Chargé de Conformité et Transmission des données

OFFRE D’EMPLOI – KUMBUKA AFRIKA

Titre du poste : Chargé de Conformité et Transmission des données
Département : IT & Communication
Superviseur : GLR Data Manager
Lieu : Lubumbashi
Type de contrat : CDD
Catégorie RH : Cadre

À PROPOS DE KUMBUKA AFRIKA

Kumbuka Afrika est une organisation non gouvernementale de développement international à but non lucratif dont l’objectif est de réfléchir et d’innover dans la gouvernance des ressources naturelles en Afrique, de renforcer les capacités des communautés locales et de catalyser (soutenir) la transformation des ressources naturelles en richesse. Sa mission est de faciliter la mise en relation entre les acteurs publics, privés et communautaires locaux en fournissant une assistance technique holistique et adaptée qui impacte positivement leurs capacités organisationnelles, institutionnelles et économiques. Kumbuka Afrika rêve du continent Afrique où les communautés résilientes développent des partenariats stratégiques pour leur prospérité.

Valeurs : IRI

• I : Innovation
• R : Respect
• I : Intégrité

RÔLES ET RESPONSABILITÉS

Sous la supervision du GLR Data Manager, le Chargé de Conformité et Transmission des données assurera les responsabilités suivantes :

Gestion de la transmission des données

• Appuyer les équipes provinciales dans la digitalisation et l’amélioration des outils de collecte des données ;
• Être le point de contact entre les équipes provinciales et le ITSCI Data Team pour la collecte et la transmission des données ;
• S’assurer que les données sont bien transmises à temps par les Team Leaders ou Provincial Coordinator dans Chain Point en comparant les listes de tags et logbooks distribuées ;
• Identifier, en lien avec les équipes concernées, les difficultés récurrentes liées à la collecte et à la transmission des données, et proposer des mesures correctives ou des actions de renforcement ciblées ;
• Réconcilier les données de production reçues des équipes de terrain avec la data mise en ligne sur ChainPoint ;
• S’assurer de la qualité de ces données ;
• Contribuer à l’amélioration continue des procédures internes de gestion des données en coordination avec les équipes terrain et les équipes ITSCI data et reporting ;
• Appuyer, former et accompagner les parties prenantes sur la gestion et la transmission des données ;
• En collaboration avec le GLR Data Manager, organiser la distribution des intrants physiques dans les différents bureaux du projet ITSCI ;
• Assurer le suivi et l’analyse de la distribution et de l’utilisation des étiquettes ITSCI au niveau des sites, des négociants et des acteurs concernés ;
• Mettre à jour régulièrement les données de la Master Mine List pour les quatre provinces de la région du Katanga (données de production, données issues des études de base et de leur mise à jour, rapports de visite de site).

Contribution à l’amélioration des procédures

• Développer des outils pour contribuer à la gestion des risques (ex. : analyses de cohérence et de plausibilité entre le nombre d’étiquettes distribuées et utilisées, les volumes de production déclarés, les données issues des études de base et des visites terrain, sous-utilisations ou surutilisation des étiquettes, etc.) ;
• Partager ces analyses avec le Technical Manager, le GLR Data Manager et l’équipe reporting si nécessaire.

Informatique

• Fournir un support informatique aux équipes de terrain en cas de besoin.

QUALIFICATIONS

• Avoir un sens élevé d’organisation ;
• Être dynamique, proactif et sachant travailler de manière autonome ;
• Être capable de travailler sous pression et en équipe ;
• Avoir une bonne moralité et personnalité ;
• Avoir travaillé avec les ONG internationales serait un atout ;
• Capable de subir des formations d’innovation ;
• Être discret ;
• Être capable de travailler en fonction des deadlines ;
• Être disposé à remplir d’autres tâches confiées par le superviseur.

ÉDUCATION ET EXPÉRIENCE REQUISE

• La détention d’un diplôme de deuxième cycle en informatique, télécommunication ou autres domaines similaires ;
• Expérience professionnelle d’au moins 5 ans dans un poste similaire ;
• Une bonne expression orale et écrite en français ;
• Une bonne expression orale et écrite en anglais.

Les candidatures féminines sont vivement encouragées.

COMPOSITION DU DOSSIER ET DÉPÔT DES CANDIDATURES

Les dossiers seront composés d’une lettre de motivation et d’un CV actualisé avec trois personnes de référence et leurs contacts.
N’envoyez pas d’autres documents SVP. Ils vous seront demandés au besoin.

Les dossiers sont à transmettre au plus tard le 07 août 2026, à 12h00 de Kinshasa, par Email à l’adresse suivante :
recruitment@kumbuka-afrika.org

avec comme objet uniquement :
Chargé de Conformité et Transmission des données

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