ASSISTANT LOGISTIQUE

    Par
    LePoint.cd
    -
    0
    1713

    Contactez l'ONEM


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    Tâches
    à exécuter     :

    –         
     Faire un suivi systématique pour la
    maintenance du bureau et faire des suggestions à son superviseur en cas de
    besoin

    –         
    S’assure que les téléphones satellitaires aient
    toujours en crédit suffisant en cas de besoin.

    –         
    Assurer les livraisons des fournitures/matériels
    des projets en bonne coordination avec le personnel des différents programmes

    0        
    Répertorier toutes les Cles existantes (voiture
    et bureau), tenir un registre des clés en circulation et conserve un exemplaire
    de ces dernières sous clé dans son bureau

    –         
    Produire un rapport mensuel le 5 de chaque mois
    à l’attention du Logistic Manager DRC qui comprend le suivi de
    consommation/maintenance/assurance véhicules et générateur, la liste des
    équipements mise à jour (inventaire), la liste de stock mise à jour.

    –         
    Assister à la réunion de coordination
    hebdomadaire et pré e te logistique ainsi que les mouvements véhicules pour la
    se C:%5CUsers%5CPITSHO~1%5CAppData%5CLocal%5CTemp%5Cmsohtmlclip1%5C01%5Cclip image009 Assurer que le système de classement des
    dossiers relat ordre pour permettre une vérification à tout moment.

    –         
    Assister le Logistic Manager DRC dans le suivi de bordereau
    fournisseurs et assurer que les livraisons suivent les termes spécifiés dans
    les bonS+deì commande.

    –         
    Inspecter les biens à la livraison et rejeter
    ceux qui ne correspondent pas à la demande ou qui sont endommagés.

    –         
    Assurer que les Bons de réception des biens
    soient complétés pour tous les biens achetés et livrés.

    –         
    Assurer que tous les biens achetés soient
    enregistré dans les fiches de stock et que tous les équipements/assets soient
    enregistrés dans la liste d’inventaire.

    –         
    Assister dans la gestion des actifs et
    non-actifs (équipements) en identifiant ceux-ci lors des achats et les faire
    enregistrer correctement et à temps. S’assure que tous les biens appartenant au
    bureau soient codifiés.

    –         
    Effectuer un control physique de la liste
    d’inventaire chaque 6 mois, soumettre la liste mise à jour au Logistic Manager
    DRC

    –         
     Expédier
    les biens à partir du magasin en utilisant les formulaires appropriés de War
    Child UK (bon de sortie, bon de transport, fiche de stock, etc….)C:%5CUsers%5CPITSHO~1%5CAppData%5CLocal%5CTemp%5Cmsohtmlclip1%5C01%5Cclip image011

    –         
    C:%5CUsers%5CPITSHO~1%5CAppData%5CLocal%5CTemp%5Cmsohtmlclip1%5C01%5Cclip image013Préparer les rapports mensuels
    des stocks/inventaire.

    –         
    Visiter régulièrement les dépôts, détecter les
    anomalies, s’assurer que toute la documentation soit mise à jours (fiche de
    stock/fiche de pile/fiche d’inventaire), s’assure que les lieux soient bien
    organisés et propres.

    –         
    C:%5CUsers%5CPITSHO~1%5CAppData%5CLocal%5CTemp%5Cmsohtmlclip1%5C01%5Cclip image015C:%5CUsers%5CPITSHO~1%5CAppData%5CLocal%5CTemp%5Cmsohtmlclip1%5C01%5Cclip image017C:%5CUsers%5CPITSHO~1%5CAppData%5CLocal%5CTemp%5Cmsohtmlclip1%5C01%5Cclip image019Inspecter
    régulièrement les installations du bureau (eau/électricité/lT) en vue de
    détecter les équipements défectueux et les travaux à effectuer. Faire rapport
    au Logistic Manager DRC pour assurer les maintenances/réparations nécessaires.

    Assister le Logistic Manager DRC dans le suivi de tous
    les véhicules de WCUK principalement dans : la maintenance et les entretiens,
    l’approvisionnement en carburant, la consommation moyenne, le renouvellement
    des assurances et contrôle technique

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    Profil
    recherché     :

    –         
    Avoir au moins 3 ans d’expérience d’assistance
    dans la gestion logistique dont au moins 2 ans au sein d’une ONG
    internationale.

    –         
    Avoir un diplôme universitaire ou équivalent en
    administration, gestion, ou domaine pareil.

    Compétences
    techniques    C:%5CUsers%5CPITSHO~1%5CAppData%5CLocal%5CTemp%5Cmsohtmlclip1%5C01%5Cclip image007

    –         
    Avoir une expérience manifeste et une bonne
    connaissance du travail dans les ONGs et des services de support logistiqueC:%5CUsers%5CPITSHO~1%5CAppData%5CLocal%5CTemp%5Cmsohtmlclip1%5C01%5Cclip image009

    –         
    Avoir une capacité manifeste de communication
    (orale & écrite) et une maitrise des logiciels de base (Word, Excel,),

    –         
    Etre capable de communiquer facilement en
    Français. Langue locale est un avantage. C:%5CUsers%5CPITSHO~1%5CAppData%5CLocal%5CTemp%5Cmsohtmlclip1%5C01%5Cclip image011 Une habilité prouvée d’anticiper
    indépendamment des solutions aux problèmes avec un minimum de supervisionC:%5CUsers%5CPITSHO~1%5CAppData%5CLocal%5CTemp%5Cmsohtmlclip1%5C01%5Cclip image013

    –         
    Avoir une capacité de gérer plusieurs demandes
    et obligations en même temps.

    –         
    Capacité d’apprendre les leçons, d’adapter le
    programme aux réalités et aux meilleures pratiques.

    –         
    Capacité de faire de bonnes propositions en vue
    de décisions opérationnelles C:%5CUsers%5CPITSHO~1%5CAppData%5CLocal%5CTemp%5Cmsohtmlclip1%5C01%5Cclip image015 Capacité de planification et organisation

    –         
    Capacité de faire respecter les règles et
    procédures de War Child UK. C:%5CUsers%5CPITSHO~1%5CAppData%5CLocal%5CTemp%5Cmsohtmlclip1%5C01%5Cclip image017Habilité prouvée d’interagir
    effectivement avec les membres de l’équipe national et international, les
    partenaires, les communautés bénéficiaires. C:%5CUsers%5CPITSHO~1%5CAppData%5CLocal%5CTemp%5Cmsohtmlclip1%5C01%5Cclip image019 Habilité démontrée de pouvoir travailler
    rapidement, correctement et de fa C:%5CUsers%5CPITSHO~1%5CAppData%5CLocal%5CTemp%5Cmsohtmlclip1%5C01%5Cclip image020l’accomplissement des taches
    multiples dans le délai requis avec une supervision.

    –         
    Habilité de traiter l’information nécessaire et
    correcte pour supporter effectivement et efficacement les activités tels que
    requis par les programmes sur le terrain.

    –         
    Confidentialité, discrétion, l’honnêteté et
    intégrité dans l’accomplissement du travail

    Compétences comportementales
    (refer to WCUK’s soft ski/ls framework)