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Tâches
à exécuter :
1. Visiter les clients
afin de s’assurer de l’acceptation de leurs créances et obtenir l’engagement de
paiement durant le cycle ;
2. Retraitement manuel
des factures et extraits des comptes suivant les exigences des clients ;
3. Assurer l’exécution
du dunning process : de la génération des factures, la livraison, le bouchage
des clients insolvables et à la déconnexion complète ;
4. Initier des notes de
crédit pour les montants contestés et attestés suite aux erreurs de facturation
ou autres anomalies ;
5. Initier les notes de
débit pour des éléments non pris en compte dans la facturation ;
6. Contribuer au
recouvrement de l’entièreté du montant facturé en M-l et éviter une provision
sur la période exposée (61-90 jours) ;
7. Accorder la ligne de
crédit ou pas ;
8. Organiser les séances
de réconciliations avec les clients Mettre en place un traquer pour un suivi
journalier, hebdomadaire et mensuel des échéanciers convenus avec les
clients ;
9. Remonter le
rendez-vous pris pour le retrait des chèques, espèces ou autres paiements au
niveau de la trésorerie ;
10. Suivre l’encodage des
paiements effectués par tes clients dans le circuit bancaire ;
11. Gérer les agences de
recouvrement ;
12. Suivre la bonne
exécution de la ligne budgétaire « Billing expense » incluant le paiement des
agences ainsi que les différents éléments pour l’impression, l’empaquetage et
la livraison des factures au niveau des régions ;
13. Collaborer avec les
différents départements intervenant de la chaîne de facturation des clients :
Finances, (T, Network, SCM, etc) ;
14. Vérifier et donner
son avis sur la solvabilité des comptes lors de l’acquisition sans avoir un
vetting ;
15. Mettre à jour les
différents rapports dans les délais : aging balance, raison de non-paiement et
échéanciers convenus avec les clients ;
16. Proposer des
initiatives visant à réduire les créances douteuses (> 90 jours)
Profil
recherché :
1. Connaissance de
l’environnement GSM, VAS, DATA et Mobile Money ;
2. Maîtrise des
procédures financières et des outils comptables ;
3. Planification et
monitoring des performances ;
4. Capacité à
communiquer et esprit d’équipe ;
5. Esprit entreprenant
et collaboratif ;
6. Gestion des clients
faciles et difficiles ;
7. Orienté vers les
résultats et la satisfaction du client ;
8. Intégrité et rigueur
dans l’exécution ;
9. Gradué ;
10. Français
: Avancé ;
11. Anglais Moyen ;
12. 2 à 3 ans
d’expérience professionnelle ;
13. Bonne capacité en
analyse ;
Expérience dans la
gestion clientèle, ventes ou comptabilité.
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