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1.
Transmettre les demandes de cotations externes validées
par la logistique aux fournisseurs pour renseigner les prix et transmet les résultats
à sa hiérarchie pour monter les dossiers d’achat ; Transmets les documents d’achat validés aux fournisseurs pour procéder
à signature de contrat ou bon de commande, vérification de quantité et demande
de livraison
2.
Lors de la livraison, il s’assure des quantités et de la
qualité des produits livrés avec le magasinier ou l’assistant
logisticien
3.
En cas d’achat sur place, doit s’assurer que les
marchandises à enlever sont conformes (quantité, qualité, type, et.) au bon de
commande ou d’achat, avant l’enlèvement par ses soins.
4.
Fait valider systématiquement et sans délai la
conformité des factures, bon de commandes, bon de livraison
et réception contre signés au responsable des achats avant la clôtures des
avance au niveau de la finance,
5.
Justifie ses avances auprès de la caissière de
l’administration dans un délai n’excédant pas 48 heures.
6.
Clôturer
le dossier d’achat avant remise au responsable en charge des achats.
7.
Fait valider toutes demandes auprès de sa hiérarchie et
rédige les bons de commandes internes pour les achats validés par sa hiérarchie, selon
les procédures PUI en vigueur.
8.
S’assure
que l’archivage des documents d’achat est fait conformément aux règles de la
mission par
9.
lui-même ou les autres acheteurs d’autres bases avant son
exécution,
10.
Négociation des conditions de livraison et de paiement
des commandes.
Mise
à jour du tableau d’achat de la coordination.
Profil recherché :
1.
Français –
lu et parlé
2.
Anglais Lu et parlé
3.
Langue locale — Lu et parlée
4.
Esprit d’équipe
5.
Sens de la diplomatie et ouverture d’esprit
6. Force
de propositions, recherche de solutions
Respect
de la confidentialité.
