1.    Collecter,
classer, organiser et archiver tous les documents produits par la banque, tels
que les contrats, relevés, documents fiscaux, rapports financiers, dossiers de prêts,
etc.

2.    Mettre en
place des mesures de sécurité pour protéger les archives sensibles ou
confidentielles contre tout accès non autorisé ou vol :

3.    Veiller à ce
que l’archivage se fasse dans le respect des normes bancaires, etc. et des
politiques internes de la banque en matière de confidentialité et de sécurité
des données Gérer les délais de conservation légaux des documents et les
procédures de destruction sécurisée des archives périmées ;

4.    Répondre aux
demandes internes concernant les recherches de documents ou d’archives
(collaborateurs de la banque, services juridiques,
auditeurs, etc.,) .

5.    Former et
conseiller les employés sur les bonnes pratiques de gestion documentaire et sur
réutilisation des outils de gestion d’archives,

Profil
recherché :

1.    Bonne
connaissance des systèmes de gestion d’archives physiques et numériques
Maitrise des outils informatiques (bases de données, GED, logiciels
d’archivage) :

2.    Connaissance des
réglementations liées 10 conservation des documents bancaires et à la protection
des données :

3.    Rigueur dans la
gestion et le classement des documents :

4.    Sens de
l’organisation pour la gestion de gros volumes de données et d’archives :

5.    Capacité à
prioriser tes tôches et respecter les délais :

6.    Capacité
collaborer avec les différents services internes de la banque (juridique,
financier, audit. etc.) ;

7.    Discrétion et
respect absolu de la confidentialité :

8.    Bac +2 à Bac +5
dans les domaines de la gestion document, de l’archivistique ou de la gestion
de l’information :

9.    Une
spécialisation en archivage électronique ou en gestion des documents dans un
secteur financier est un atout :

Comment
Postuler :

Dossier de candidature : CV détaillé et copies des diplômes, copie de la
carte d’identité ou son équivalent.

Vous trouverez cette offre sur notre site www.itmafrica.com, inscrivez vous et postulez directement en joignant votre dossier complet.

Envoyez votre dossier à l’adresse suivante :
recrutement.lushi@itmafrica.çom avec comme objet du mail « Archiviste »

NB : contacter l’ONEM si besoin d’accompagnement