Administrateur (Administratrice) de Station

AVIS DE RECRUTEMENT

ADMINISTRATEUR DE STATION, IITA-RDC (IITA/DRC/ADM/001/2026/NRS)

Contexte :

L’Institut International d’Agriculture Tropicale (IITA) lance un appel à candidatures pour le recrutement au plan national d’un Administrateur pour sa Station de la RDC. Le poste est exclusivement réservé aux citoyens de la RDC. Le titulaire du poste sera placé sous la supervision du Chef de l’Administration Régionale pour l’Afrique de l’Ouest, Sahel et Centrale pour ce qui concerne les activités quotidiennes et l’orientation stratégique.

L’Institut International d’Agriculture Tropicale (IITA) est une institution à but non lucratif qui génère des innovations agricoles pour relever les défis les plus pressants de l’Afrique que sont la faim, la malnutrition, la pauvreté et la dégradation des ressources naturelles. En collaboration avec divers partenaires à travers l’Afrique subsaharienne, nous améliorons les moyens de subsistance, renforçons la sécurité alimentaire et nutritionnelle, augmentons l’emploi et préservons l’intégrité des ressources naturelles. L’IITA est membre du CGIAR, un partenariat mondial de recherche agricole pour un avenir apte à assurer la sécurité alimentaire.

Nous avons plus de 200 scientifiques recrutés à l’échelle internationale dans environ 35 pays et plus de 1000 employés recrutés au niveau national basés dans diverses stations Africaines. Veuillez consulter https://www.iita.org/ pour plus d’informations sur l’IITA.

1. Devoirs et responsabilités :

Aperçu du poste :

Le titulaire du poste est responsable du maintien de systèmes administratifs efficaces et efficients à la station, de la gestion efficace du personnel, des finances, des installations et de la conformité aux procédures et pratiques organisationnelles et aux lois et règlements applicables du pays hôte. L’objectif principal est de fournir un soutien efficace pour l’exécution harmonieuse et réussie des programmes scientifiques et de mise à l’échelle au sein de la station.

Principales tâches et responsabilités :

a. Administration de la station :

• Superviser les opérations de la station, le personnel des finances, du service informatique, du service voyage, de l’approvisionnement et de la maintenance.
• Assurer la conformité aux procédures et pratiques organisationnelles et recommander des changements au besoin.
• Tenir des registres précis pour toutes les fonctions et tous les services administratifs.

b. Gestion financière :

• Approuver les transactions financières et examiner les rapports mensuels d’avances temporaires.
• Préparer, gérer et surveiller les budgets d’exploitation et de recouvrement des coûts de la station.
• Soutenir les scientifiques dans la gestion de leurs budgets.

c. Installations et approvisionnement :

• Diriger les opérations d’approvisionnement, assurer la tenue des dossiers et produire des rapports mensuels.
• Superviser la gestion des installations, y compris la construction de bâtiments, l’entretien et l’exploitation des véhicules.

d. Liaison avec le gouvernement et l’extérieur :

• Aider le représentant résident à assurer la liaison avec le gouvernement hôte.
• Dialoguer directement avec les responsables du pays hôte sur les questions pertinentes aux opérations de la station.

e. Sécurité et conformité :

• Veiller à ce que les mesures de sécurité, y compris la protection contre les incendies et les protocoles de sécurité, soient mises en place dans les laboratoires et les bureaux.
• Aider à lancer les évacuations médicales au besoin.

f. Services d’assistance :

• Organiser les activités de la station liées aux programmes de recherche et de mise à l’échelle, en veillant à leur bonne exécution.
• Collaborer avec les unités de service des centres régionaux et du siège afin de coordonner l’appui opérationnel nécessaire à la station.
• Appuyer le service des ressources humaines dans la gestion des congés annuels, des frais de déplacement et des allocations de logement du personnel international, et à réaliser des enquêtes périodiques.
• Conseils stratégiques et planification :
• Conseiller les scientifiques et le représentant résident sur les questions administratives et de gestion.
• Contribuer à l’élaboration des plans d’investissement en immobilisations de la station.

2. Éducation et qualifications :

• Une maîtrise en administration publique ou un MBA est hautement souhaitable, mais l’exigence minimale est un diplôme universitaire en gestion avec un minimum de cinq (5) années d’expérience professionnelle, idéalement acquise au sein d’organisations internationales.
• Toute formation ou certification professionnelle pertinente sera considérée comme un avantage supplémentaire.

3. Compétences clés :

• Excellentes compétences en leadership.
• Solides compétences analytiques qui incluent une bonne attention aux détails.
• Une bonne connaissance de l’anglais comme langue de travail sera un atout supplémentaire
• Bonne connaissance et expérience de travail avec la réglementation du travail et l’administration gouvernementale de la RDC.
• Solides compétences organisationnelles et de gestion du temps.
• Bonnes compétences en résolution de conflits.
• Capacité et expérience de travail dans un environnement diversifié et multiculturel avec plusieurs nationalités.
• Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles avec la capacité de communiquer clairement.

4. Lieu d’affectation :

International Institute of Tropical Agriculture – IITA, 4163, Avenue Haut-Congo, Commune de la Gombe, Kinshasa, RDC.

5. Informations générales :

La nomination initiale est de deux ans avec une période d’essai conformément au droit du travail de la RDC. L’IITA offre une rémunération compétitive payée en CFA. Ce paquet comprend le salaire de base et les indemnités de logement et de transport. En outre, l’IITA RDC offre une couverture sanitaire compétitive, cotise à un régime d’épargne-retraite et offre un congé annuel payé.

6. Candidatures :

Les candidatures doivent comprendre une lettre de motivation, un curriculum vitae, ainsi que les noms et coordonnées (numéro de téléphone et adresses électroniques) de trois personnes de référence pouvant attester de l’expérience et des compétences du candidat. Les candidats intéressés sont priés de remplir le formulaire de candidature en ligne via le lien suivant : https://apply.workable.com/iita/j/A999C3E129/

7. Date de clôture : 20 mars 2026.

L’IITA est un employeur garantissant l’égalité des chances et encourage vivement les candidatures féminines.

Veuillez noter que seuls les candidats présélectionnés seront contactés.