des
interventions en aidant à identifier un emplacement de stock appropriés et
adéquat ;
Ø
Préparer toutes les marchandises et colis qui
doivent être renvoyés à la capitale à la fin de chaque intervention et remplir
les documents appropriés ;
Ø
Assurer que tous les mouvements de stocks sont
enregistrés.
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Profil
recherché :
Ø École secondaire indispensable et formation technique formelle
(logistique, chaîne d’approvisionnement)
Ø Expérience professionnelle d’au moins 2 ans dans une équipe chaîne
d’approvisionnement
Ø 2 ans minimum à un poste dans le domaine de chaîne d’approvisionnement
Ø Connaissances de la chaine d’approvisionnement
Ø Capable de partir plusieurs mois d’affilé en déplacement dans le cadre
des activités de l’entreprise Maitrise du Français
Ø Maitrise des logiciels informatiques de base (Word, Excel, PowerPoint,
Outlook) Critères Souhaitables
Ø Maitrise des langues locales en RDC : Kikongo, Lingala, Tshiluba,
Swahili
Ø Expérience dans le domaine de l’aide humanitaire, au sein de l’entreprise
ou d’autres ONGs Compétences transversales requises
Engagement envers les principes de l’entreprise,
Gestion d’équipe, Travail d’équipe et coopération, Flexibilité, Orientation
vers les résultats et la qualité, Gestion du stress
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