ASSISTANT ADMINISTRATIF ET FINANCIER

Tâches à exécuter :

L’assistant
administratif et financier gère les finances de l’entreprise et les fiches de
paie du personnel. Sa mission consiste à contrôler les budgets et à gérer la
trésorerie. Il est aussi chargé de suivre la comptabilité de l’entreprise

Spécifiquement, il s’occupera de :

1.     Gestion
des opérations de comptabilité générale ;

2.     Établissement
de rapports financiers mensuel, trimestriel et annuel ;

3.     Règlement
des fournisseurs, paiement des taxes ;

4.     Établissement
des rapprochements bancaires ;

5.     Gestion de
la petite caisse du bureau,

6.     Accueil
physique et téléphonique des personnes ;

7.     Traitement
des courriers arrivée/départ

8.     Commande
des billets d’avion, réservations d’hôtels ;

9.     Saisie des
documents (lettres administratives) et archivages ;

10. Rédaction
des correspondances ;

11. Relations
avec les différents partenaires et principalement avec les organismes sociaux
et fiscaux, prise en charge des diverses formalités administratives et
financières

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Profil recherché :

1.               
Diplôme d’Etat en Commerciale et Gestion ou Commerciale et
Administrative

2.               
Avoir I à 3 ans d’expérience dans la gestion comptable d’une
entreprise ou d’une

ONG, ainsi
que dans le développement communautaire;

3.               
Maitrise de l’outil informatique (Excel, Word, Accès, Power
Point, et la connaissance du logiciel de comptabilité de préférence sage 100
serait un atout, etc.)         Capacité
à faire des recherches sur internet explorer et Outlook,

4.               
Capacité de communiquer en français, en swahili et la
connaissance de l’anglais est un atout.

5.               
Capacité à maintenir les relations de travail efficace à
tous les niveaux du personnelle et avec les différents partenaires

6.               
Souplesse dans l’exécution des tâches et avoir une mobilité
nécessaire pour les déplacements chez les partenaires ;

7.                Être rigoureux dans le travail et avoir la capacité de
travailler sous- pression et sous stress

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