Assistant Administratif

Tâches
à exécuter :

1.    La saisie des pièces comptables alors
liées à la gestion de l’entreprise (clients, fournisseurs, trésorerie)

2.    Le classement des pièces de caisses

3.    Le lettrage des comptes

4.    Le rapprochement des bons de commande,
des bons de livraison et facture

5.    La préparation des écritures
d’inventaires ;

6.    La relance des factures fournisseurs et
des Impayés

7.    La remontée des liages.

8.    Procéder aux différentes Déclarations
SERVEEC et Gestion de Pale

9.    Participer à l’établissement des Listes
de présence et fiches de paie

10. Dresser le Tableau effectif du personnel
SERVTEC (Staff et Personnel MAD)

11. Mettre à jour le tableau mensuel
couverture Médicale des agents SER aux différentes Institutions

12. Etablir Les correspondances avec les
Instances publiques

13. Classement et Archivages des dossiers en
Interne

14. La gestion des agendas et l’organisation
des déplacements

            Le suivi des
correspondances entrantes et sortantes.

Profil
recherché :

1.    Une expérience d’au moins 2 ans dans un
poste similaire

2.    Connaissance du code travail

3.    Connaissance des différents états
financiers

4.    L’ordre autonomie

5.    Savoir élaborer et déployer une
méthodologie de résolution des problématiques

6.    Discrétion et Confidentialité

7.    Intégrité

8.    Transparence

9.    Respect des délais dans l’élaboration
des différents rapports

           Bonne connaissance des
outils Informatiques (logiciels de bureautique et de comptabilité).

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