Tâches
à exécuter :

1.      Elaborer les
rapports mensuels à envoyer au Responsable du département.

2.      Etablir les
documents d’engagement (lettres d’embauche et contrats de travail) ;

3.      Création des
dossiers des nouveaux employés staff

4.      Classer et
archiver les documents du RH staff

5.      Suivi des
dossiers physiques des agents I ;

6.      Rédaction
des différentes correspondances du département : sanction, promotion, avenant
et objectifs ;

7.      Etablir les
ordres de mission ;

8.      Rapport de
situation à jour de CNSS et dispatcher des cartes staff ;

9.      Suivi de
prise en charge médicales et cas sociaux ;

10. Etablir la
liste de prise en charge médicale et classer les AR

11. Suivi des aptitudes
physiques et contrôles médicales et envoi du mail ;

12. Suivi et
vérification des factures avant approbation du RH

13. Enregistrement
des avances sur salaire, congé, remboursement, assistance sociale, déclaration
mensuelle, et facture Faire les déclarations ONEM, INPP et CNSS

14. S’assurer de
la clôture de dossier des agents : notification, attestation de fin de contrat
et déclarations des mouvements de travailleurs ;

15. Relation
avec les services publics et paiement des cotisations légales (ONEM, INRP et
CNSS)

16. Gestion de
contrat ;

17. Gestion des
fin CDD : tenir à jour le rapport de fin CDD de staff ;

18. Rapport de
situation à jour de CNSS et dispatcher des cartes staff ; S’assurer que les
agents possède un contrat signé et visé à l’ONEM ; Apprêtera les contrats à
faire viser à l’ONEM ;

19. Suivi des
missions de contrôle

20. Suivi des
échéances des taxes, redevances et diverses obligations légales liées à
l’activité

           21. Suivi
des contrats et résolution des litiges avec les fournisseurs

Profil
recherché :

1.      Être
titulaire d’un diplôme de BAC + 2 au minimum ou l’équivalent en droit et/ou en
gestion des ressources humaines.

2.      Avoir une
expérience d’au moins 2 ans dans la pratique du Code du travail. Avoir une
expérience professionnelle d’au moins 2 ans dans les formations

3.      Grande
habileté dans la recherche documentaire légale.

4.      Maîtrise des
principes  de suivi d’une mission de contrôle des
services publics. Forte capacité/ aisance dans la rédaction des
correspondances, comptes rendus, rapports, procédures…

5.      Capacité
d’organisation et de dispense de formations

6.      Maîtrise de
l’outil informatique et maîtrise de Word – Excel

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