ITMotivation
Gérer
les dossiers des employés (contrats, avenants, documents légaux) ;
Suivi
des absences, congés, présences, et gestion des pointages ;
Préparer les documents administratifs (attestations,
certificats de travail etc.) ;
Faire la mise à jour des bases de données du personnel et
des systèmes d’information a RH;
Participer au processus de recrutement en présélectionnant
les candidats pour les postes vacants sur le site ;
Organiser, induire et suivre le processus d’intégration
des nouveaux employés ;
Assurer la bonne exécution des formalités d’embauche
(dossiers, contrats, visites médicales) ;
Contribuer à l’identification des besoins en formation sur
le site ;
Participer à l’organisation et au suivi des sessions de
formation ;
S’assurer que les plans de développement des compétences
sont bien mis en place et suivis ;
Planifier et suivre la dotation régulière des
agents ;
Assurer un rôle d’écoute et de médiation
entre les employés et la direction RH pour la résolution des conflits ou des problématiques
quotidiennes ;
Gérer les cas de discipline des agents ;
Appliquer et expliquer les procédures
disciplinaires si nécessaire ;
Veiller au respect des règles de sécurité,
d’hygiène, et des conditions de travail ;
Préparer et recueillir les informations
nécessaires pour effectuer la paie (heures travaillées,
primes, absences) ;
Vérifier les bulletins de paie et gérer les
éventuelles réclamations ;
Assurer la diffusion des informations RH ou
du client aux agents ;
Participer à l’organisation des événements
internes (réunions d’information, séminaires, formations etc.) ;
Veiller à la conformité des pratiques RH aux
législations sociales et du travail en vigueur
Suivre les évolutions légales et
réglementaires impactant le personnel du site.
Profil recherché :
Connaissance
des principes de gestion des ressources humaines (paie, administration du
personnel, législation du travail) ;
Maîtrise des logiciels de gestion RH (SIRH, Excel). Bonnes capacités rédactionnelles pour préparer des rapports et des
documents administratifs ;
Sens de l’écoute et de la diplomatie pour gérer les
relations entre les employés et la direction ;
Capacité d’organisation et gestion des priorités pour travailler
dans un environnement de terrain
Autonomie
et proactivité dans l’exécution des tâches ;
Capacité
à travailler en équipe et à coopérer avec différents départements et niveaux hiérarchiques ;
Sens de la confidentialité et éthique professionnelle dans
le traitement des données personnelles des
employés;
Diplôme : Bac +3 en gestion des ressources humaines,
droit social, psychologie du travail ou équivalent
;
Expérience : 2 à 3 ans d’expérience dans un poste
similaire, une expérience de site ou de terrain est
un atout majeur ;
Maitrise du français obligatoire, la connaissance de
l’anglais ou d’autres langues
locales
est un atout ;
Poste basé sur le site du client, peu importe le secteur
d’activité.
Comment Postuler :
CV détaillé et copies des diplômes et
certificats, copie de la carte s’identité ou son équivalent et une carte de
I’ONEM.
Vous
trouverez cette offre sur notre site www.itmafrica.com, inscrivez-vous et postulez directement en joignant votre dossier complet.
Ou
encore, envoyez votre dossier à l’adresse suivante : recrutement.lushi@itmafrica.com avec comme objets du mail « Assistant(e) Ressources Humaines »
