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1. Superviser la gestion
quotidienne des subventions, y compris la rédaction d’ensembles de subventions,
de protocoles de négociation, la réalisation
d’évaluations des risques avant l’attribution, le suivi de la mise en oeuvre
des bénéficiaires, la tenue de dossiers de subventions complets et exacts et la
clôture des subventions
2. Pour les subventions
en nature, acheter les biens et services conformément aux règles et
réglementations de FEU 360 et de
I’USAID
3.
En coordination avec les autres membres de l’équipe du
projet, analyser et évaluer les concepts de subvention pour
assurer la cohérence avec les priorités, les buts et les objectifs du projet
4. Participer à la
réalisation d’évaluations préalables à l’attribution des bénéficiaires
potentiels, en particulier à l’examen des
procédures financières, comptables et administratives pour le contrôle des
fonds et des dépenses, y compris les rapports et les pouvoirs appropriés
5.
Organiser et animer des réunions de lancement avec les
bénéficiaires pour examiner les réglementations et les
exigences des accords de subvention relatives à la sauvegarde, aux rapports, à
l’approvisionnement (le cas échéant), au suivi et aux demandes de
paiement, en coordination avec l’équipe technique
6.
Favoriser et maintenir de bonnes relations avec les
bénéficiaires potentiels et réels
7.
Surveiller les progrès de la subvention conformément au
calendrier prescrit dans l’accord de subvention
8.
Fournir une assistance aux bénéficiaires selon les
besoins, pendant la négociation, la mise en œuvre et la clôture
de la subvention, en travaillant en étroite collaboration avec le directeur
financier, l’équipe de suivi et d’évaluation et les
équipes de programme
9.
Assurer la pleine conformité avec les politiques de
subvention de l’entreprise et les réglementations applicables
de ITUSAID pour les subventions ; surveiller la conformité du bénéficiaire aux
termes et conditions de l’accord de subvention, tels que les exigences de
sauvegarde, les calendriers de paiement et les exigences en matière de rapports ;
10. Faire
le suivi du plan de renforcement des capacités des sou récipiendaire et se
rassure de sa mise en œuvre.
11. Fournir
des présentations et formations aux personnels du projet et aux partenaires si
nécessaire ;
12. Documenter
des problèmes complexes et articuler efficacement des conclusions écrites ;
13. Participer
aux travaux d’analyse des dépenses des partenaires et mettre à jour le tableau
de suivis budgétaires des
partenaires de mise en œuvre ;
14. Organise
les visites des sous récipiendaires trimestriellement
15. Procéder à la revue
des pièces comptables soumises par les partenaires en vue de la validation de
leurs rapports financiers (SFRs) ;
16. Documenter
les revues des rapports financiers des partenaires et préparer la liquidation
des dépenses approuvées
;
17. Travailler
sur la réconciliation des avances octroyées aux partenaires et l’établissement
des cash récit ;
Se rassure de la mise en
jour des informations des partenaires dans le SAT (Sub Award Tracking) mais
aussi veiller a la mise en jour du plan de
monitorage des partenaires.
Profil recherché:
1. Baccalauréat ou son
équivalent international —Administration des affaires ou domaine connexe.
2.
Au moins 5-8 d’expérience dans la gestion de subventions,
et contrats
3.
Avoir des connaissances avérées sur les exigences liées
aux contrats et subventions d’USAID et des autres bailleurs ;
4.
Être capable de travailler de manière indépendante avec
des initiatives de gestion de beaucoup de travail et peut
organiser le travail des membres du personnel ;
5.
Interpréter les réglementations qui régissent le financement de l’USAID et élaborer les procédures
d’exécution,
6.
Avoir des compétences en communication verbale et écrite.
7.
Maîtriser l’outil informatique notamment savoir manipuler
aisément les logiciels Word, Excel, Power Point, Outlook, etc. ;
8.
Capacité de travailler avec les autres membres du
personnel et maintenir la cohésion au sein du personnel
du projet, des sous-contractants, des consultants et
autres demandeurs de l’assistance technique ; et
Excellentes
capacités de communication orale et écrite en Français et bon niveau d’anglais.
