1.  
Executer les
activites d’achats lors des evaluations et
interventions du PUC, evaluer le marche et les prix competitif parmi differents fournisseurs afin pouvoir assurer un approvisionnement
rapide, selon les procedures en assurant la conformite avec les normes,
protocoles et procedures MSF. Ces activites sont notamment mais pas
exclusivement les suivantes

2.    Contribuer aux etudes de marche des lieux d’operation. Effectuer une
veille permanente du marche local, rechercher les
produits et les fournisseurs qui offrent les meilleures conditions tarifaires
et negocier les prix. Mettre a jour Ia base
de donnees (fournisseurs, articles, prix) relative aux differentes categories
d’achat. Fournir au RST toutes les
informations relatives aux fournisseurs (prix, adresse, articles disponibles,
etc.) et (‘informer de toute modification.

3.    Sur demande du RST, obtenir differents devis aupres des fournisseurs,
dans le respect de la politique d’achats de MSF.
Passer des commandes aupres de fournisseurs preselectionnes dont les prix ont
ete convenus.

4.   Demander factures et reps pour tous les achats en evitant le moindre
retard, verifier qu’ils ont ete
correctement remplis et traduire les informations
&rites dans la langue locale avant acceptation.

5.   Gerer les procedures administratives et comptables relatives aux achats
: assurer des dossiers d’achats complets en suivant
les procedures et tables de validations en vigueur. Assurer la transparence en
tout temps et garantir la bonne gestion
des ressources MSF. Verifier les livraison (par rapport aux commandes), les avances d’argent effectuees par le departement des finances, mettre
a jour les informations des listes d’achats une fois les
achats effectues.

6.   Assister le magasinier lors des procedures de controle des livraisons.

7.   Suivi transport de fret en provenance de Kinshasa

8.  
Collaboration avec le
magasinier dans les activites d’entreposage

9.   
Fournir un support au
RST dans la capitalisation des donnees en fin d’intervention (rapport de fin d’intervention, archivage, suivi d’indicateurs)

10.           
Contribuer au
processus de selection des fournisseurs sur terrain en toute transparence et
dans le respect des procedures MSF en matieres de
passation des marches.

11.        
Negocier les prix et les modes de
paiement avec les fournisseurs sur terrain pendant

a.   revaluation/intervention.

12.           
Faire appliquer la
politique 0 cash en insistant sur les mises a disposition, le MPESA ou le
virement bancaire comme seuls modes de paiement
pendant (‘Evaluation/Intervention.

13.           
Executer les achats
locaux necessaires au deroulement des activites d’evaluation dans les plus
brefs delais, en assurant le suivi strict des
procedures en vigueur.

14.           
Communication avec
les fournisseurs locaux quant au statut des commandes, des reclamations ou des plaintes.

15.           
Contribuer a Ia mise
a jour de la base de donnees approvisionnement, du classement et de I’archivage
des documents ; it doit garantir Ia
disponibilite et la coherence des donnees relatives a rapprovisionnement (PL, PO, Cotations, CBA, tableaux de validations et avances).

16.Fournir a la personne RST les informations necessaires a ses activites
de reporting durant les evaluations/interventions
(Sitrep, point du jour, etc)

Profil
recherché :

1.  
Diplome de
l’enseignement secondaire indispensable, formation commerciale souhaitable.

2.   
Minimum tans a un
poste dans le domalne de chaine d’approvisionnement.

3.   
La comprehension
averee des procedures d’approvislonnement MSF sera un atout.

4.      
Une
connaissance/experience solide et averee du terrain pour ce poste sera un atout
majeur

5.    Maitrise
du francais a l’ecrit comme a l’oral,

6.  
Langues locales sont
un atout

7.  
Maitrise des outils Excel et Word.

8.   
La connaissance du
logiciel IsyStock est un plus

9.  
Maitrise des outils Excel et Word.

10.  
La connaissance du logiciel
IsyStock est un plus

Comment
Postuler

Toutes les
personnes qualifiées et intéressées par ces offres sont invitées à déposer :

Curriculum Vitae

Lettre de motivation

Copie des diplonnes requis pour le poste ou du diplome
le plus eleve

Copie des attestations de formation
en relation avec le poste

Copie des attestations de service en relation avec le
poste

Carte ONEM

envoi des documents requis en format PDF en precisant dans
l’objet « Candidature au poste Charge(e) des Achats
» a l’adresse suivante : msfocb-rdc-puc-recrutement@brussels.msf.org

NB : contacter l’ONEM si besoin d’accompagnement