: Agent de recouvrement :

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    • General
    • KINSHASA

    Contactez l'ONEM


    Tâches
    à exécuter
     :

    1.    Visiter les clients
    afin de s’assurer de l’acceptation de leurs créances et obtenir l’engagement de
    paiement durant le cycle ;

    2.    Retraitement manuel
    des factures et extraits des comptes suivant les exigences des clients ;

    3.    Assurer l’exécution
    du dunning process : de la génération des factures, la livraison, le bouchage
    des clients insolvables et à la déconnexion complète ;

    4.    Initier des notes de
    crédit pour les montants contestés et attestés suite aux erreurs de facturation
    ou autres anomalies ;

    5.    Initier les notes de
    débit pour des éléments non pris en compte dans la facturation ;

    6.    Contribuer au
    recouvrement de l’entièreté du montant facturé en M-l et éviter une provision
    sur la période exposée (61-90 jours) ;

    7.    Accorder la ligne de
    crédit ou pas ;

    8.    Organiser les séances
    de réconciliations avec les clients Mettre en place un traquer pour un suivi
    journalier, hebdomadaire et mensuel des échéanciers convenus avec les
    clients ;

    9.    Remonter le
    rendez-vous pris pour le retrait des chèques, espèces ou autres paiements au
    niveau de la trésorerie ;

    10. Suivre l’encodage des
    paiements effectués par tes clients dans le circuit bancaire ;

    11. Gérer les agences de
    recouvrement ;

    12. Suivre la bonne
    exécution de la ligne budgétaire « Billing expense » incluant le paiement des
    agences ainsi que les différents éléments pour l’impression, l’empaquetage et
    la livraison des factures au niveau des régions ;

    13. Collaborer avec les
    différents départements intervenant de la chaîne de facturation des clients :
    Finances, (T, Network, SCM, etc) ;

    14. Vérifier et donner
    son avis sur la solvabilité des comptes lors de l’acquisition sans avoir un
    vetting ;

    15. Mettre à jour les
    différents rapports dans les délais : aging balance, raison de non-paiement et
    échéanciers convenus avec les clients ;

    16. Proposer des
    initiatives visant à réduire les créances douteuses (> 90 jours)

    Profil
    recherché
     :

    1.    Connaissance de
    l’environnement GSM, VAS, DATA et Mobile Money ;

    2.    Maîtrise des
    procédures financières et des outils comptables ;

    3.    Planification et
    monitoring des performances ;

    4.    Capacité à
    communiquer et esprit d’équipe ;

    5.    Esprit entreprenant
    et collaboratif ;

    6.    Gestion des clients
    faciles et difficiles ;

    7.    Orienté vers les
    résultats et la satisfaction du client ;

    8.    Intégrité et rigueur
    dans l’exécution ;

    9.    Gradué ;

    10. Français
    : Avancé ;

    11. Anglais Moyen ;

    12. 2 à 3 ans
    d’expérience professionnelle ;

    13. Bonne capacité en
    analyse ;

    Expérience dans la
    gestion clientèle, ventes ou comptabilité.

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