worldwide
1. Soutenir la gestion
et le suivi des commandes de projets dans la feuille de suivi des demandes d’approvisionnement
(SR).
2. S’assurer que la
politique d’achat mise en place par Concern est respecté à travers tous les
achats du bureau.
3. S’assurer que tous
les dossiers de paiement soient bien préparés et conformes pour validation
avant de les soumettre aux responsables du
budget et paiement au niveau du service des finances.
4. Contribuer au développement d’une chaîne
d’approvisionnement efficace et efficiente ; tenir à jour une base
de données des fournisseurs locaux
privilégiés et des prix des biens et services fréquemment demandés.
5. Organiser,
planifier et hiérarchiser les besoins en fournitures du bureau.
6. Veiller à utiliser
les contrats-cadres lorsqu’ils sont en place, aider à la mise en place au
besoin et fournir un retour d’information sur l’efficacité des fournisseurs.
7. S’assurer que des copies miroir de tous les gros dossiers d’achat traités, au moins
jusqu’au niveau du contrat sont
conservés en dur dans le bureau dans les classeurs spécifiques à cela et aussi
en ligne sur le réseau partagé de Concern.
8. S’assurer du suivi des commandes
passées et rendre compte
9.
Faire une mise à jour hebdomadaire de L’état de réalisation des achats en
cours dans le bureau. Garder un oeil vigilant
sur le suivi des achats qui est transmis chaque semaine aux gestionnaires de
budget.
Gestion
des stocks et Assets
1.
Soutenir une gestion efficace de stock conformément aux lignes directrices
de Concern.
2.
Soumettre des rapports de stock précis et en
temps voulu.
3.
Enquêter sur tous les écarts de stock et fournir un rapport sur la
procédure et les résultats. S’assurer que toutes les procédures et tous les documents relatifs à la
gestion des actifs, conformément au manuel de logistique de Concern, sont en place et respectés.
4.
Veiller â ce que les biens soient protégés par des contrôles physiques conformément au
manuel de logistique.
Y Suivi des
entretiens au niveau du bureau et des appartements.
Rapportage
et Transport
1.
Superviser les chauffeurs dans leurs tâches quotidiennes.
2.
Vérifier et assurer que les carnets de
bord des véhicules et groupes électrogènes sont bien remplis et répondent aux
exigences;
3.
Préparer les rapports logistiques mensuels (stocks, actifs, flotte et
suivi des demandes d’approvisionnement) et les partager
avec le coordinateur Logistique.
4.
S’assurer d’une bonne planification de l’utilisation des véhicules du bureau.
5.
Planifier et prendre action sur les demandes de locations de véhicules.
6.
Prendre en charge les réservations de vol (JNHAS, CAA.
7.
Etablir les coding sheet UNHAS et CAA
8.
Etablir les rapports de consommation de Vodacom, Hôpital, pharmacie et
autres
5.
Profil recherché :
1.
Au moins Diplôme de graduat en Administration, Gestion, Economie,
Finances tout autre domaine connexe.
2.
Au moins un (1) an d’une expérience professionnelle antérieure dans un
poste semblable avec des références ;
3.
Etre de nationalité congolaise ;
4.
Parler et écrire couramment le Français. La connaissance de l’Anglais et
du lingaia serait un avantage; Connaissance des logiciels informatiques de bureau (Microsoft Office
software), email, et d’autres équipements de bureau;
5.
Capacité de travailler isolément dans un environnement professionnel
variable;
6.
Avoir un esprit ordonné, respectueux du prochain et des
consignes.
7.
Capacité de mettre en oeuvre les politiques et procédures de Concern en
vue d’assurer un support efficace et efficient à accomplissement de l’objectif de l’organisation;
8.
Bonne aptitude interpersonnelle, organisationnelle et de gestion du
temps;
9.
Bonne aptitude de gestion du personnel;
10.
Capacité de garder la plus grande discrétion et confidentialité;
11.
Flexibilité sur les horaires et
jours de travail, et volonté d’effectuer des voyages professionnels à travers la RD Congo.
Souhaité
1.
Diplôme de formation en Logistique
Maitrise de l’outil
informatique et Outlook
Compétences et
qualités requises
1. Huit (8) Compétences clés de Concern Worldwide
Se gérer soi-même
Leadership
Communication et travail en équipe e- Obtenir des résultats
Planification et prise de décision
Créativité et
innovation
Influence,
plaidoyer et travail en réseau :•;..
Changement
COMMENT POSTULER :
Les candidat(e)s intéressés sont invité(e)s à déposer leur dossier
contenant les éléments ci-dessous:
1.
Une
lettre de motivation
(d’une page maximum)
expliquant la motivation pour le poste et pour CONCERN;
2.
Un CV de 3 pages au maximum avec 3 personnes de références
(préférence votre
RH ou superviseur direct);
3.
Photocopie
du dernier diplôme ;
4. Photocopie de la carte de demandeur d’emploi délivrée par l’ONEtV1
(obligatoire)
5.
Les attestations de service rendu des) emplois
précédents ;
G. La
dernière évaluation de performance (PDR) pour les candidats internes
|
NB: Au cas où quelqu’un vous adresse
|
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Les
personnes intéressées par cette
offre sont priées d’adresser leurs dossiers de demande d’emploi au
Responsable des RH de CONCERN en RDC, à
la main sous pli fermé, sous mention : N°
2024102106/CON.WW/HR/KINSAFISA,
: AU BUREAU CONCERN
KINSHASA sis NO 15, AV:
GENERAL
KABI, QUARTIER BASOKO, COMMUNE DE NGALIFIVIA.
Référence
: Avenue entre
PLANET-J de SOCIMAT et AMBASSADE DE France
Seuls les candidats sélectionnés seront contactés pour l’étape suivante
Date limite de
dépôt des candidatures : le 18 JUILLET 202