Le secrétaire administratif est un
acteur clé dans le bon fonctionnement des services administratifs, qu’il
s’agisse d’entreprises, d’organismes publics, ou d’associations. Il assure la
gestion des tâches administratives courantes, le suivi des dossiers et la
coordination des informations entre les différents interlocuteurs. Il assure la
gestion des courriers administratifs et de la correspondance administrative.

Fonctions essentielles

1.    Rédiger et mettre en forme des
documents administratifs (courriers, notes, comptes rendus de réunions) •

2.    Gérer la correspondance
administrative et classer les documents selon les procédures de l’entreprise ;

3.    Traiter les appels téléphoniques,
courriels et courriers entrants et sortants ;

4.    Préparer et coordonner les réunions,
conférences, événements internes et externes ;

5.    Organier et planifier les
rendez-vous, réunions et déplacements ;

6.    Rédiger des notes ; comptes rendus et
la correspondance ;

7.    Tenir à jour les dossiers de la
société, des clients et les documents administratifs ;

8.    Assister à la préparation des
présentations, rapports et autres documents ;

9.    Veiller au bon fonctionnement des
équipements administratifs (photocopieuses, ordinateurs, imprimantes ;

10.                 
Mettre
à jour et organiser les dossiers physiques et numériques de l’entreprise ;
Coordonner les aspects logistiques liés à l’organisation d’évènements ou des
déplacements professionnels ;

11.                 
Veiller
à l’application des processus administratifs et assurer leur conformité,

12.                 
Contribuer
à l’amélioration des outils ou des méthodes de gestion administrative

13.                 
Mettre
en place des outils pour faciliter l’accès à l’information (base des données,
gestion électronique des documents) ;

Profil
recherché :

1.   Maîtrise des outils bureautiques
(Word, Excel, logiciels de gestion administrative) ,

2.   Bonne expression écrite et orale pour
la rédaction de documents et la communication avec divers interlocuteurs ;

3.   Capacité à s’adapter aux différentes
demandes Of résoudre rapidornont los problèrnos administratifs ;

4.   Compétence en planification d’agendas,
gestion des priorités ot coordination dos tachoe:, ; Connaissance des
procédures administratives et légales

5.   Faculté à gérer les informations
sensibles ou confidentielles avec professionnalisme ;

6.   Sens de l’organisation et capacité
gérer plusieurs taches en même temps ; Une expérience préalable de 4 ans dans
un poste administratif ou de secrétariat, idéalement dans le secteur de
transporl est souhaitée.

7.   Diplôme de grade, licence ou formation
en gestion administrative, secrétariat ou communication

Comment
Postuler :

Dossier de candidature : CV
détaillé et copies des diplômes, copie de la carte d’identité ou son équivalent

Carte ONEM
obligatoire

Vous
trouverez cette offre sur notre site www.itmafrica.com, inscrivez-vous et
postulez directement en joignant votre dossier complet.

Envoyez
votre dossier à l’adresse suivante : recrutement.lushi@itmafrica.com
avec comme objet du mail « Comptable Senior »

Date limite
de la candidature : 18 décembre 2024

Offre :
Externe

ITM SARL
porte à la connaissance de tous ses candidats que tout le recrutement est
gratuit, c’est-à-dire sans aucun frais

NB : contacter l’ONEM si besoin d’accompagnement