ASSISTANT ADMINISTRATIF

    Par
    LePoint.cd
    -
    0
    1969

    Contactez l'ONEM


    1.  Au niveau
    comptable :

    2.  La saisie des pièces comptables alors
    liées à la gestion de l’entreprise (clients, fournisseurs, trésorerie) ;

    3.  Le classement des
    pièces de caisses ;

    4.  Le lettrage des
    comptes ;

    5.  Le rapprochement
    des bons de commande, des bons de livraison et facture ;

    6.  La préparation
    des écritures d’inventaires ;

    7.   
    La relance des factures fournisseurs et des
    impayés

    8.   
    La remontée des litiges.

    9.   Au niveau
    administratif :

    10. Procéder aux
    différentes Déclarations et Gestion de Paie ;

    11. Participer à
    l’établissement des Listes de présence et fiches de paie ;

    12. Dresser le
    Tableau effectif du personnel ;

    13. Mettre à jour le
    tableau mensuel couverture Médicale des agents et les communiquer aux     différentes
    institutions ;

    14.   Etablir Les
    correspondances avec les instances publiques ;

    15. Classement et
    Archivages des dossiers en interne ;

    16.      
    La gestion des agendas et l’organisation des
    déplacements

    17.      
    le suivi des correspondances entrantes et
    sortantes.

    18.     Au niveau de la
    trésorerie :

    19. La préparation
    des paiements ;

    20.      
    Les rapprochements bancaires (virement et
    retrait) ;

                       Dresser et mettre à jour
    le brouillard de caisse

    PROFIL RECHERCHER

    1.  QUALIFICATIONS ET CONNAISSANCES

    2.  Les compétences
    et connaissances identifiées pour la bonne tenue du poste sont notamment :

    3.  Justifier une expérience 2 ans dans un poste SIMILAIRE ;

    4.  Connaissance du
    code travail ;

    5.  Connaissance des
    différents états financiers ;

    6.  Forte autonomie ;

    7.  Savoir élaborer et déployer une
    méthodologie de résolution des problématiques.

    8.  IV. APTITUDES ET QUALITES

    9.  Discrétion et Confidentialité ;

    10.   Intégrité ;

    11.    Transparence ;

    12.      Respect des délais dans l’élaboration
    des différents rapports

    13.     
    Bonne connaissance des outils informatiques (logiciels de
    bureautique et de comptabilité).

    14.      Bonne connaissance des outils
    informatiques (logiciels de bureautique) ;

    15.       
    Etre à l’aise
    dans la lecture des chiffres, devra donc posséder un esprit vif et rigoureux et
    effectuer un     travail
    méthodique, rigoureux, méticuleux, soigné, organisé et polyvalent.