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1. Soutien à la gestion
du processus d’acquisition de fournitures et d’équipements de bureau selon les
besoins.
2. Assurer un bon suivi
des assets et autres actifs (sortie, entretien et remplissage des AAF). Tenir à jour une liste d’inventaire des fournitures
et équipements d’Internews dans les bureaux de Kinshasa et des
provinces. Codifier les nouveaux assets et équipements avant tout mis en service. Assurer la maintenance et la
réparation des actifs conformément à la politique d’Internews.
3.
Participer aux inventaires annuels et ponctuels des
stocks de matériels et assets d’Internews.
4.
Fournir un soutien technique aux chauffeurs d’Internews
à Kinshasa et dans les provinces selon les besoins.
5.
Soutien au besoin à la logistique locale des voyages, y
compris la réservation de vols locaux et l’organisation des
transferts à l’aéroport.
6.
Surveiller les médias sociaux pour détecter les
changements environnementaux autour des bureaux ou des zones
d’opérations qui peuvent présenter des dangers ou des risques supplémentaires
pour le personnel travaillant en dehors des bureaux ou venant au bureau
ou en revenant.
7.
Établir de solides réseaux formels et informels avec
d’autres organisations et les principaux fournisseurs sur le lieu
des opérations afin de partager et de recueillir des informations essentielles
susceptibles d’avoir un impact sur les opérations ;
8.
Distribuer le courrier, y compris les documents relatifs
aux transactions bancaires impliquant des dépôts et des
retraits bancaires, ainsi qu’envoyer des fonds aux bureaux provinciaux.
Exécuter
toute autre tâche dans le cadre des activités de la Société confiées par la hiérarchie.
Profil recherché :
1. Disposer d’un diplôme
du niveau Licence en Administration, en Logistique ou expérience avérée dans un
domaine connexe ;
2. Avoir au moins 5 ans
d’expérience professionnelle pertinente en tant que logisticien dans le domaine
du développement ou humanitaire ;
3. Parfaite maîtrise du
français et une bonne connaissance de l’anglais serait un atout ;
4. Expérience
significative dans des projets d’organisations internationales ;
5. Capacité à gérer efficacement
des tâches multiples et à travailler avec une main-d’oeuvre diversifiée ;
6. Bon esprit d’équipe,
intégrité et transparence ;
7. Maîtrise de
l’informatique (Excel, Word, Outlook, Internet) ;
8. Savoir travailler
sous pression.
9. Être dynamique et
proactif dans le travail ;
Compréhension des
valeurs fondamentales d’Internews et enga
