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Tâches
à exécuter :
Mission 1 : Gestion de la chaine d’approvisionnement
(commandes, réception, stockage, achat et expédition) sur les zones
d’intervention
a)
Organiser et anticiper les achats et s’assurer
que les procédures de l’entité sont respectées
b)
Assurer la complétude totale de ses dossiers
d’achats,
c)
Assurer les réceptions et les livraisons dans
les structures conformément au chronogramme d’activités
d)
Assurer un bon entreposage des articles dans le
stock de l’entité
e)
Assurer une bonne collaboration avec le BCZ pour
la gestion des stocks des intrants distribué
f)
Réaliser une évaluation logistique de la zone
Mission 2 : Encadrer et
accompagner les équipes sous sa supervision
a)
Assurer le management quotidien du chauffeur et
des gardiennes
b) Assurer
l’évaluation de performances et du développement des compétences des équipes
c) Assurer
des réunions, points individuels et suivre les plans d’action individuel
Mission 3 : Gestion des équipements et kits sur le terrain
a)
Assurer le bon suivi des véhicules, motos et
générateurs sur les zones d’intervention
b) S’assurer
de la bonne utilisation des équipements d’Action contre la Faim par les équipes
c) Réaliser
et envoyer chaque mois le rapport de gestion du charroi et la liste
d’équipement
Mission 4 : Participer à la
gestion de la sécurité des équipes sur le terrain
a)
Participer à la création d’un plan de sécurité
local simplifié
b) Rapporter
et rédiger les incidents de la Base Urgence selon les délais impartis
c) Assurer
le contact et le maintien des relations avec les autorités locales
Mission 5 : Appuyer les structures
de santé dans les activités logistiques
a) Former
ou renforcer les connaissances des gestionnaires de la zone de santé et les
infirmiers à ta tenue d’ un stock et à la gestion administrative d’un stock ;
b) Former
ou renforcer les connaissances des gestionnaires de la zone de santé sur
l’approvisionnement en intrants, médicaments (planification, bon de
livraison…)
Mission 6 : Assurer le reporting
des activités logistiques
a)
Envoyer le rapport logistique mensuel au plus
tard le 02 du mois suivant
b) Réceptionner
et réaliser les retours demandés par l’équipe logistique de la base Urgence sur
le rapport logistique mensuel
Profil
recherché :
Diplôme/Niveau
d’études/Expériences :
a)
Graduat en logistique
b)
1 an d’expérience dans un poste similaire
apprécié
c)
Expérience avec Action contre la Faim apprécié
Compétences et connaissances
requises :
a)
Être capable d’analyser une situation et d’y
apporter une réponse appropriée.
b) Être
capable d’anticiper les besoins et les problèmes,
c) Connaissances
en IT (informatique : Word, Excel, Outlook), télécommunication :HF, Thuraya-
d) Bonne
capacité de communication et d’information,
e) Flexibilité
f)
Capacité à travailler de manière autonome.
g) Sens
de l’organisation
h) Expérience
en gestion logistique, transport, approvisionnement, IT/Communication, énergie
i)
Être capable de travailler dans des conditions
modestes et précaires
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