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1. Aide à la gestion des
dettes et des créances ;
2.
effectue les transactions et paiements mensuels et les
optimise ;
3. effectue et vérifie
les enregistrements inhabituels dans le livre de caisse ;
4. se rend à la banque
pour encaisser les chèques d’approvisionnement de caisse ;
5.
procède au retrait des différents documents de la banque
pour le programme ;
6.
fait la saisie du cashbook/ livre caisse ;
7. assure le suivi des
décaissements en faveur du projet et l’état des liquidités ;
8.
Assure les règlements des factures des fournisseurs pour
le projet
9. effectue tous les jours
le rapprochement entre la caisse et le livre de caisse ;
10.
rend compte au responsable des excédents ou déficits en
espèces ;
11. informe immédiatement
la RAF lorsque la réserve d’espèces atteint un montant minimum
12.
rend compte immédiatement au Responsable de
l’administration et finance de tous les problèmes apparaissant dans le
cadre de l’administration financière et de ceux concernant le respect des
règles;
13.
se charge du classement des pièces comptables) dans le
cadre de l’administration financière et traite les informations
de manière confidentielle ;
assume d’autres activités et tâches en rapport avec ses compétences sur
instruction de son supérieur hiérarchique.
Profil recherché:
1. Avoir une
connaissance approfondie des programmes de comptabilité assistée par ordinateur
;
2.
Bonne connaissance pratique de l’utilisation des
technologies de l’information et de la communication (logiciels correspondants,
téléphone, courrier électronique, Internet) ainsi que des applications
informatiques (telles que MS Office) ;
3.
Très bonne connaissance de la langue Française ;
4. Être apte à
travailler en équipe et capable de travailler sous pression ;
5.
Avoir un bon sens d’organisation, Initiative, esprit
d’équipe ;
Manifester un
engagement à la mission de la GIZ, à sa vision et à ses valeurs.
