1.     Préparer et suivre les dossiers de vente, de
location, ou de gestion de biens immobilier

2.     Rédiger et mettre à jour les documents
contractuels (contrats de bail, mandats)

3.     Assurer l’archivage et la mise à jour régulière des dossiers clients ;

4.     Accueillir et renseigner les clients en agence ou par téléphone ;

5.     Fixer les rendez-vous entre les clients et les agents immobiliers

6.     Répondre aux demandes d’informations sur les
biens disponibles et les services proposés Assurer le suivi des dossiers
jusqu’à la signature des contrats (relances, réaffectation des documents)

7.     Coordonner les signatures et les démarches
administratives nécessaires à la finalisation des transactions

8.     Suivre les paiements et les dépôts de garantie,
et ‘assurer que toutes les formalités sont remplies

9.     Rédiger et publier des annonces immobilières sur les différent3
plateformes (sites internet. Vitrines)

10.  Gérer les retours et les contacts liés aux
annonces

11.  Assurer la mise à jour régulière des annonces en
fonction de révolution des disponibilités des biens ;

12.  Rédiger des courriers, des emails, et des
rapports pour le compte des agents immobiliers

13.  Gérer l’agenda de l’agence et organiser les
réunions et les visites

14.  Participer à la gestion des tâches comptables
simples, comme la facturation ou les suivis des paiements

15.  Planifier et organiser les visites des biens pour les clients
potentiels

16.  Accompagner les agents immobiliers lors des
visites et prendre note des retours des cfenfs Préparer les documents
nécessaires pour les visites et les rendez-vous.

Profil
recherché :

COMPETENCES, QUALIFICATIONS ET AUTRES CONDITIONS

Avoir une
expérience minimum de 3 ans dans le secteur immobilier

Excellente
communication écrite et orale

Capacité à interagir avec une clientèle
diverse et à répondre à leurs besoins de manière professionnelle

Aptitude à rédiger des documents clairs
et précis

Capacité à gérer plusieurs dossiers et
tâches simultanément

Sens de
l’organisation pour gérer efficacement les plannings et les rendez-vous,

Rigueur
dans le suivi des dossiers administratifs

Maîtrise des outils informatiques
(logiciels de gestion immobilière, CRM, bureautique)

Connaissance du secteur immobilier et des
processus administratifs liés aux transactions immobilières Sens du service
client et capacité à entretenir de bonnes relations avec les clients et les partenaires,

Capacité à travailler en équipe et à
collaborer avec différents interlocuteurs (agents, clients, notaires)

Diplôme
grade ou licence en immobilier, gestion, administration, ou équivalent •
Expérience de minimum de 3 dans l’immobilier ou dans une fonction
administrative est souvent requise

Être rigoureux et organiser ;

Avoir le
sens de l’écoute

Être accueillant et souriant ; Être autonome et
polyvalent ; Être réactif, et dynamique.

Comment
Postuler

Dossier de
candidature :

CV détaillé et copies des diplômes et
certificats, copie de la carte s’identité ou son équivalent et une carte de
l’ONEM.

Vous trouverez cette offre sur notre site www.itmafrica.com inscrivez-vous et postulez
directement en joignant votre dossier complet.

Ou encore, envoyez votre dossier à l’adresse
suivante : recrutement.lushi@itmafrica.com avec
comme objets du mail « Assistant Immobilier »

Date limite de la candidature : 05 Septembre
2024.

Offre : externe

ITM SARL porte à la connaissance de tous ses
candidats que tout recrutement est gratuit, c’est-à-dire sans aucun frais.

Toutes les personnes qualifiées
et intéressées par ces offres sont invitées à déposer :

NB : contacter l’ONEM si besoin d’accompagnement