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Tâches
à exécuter :
–
Faire un suivi systématique pour la
maintenance du bureau et faire des suggestions à son superviseur en cas de
besoin
–
S’assure que les téléphones satellitaires aient
toujours en crédit suffisant en cas de besoin.
–
Assurer les livraisons des fournitures/matériels
des projets en bonne coordination avec le personnel des différents programmes
0
Répertorier toutes les Cles existantes (voiture
et bureau), tenir un registre des clés en circulation et conserve un exemplaire
de ces dernières sous clé dans son bureau
–
Produire un rapport mensuel le 5 de chaque mois
à l’attention du Logistic Manager DRC qui comprend le suivi de
consommation/maintenance/assurance véhicules et générateur, la liste des
équipements mise à jour (inventaire), la liste de stock mise à jour.
–
Assister à la réunion de coordination
hebdomadaire et pré e te logistique ainsi que les mouvements véhicules pour la
se 
Assurer que le système de classement des
dossiers relat ordre pour permettre une vérification à tout moment.
–
Assister le Logistic Manager DRC dans le suivi de bordereau
fournisseurs et assurer que les livraisons suivent les termes spécifiés dans
les bonS+deì commande.
–
Inspecter les biens à la livraison et rejeter
ceux qui ne correspondent pas à la demande ou qui sont endommagés.
–
Assurer que les Bons de réception des biens
soient complétés pour tous les biens achetés et livrés.
–
Assurer que tous les biens achetés soient
enregistré dans les fiches de stock et que tous les équipements/assets soient
enregistrés dans la liste d’inventaire.
–
Assister dans la gestion des actifs et
non-actifs (équipements) en identifiant ceux-ci lors des achats et les faire
enregistrer correctement et à temps. S’assure que tous les biens appartenant au
bureau soient codifiés.
–
Effectuer un control physique de la liste
d’inventaire chaque 6 mois, soumettre la liste mise à jour au Logistic Manager
DRC
–
Expédier
les biens à partir du magasin en utilisant les formulaires appropriés de War
Child UK (bon de sortie, bon de transport, fiche de stock, etc….)
–
Préparer les rapports mensuels
des stocks/inventaire.
–
Visiter régulièrement les dépôts, détecter les
anomalies, s’assurer que toute la documentation soit mise à jours (fiche de
stock/fiche de pile/fiche d’inventaire), s’assure que les lieux soient bien
organisés et propres.
–
Inspecter
régulièrement les installations du bureau (eau/électricité/lT) en vue de
détecter les équipements défectueux et les travaux à effectuer. Faire rapport
au Logistic Manager DRC pour assurer les maintenances/réparations nécessaires.
Assister le Logistic Manager DRC dans le suivi de tous
les véhicules de WCUK principalement dans : la maintenance et les entretiens,
l’approvisionnement en carburant, la consommation moyenne, le renouvellement
des assurances et contrôle technique
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Profil
recherché :
–
Avoir au moins 3 ans d’expérience d’assistance
dans la gestion logistique dont au moins 2 ans au sein d’une ONG
internationale.
–
Avoir un diplôme universitaire ou équivalent en
administration, gestion, ou domaine pareil.
Compétences
techniques
–
Avoir une expérience manifeste et une bonne
connaissance du travail dans les ONGs et des services de support logistique
–
Avoir une capacité manifeste de communication
(orale & écrite) et une maitrise des logiciels de base (Word, Excel,),
–
Etre capable de communiquer facilement en
Français. Langue locale est un avantage. 
Une habilité prouvée d’anticiper
indépendamment des solutions aux problèmes avec un minimum de supervision
–
Avoir une capacité de gérer plusieurs demandes
et obligations en même temps.
–
Capacité d’apprendre les leçons, d’adapter le
programme aux réalités et aux meilleures pratiques.
–
Capacité de faire de bonnes propositions en vue
de décisions opérationnelles 
Capacité de planification et organisation
–
Capacité de faire respecter les règles et
procédures de War Child UK. 
Habilité prouvée d’interagir
effectivement avec les membres de l’équipe national et international, les
partenaires, les communautés bénéficiaires. 
Habilité démontrée de pouvoir travailler
rapidement, correctement et de fa 
l’accomplissement des taches
multiples dans le délai requis avec une supervision.
–
Habilité de traiter l’information nécessaire et
correcte pour supporter effectivement et efficacement les activités tels que
requis par les programmes sur le terrain.
–
Confidentialité, discrétion, l’honnêteté et
intégrité dans l’accomplissement du travail
Compétences comportementales
(refer to WCUK’s soft ski/ls framework)
