ASSISTANT(E) FINANCIER

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    • KINSHASA

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    1.    Se rassurer que la documentation soit suffisante,
    consistante et probante avant d’effectuer tout
    paiement.

    2.  
    Fournir un appui d’administration et de secrétariat au
    traitement de transactions     financières. Préparer, photocopier et
    scanner les documents liés. Classer les documents     des
    rapports comptables et financiers selon les instructions.

    3.   
    Compiler la documentation justificative (dossier de
    liquidation/encaissement) pour aider     au traitement des
    transactions financières. Communiquer avec les employés, sous-    récipiendaires,
    partenaires, fournisseurs pour réclamer les documents nécessaires.

    4.   
    Faire la saisie des données pour l’enregistrement des
    transactions financières, à la suite de     la validation par
    l’employé des finances du niveau supérieur.

    5.   
    Assurer la garde de divers documents (par ex. chèques
    vierges/non remis, coupons de     carburant, etc.)

    6.   
    Préparer les déclarations des impôts, taxes et autres
    redevances dues à l’Etat et autres     institutions
    paraétatiques dans le délai et assurer que les paiements sont effectués dans
    les     délais légaux.

    7.    S’assurer que toutes
    les pièces justificatives sont annulées ou estampillées avant le scannage et classement.

    8.    Chaque jour assurer
    le classement physique et électronique des documents comptables et financiers et suivant le système de classement mis
    en place après traitement dans Insight.

    9.   
    Être capable d’exécuter toute autre tâche assignée par le
    superviseur.

    Profil recherché :

     

    1.   
    Baccalauréat exigé. Un diplôme/certificat professionnel
    ou des cours en comptabilité, finances, économie ou administration des
    entreprises sont un plus.

    2.   
    Au minimum deux ans d’expérience
    professionnelle dans un rôle similaire avec une     connaissance
    des pratiques comptables standard. Une expérience dans une organisation     internationale
    est un plus.

    3.   
    Expérience de l’utilisation de MS Office, en
    particulier Excel et Word. Expérience pratique de la saisie des données dans des bases de données et formulaires en
    ligne.

    4.   
    Excellentes compétences
    organisationnelles avec une forte attention aux détails.

    5.   
    Conduite éthique conforme aux codes
    d’éthique professionnels et organisationnels     reconnus

    6.   
    Proactif, plein de ressources, axé sur les solutions et
    les résultats. Capable de respecter les délais.

    7.   
    Bonne éthique et capacités solides
    pour le service aux bénéficiaires. Capacité à travailler en collaboration.

    8.   
    Être rigoureux, cohérent, ordonné
    et faire preuve de souci d’atteintes des résultats     escomptés ;

    9.   
    Respect de la confidentialité et
    forte capacité d’écoute ainsi qu’une bonne communication     interpersonnelle
    ;

    10.
    Capable de travailler dans un
    environnement multiculturel.