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Missions et Rôle
Sous la diligence du Responsable Administratif, l’assistante
administrative aide la
responsable administratif & Caisse dans ses tâches
spécifiques et lui apporte un appui technique et administratif. il (elle) amené
à .
1.
Suivre le pointage des agents,
2.
Suivre les opérations de la paie et en faire les
classements
3.
Suivre les plannings des congés des agents et en
signaler les changements éventuels
4.
Classer les fiches de congé des agents
5.
Gérer L’accueil téléphonique ou des visiteurs et la
redirection des appels et
des visiteurs vers les bons interlocuteurs.
6.
Accueillir les invités et faire des réservations des
vols nationaux et internationaux, des hôtels
7.
Accomplir des démarches pour rechercher des documents
administratifs et
leur classement dans des dossiers divers
8.
Expédier des courriers sortants et réception courriers
entrants
9.
Suivre les séjours de nos expatriés et signaler les
échéances
10.
Faire quelques formalités dans les banques, les
administrations publiques et autres régies financières
Accomplir
toutes autres tâches lui confiées par la direction
Profil
recherché :
Qualifications
1.
Diplôme
d’études secondaires ; Licence en bureautique ou dans domaine équivalent est
souhaitable
2.
Un diplôme en secrétariat serait un avantage
Compétence et Expérience requises
1.
Connaissance de
l’organisation générale et du fonctionnement de l’entreprise
2.
Connaissance générale des techniques de gestion
administrative et de secrétariat,
3.
Bonnes capacités rédactionnelles et d’organisation,
4.
Très bonne maîtrise des techniques bureautiques ; Internet,
Outlook,
5.
Être méthodique et rigoureuse
6.
Être discrète et avoir le sens de la confidentialité
7.
Être bien organisée et
de bonnes relations avec tous et être de bonne présentation
8.
Être proactive et prendre de bonnes initiatives
9.
Aimer son travail et être disponible
10. Bien
travailler en collaboration et en équipe.
Langues
1.
Français : Écrire et parler (niveau excellent)
2.
Anglais. Écrire et parler (serait un atout)
