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Tâches à exécuter :
L’assistant
administratif et financier gère les finances de l’entreprise et les fiches de
paie du personnel. Sa mission consiste à contrôler les budgets et à gérer la
trésorerie. Il est aussi chargé de suivre la comptabilité de l’entreprise
Spécifiquement, il s’occupera de :
1. Gestion
des opérations de comptabilité générale ;
2. Établissement
de rapports financiers mensuel, trimestriel et annuel ;
3. Règlement
des fournisseurs, paiement des taxes ;
4. Établissement
des rapprochements bancaires ;
5. Gestion de
la petite caisse du bureau,
6. Accueil
physique et téléphonique des personnes ;
7. Traitement
des courriers arrivée/départ
8. Commande
des billets d’avion, réservations d’hôtels ;
9. Saisie des
documents (lettres administratives) et archivages ;
10. Rédaction
des correspondances ;
11. Relations
avec les différents partenaires et principalement avec les organismes sociaux
et fiscaux, prise en charge des diverses formalités administratives et
financières
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Profil recherché :
1.
Diplôme d’Etat en Commerciale et Gestion ou Commerciale et
Administrative
2.
Avoir I à 3 ans d’expérience dans la gestion comptable d’une
entreprise ou d’une
ONG, ainsi
que dans le développement communautaire;
3.
Maitrise de l’outil informatique (Excel, Word, Accès, Power
Point, et la connaissance du logiciel de comptabilité de préférence sage 100
serait un atout, etc.) 
Capacité
à faire des recherches sur internet explorer et Outlook,
4.
Capacité de communiquer en français, en swahili et la
connaissance de l’anglais est un atout.
5.
Capacité à maintenir les relations de travail efficace à
tous les niveaux du personnelle et avec les différents partenaires
6.
Souplesse dans l’exécution des tâches et avoir une mobilité
nécessaire pour les déplacements chez les partenaires ;
7. Être rigoureux dans le travail et avoir la capacité de
travailler sous- pression et sous stress
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