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ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) LOGISTIQUE

La Rédaction
Dernière mise à jour : janvier 8, 2025 9:35 pm
La Rédaction
il y a 2 ans
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  • General
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  • Publié il y a 2 ans
Enabel

Enabel


1.   Vous participez à l’exécution de toutes les
tâches relatives à la logistique en collaboration
avec le responsable de la logistique afin
d’assurer de bonnes conditions de travail à tout le
personnel et le respect des procédures de
logistique ;

2.   
Comme
responsable du charroi automobile, Vous exécutez toutes les activités liées au
charroi automobile (vous gérez le routing
des véhicules, vérification des carnets de bord,
livraison
du carburant, suivi de la consommation en carburant et pièces de recharge,
suivi de la maintenance et des réparations
des véhicules, validité des documents, gestion du
charroi mis à la disposition des partenaires);

3.   Comme gestionnaire des assets, vous vous
assurez de la mise à jour régulière des
inventaires des biens du projet/programme (mobilier,
matériel roulant, équipement IT,
etc.),
et Vous assurez le suivi des assets /actifs au niveau du bureau du
projet/programme dans la zone d’intervention afin de minimiser les risques de
perte et de garder la traçabilité des actifs
d’Enabel durant leur durée de vie (Achat, affectation, l’utilisation et
déclassement – mise hors service).

4.     Comme gestionnaire des stocks, vous gérez les
salles d’entreposage et vous élaborez les
documents nécessaires au suivi des stock (fiches de
stock/waybill), vous organisez et
procédez aux expéditions cargo des biens et matériels ;

5.     Comme appui aux achats, Vous gérez les
achats selon les procédures Enabel et le seuil de
contrôle interne, vous tenez les registres des
achats logistiques et vous préparez les
dossiers de demandes d’exonération à soumettre au
Logisticien/Coordinateur Logistiques et
facility
;

6.    Vous assurez le back-up dans la supervision
des ressources humaines du département
logistique du projet afin d’assurer un climat de travail
performant et convivial ;

7.    Vous archivez tous les documents de la
logistique tant au format papier qu’électronique

8.    Vous exécutez toute autre tâche demandée par
la hiérarchie, compatible avec vos
qualifications en fonction de l’évolution des besoins et
de toutes les autres tâches

Profil
recherché
 :

1.   
Congolais

2.   
Vous
avez au minimum un bac +3 en gestion
logistique, économie, management, administration générale, sciences
commerciales et financières ou tout autre diplôme pertinent pour la fonction.
Expériences
exigées :

3.    Vous avez une expérience minimum de 2 ans
dans le domaine de la logistique ou une
fonction similaire ;

4.     Vous avez une (i) année d’expérience en
procédures d’achats et des bases de la gestion des
stocks,

5.   
Vous avez (1) année
d’expérience dans l’utilisation des systèmes et outils en matière de logistique ou de gestion administrative,

6.    Vous avez une expérience avérée dans
l’expédition des marchandises, la gestion du
charroi, et la gestion des assets ;

7.   Une expérience des ONG internationales ou
agences de coopération bilatérale ou de
développement est un     
atout.

8.   Vous avez une bonne connaissance des thèmes
transversaux ; ;

9.  
Vous
êtes apte à utiliser les nouvelles technologies en vigueur dans le domaine
d’expertise ;

10. Vous avez une grande capacité d’écoute, de
dialogue et un bon sens relationnel ;
u

11.Vous avez une grande capacité de planification, d’organisation et
de gestion et attitude proactive ;

12. Vous avez un esprit d’innovation et vous êtes
autonome dans le travail ;

13. Vous avez une bonne capacité de synthèse,
esprit d’analyse ;

14. Vous maîtrises les outils informatiques
courants (MS Word, Excel) ;

15.  Vous possédez un excellent niveau de français
oral et écrit ; vous maitrisez plusieurs

16.Langues
nationales, la connaissance de la langue anglaise constitue un atout

Comment
Postuler :

Toutes les personnes qualifiées et intéressées par ces offres sont
invitées à déposer :

Vous vous
engagez à respecter la vision, la mission et les valeurs
d’Enabel 🙁https://www.enabel.be/fr/contentivision-mission-valeurs-de-enabel).

N’envoyez
que des formats
PDF

N’ajoutez pas de certificats

 

NB : contacter l’ONEM si besoin d’accompagnement



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