Agent local – Gestionnaire projets- développement humain- dans les domaines de la communication ; de la diplomatie publique et culturelle et de la jeunesse

Nous sommes

L’Union européenne (UE) est le fruit d’un partenariat économique et politique entre 27 pays européens. Elle joue un rôle majeur sur la scène internationale, que ce soit par la diplomatie, les échanges commerciaux, l’aide au développement ou la coopération avec les organisations internationales. À l’étranger, elle est représentée par plus de 140 représentations diplomatiques, connues aussi sous le nom de délégations de l’UE, qui ont une fonction similaire à celle d’une ambassade.

La Délégation de l’UE en République démocratique du Congo a pour principales fonctions de représenter l’ensemble des institutions de l’UE en RDC et conduire le dialogue politique avec les autorités congolaises et la société civile afin de promouvoir les valeurs et les intérêts communs, tels que le respect pour les droits humains et les libertés politiques, l’enracinement de la démocratie et la consolidation d’un état de droit.

Nous proposons

Nous proposons un poste de Gestionnaire projets – développement humain, principalement dans les domaines de la communication, de la diplomatie publique et culturelle et de la jeunesse.  Dans le cadre de cet emploi, la personne recrutée se verra attribuer des fonctions qui dépendront des besoins de la Délégation. Lors du recrutement, le candidat retenu occupera un emploi spécifique en tant que Gestionnaire projets – développement humain.; cette fonction peut être modifiée selon les besoins de la Délégation.

Dans le cadre de cette fonction, le candidat retenu servira de personnel technique et d’appui pour assurer des tâches telles que :

Analyse des politiques

• Entretenir le dialogue politique avec toutes les parties prenantes (ministère, agences, bailleurs de fonds et autres) dans l’ensemble des domaines de la communication ; de la diplomatie publique et culturelle et de la jeunesse ;
• Contribuer à l’analyse sectorielle et à la définition d’une stratégie de l’Union européenne dans les secteurs concernés, par exemple sous la forme de programmes indicatifs nationaux (PIN) et de programmes indicatifs régionaux (PIR).

Gestion de projets, programmes et processus

• Contribuer, en étroite collaboration avec les institutions bénéficiaires dans le pays hôte, à la définition, à la programmation et à l’évaluation des cycles de projets lorsque ceux-ci sont élaborés dans le cadre du processus de programmation ;
• Assurer/suivre la mise en œuvre des projets en appui à la politique du pays (en matière culturelle) et de la région et superviser les prestations des gestionnaires et des partenaires ;
• Veiller au respect des obligations contractuelles (rapports, audits, évaluations, etc.) dans un rôle de gestionnaire opérationnel ; participer aux réunions de gestion et de suivi ; rédiger des rapports relatifs à l’état d’avancement des projets et, lorsque cela se révèle nécessaire, proposer des mesures adéquates ;
• Participer à la gestion des contrats, sous l’autorité du Chef d’équipe, en donnant le « visa opérationnel » sur les documents qui le requièrent (contrats, factures, etc.) ;
• S’occuper d’activités horizontales ainsi que des aspects du programme et des projets s’y rattachant liés à la concertation et à la mise en réseau ;
• Contribuer à toutes les étapes de la procédure de passation des marchés et d’attribution de contrats de subvention (définition des termes de référence et annexes techniques, lancement des appels, comité d’évaluation, etc.), dans un rôle de gestionnaire opérationnel; réunir et traiter les avis d’experts.

Communication interne (général)

• Étudier et suivre les dossiers sectoriels ainsi qu’en informer le siège régulièrement et dans les temps (y compris donner l’alerte rapidement en cas de conflit potentiel). Répondre à toute demande spécifique en la matière.

Représentation, négociation et participation

• Entretenir des contacts efficaces avec les opérateurs locaux sur le terrain, avec les autorités et institutions nationales, avec les représentants des missions diplomatiques des États membres, avec les représentants des principaux bailleurs de fonds internationaux, avec les ONG et avec les autres acteurs locaux non officiels ;
• Préparer les missions en provenance du siège et veiller à leur bon déroulement.

Communication externe (général)

• Présenter et diffuser les résultats des projets lors d’ateliers, séminaires, conférences et autres manifestations publiques ;
• Dégager et diffuser les meilleures pratiques et faciliter l’échange d’expériences ;
• Contribuer à la production de publications et à la visibilité de l’Union européenne et de son action dans le pays et la région.

Il s’agit d’un poste à temps plein (37,5 h/semaine) destiné à un agent local de groupe I.  Le salaire de base brut sera augmenté conformément à la grille salariale en vigueur, en fonction des années d’expérience professionnelle pertinente.  Le lieu de travail est la Délégation de l’Union européenne en République démocratique du Congo, Immeuble Equity-BCDC, 14ème étage, Boulevard du 30 juin, B.P. 2699 Gombe – Kinshasa.

Nous offrons une position concurrentielle dans un environnement international.  Des avantages tels qu’un régime de pension complémentaire et une assurance médicale pour les employés et leur famille sont offerts sous certaines conditions.

Critères de sélection

Exigences minimales :

1. Etre médicalement apte à exercer les fonctions requises (examen préalable obligatoire, à charge du futur employeur) ;
2. Jouir des droits civiques et posséder les permis de travail conformément à la législation locale ;
3. Diplôme universitaire « Bac+5 » (second cycle universitaire) en journalisme et/ou en communication OU Diplôme « Bac + 3 » (premier cycle universitaire) avec au moins dix (10) ans d’expériences pertinentes dans le domaine de la communication et/ou de la culture ;
4. Expérience dans le domaine des organisations internationales, institutions, coopération, OSC ;
5. Expérience antérieure d’au moins cinq années dans la coopération au développement dans les domaines de la communication et de la diplomatie politique et culturelle ;
6. Connaissance du français et de l’anglais et d’au moins une des quatre langues nationales ;
7. Connaissance de Microsoft Office.

Les points suivants seront considérés comme un atout :

1. Expérience au développement de partenariats ;
2. Expérience dans le secteur de la jeunesse ;
3. Connaissances des projets Union européenne en RDC.

Comment soumettre votre candidature.

Veuillez adresser votre candidature et les pièces justificatives à l’Attention du Chef d’Administration, à l’adresse:  delegation-dem-rep-of-congo-recrutement@eeas.europa.eu

Le sujet du message doit être libellé comme suit : « votre nom + votre prénom » suivi de « Candidature au poste de Gestionnaire de projets – développement humain- dans les domaines de la communication et diplomation publique et culturelle. ».

La candidature doit contenir :

1. Une lettre de motivation rédigée en français ;
2. Un CV détaillé sur le modèle en annexe ;
3. Les photocopies des diplômes et autres documents démontrant les aptitudes pour l’emploi recherché et les autres qualifications ;
4. Les copies d’attestations d’employeurs concernant l’expérience professionnelle ;
5. Au moins 3 références (noms/prénoms/positions/ adresse mail/ n° de téléphone) dont une du dernier employeur. Lors de l’examen des candidatures, la Délégation pourrait s’y référer pour d’autres informations sur les aptitudes et/ou qualités des candidats ;
6. La copie de la carte d’électeur / carte d’identité.

Une première sélection se fera sur base du dossier de candidature.  Tout dossier incomplet ne sera pas considéré.

La Délégation ne fournira pas d’informations supplémentaires et ne discutera pas de la procédure de sélection par téléphone. Toute question concernant cette procédure doit-être adressée par écrit à
delegation-dem-rep-of-congo-recrutement@eeas.europa.eu

La procédure

Après l’expiration du délai de dépôt des candidatures, celles-ci seront examinées par un comité de sélection mis en place à cet effet.  Le comité de sélection établira une liste restreinte de candidats jugés les plus aptes à occuper le poste, sur la base d’une appréciation préliminaire des renseignements fournis dans les lettres de motivations et les pièces justificatives.  Les candidats présélectionnés seront invités à la phase d’évaluation, qui peut comprendre un entretien, un test écrit – à ce stade le comité de sélection évaluera l’aptitude des candidats à occuper le poste.

Les candidats n’ayant pas été retenus sur la liste restreinte ne seront pas contactés individuellement. 

Pour des raisons purement administratives, la Délégation de l’Union européenne en RDC se réserve le droit d’annuler la publication à tout moment.

Date limite pour le dépôt des candidatures:  15/11/2024 à 12h00 (midi)

ANNEXE

• Modèle CV