Chargé(e) d’appui aux opérations

FICHE DE POSTE DE RECRUTEMENT

SERVTEC RDC RECRUTE POUR UN DE SES CLIENTS
« EXPERTISE FRANCE »

Poste : CHARGE(E) D’APPUI AUX OPERATIONS 

Référence : SERV.RDC_Charg_App_Op_044.12.2024

Postuler sur : https://recrutement.servtec–rdc.com

Adresse / Localisation : Kinshasa/RDC

Salaire : Selon la grille salariale d’Expertise France en RDC

Date limite de dépôt des candidatures : 10/01/2025

Disponibilité : Immédiate

I. PRESENTATION DU CLIENT

Expertise France est l’agence publique française de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique.

Contexte

Expertise France recrute un(e) Chargé(e) d’appui aux opérations, dans le cadre du projet « Pour elles : Sport et Culture ».

Le (la) Chargé(e) d’appui aux opérations vient en appui aux opérations courantes, de communication et des tâches administratives et de secrétariat.

Description du projet 

Le projet « Pour elles : Sport et Culture », financé par l’Agence française de Développement (AFD), a pour objectif général de contribuer à l’amélioration de la qualité de vie, du bien-être physique et mental des jeunes filles, à travers la pratique sportive et culturelle. Plus précisément, le projet souhaite : 

• Lever les freins d’accès des filles aux activités sportives et culturelles ;
• Sensibiliser et former les acteurs concernés pour lutter contre les violences basées sur le genre (VBG) et les stéréotypes ; 
• Réhabiliter les établissements de formation culturelle et les infrastructures sportives afin qu’ils prennent en compte les besoins spécifiques des filles.

La composante 1 du projet vise à réhabiliter et aménager des établissements de formation culturelle et des infrastructures sportives/culturelles de proximité pour accueillir et garantir la pratique des jeunes filles. Elle a pour but d’améliorer et adapter les ressources matérielles pour promouvoir l’accès à des pratiques sportives et culturelles et des formations culturelles émancipatrices pour tous (tes), et promouvoir une diversité de formes de pratiques plus équilibrées et inclusives. 

La composante 2 vise à renforcer et accompagner des acteur (trices) de l’écosystème des terrains de proximité et des établissements réhabilités, au profit d’activités favorisant la pratique des jeunes filles. Par le biais d’appels d’offres et d’appels à projets essentiellement, le projet identifiera et renforcera les structures locales dont les activités vont permettre de faciliter l’accès et améliorer la qualité des pratiques sportives et culturelles pour les filles. Cela peut s’entendre séparément ou conjointement autour de quatre axes principaux œuvrant à une plus grande pérennisation potentielle des activités du projet.

II. MISSIONS

* Appui aux opérations : en lien avec l’équipe projet

• Appuyer l’ensemble de l’équipe projet dans la mise en œuvre des activités, notamment sur le suivi des activités envers les bénéficiaires, le suivi-évaluation, la conception et l’organisation des formations et évènements ;
• Appuyer la préparation des réunions du comité de pilotage, comités de suivi, bootcamp, etc. ;
• Participer autant que possible au bilan et à l’évaluation des activités mises en place dans le cadre du projet ;
• Aider à la rédaction des rapports techniques et au reporting interne et externe. 

* Gestion Administrative : en lien avec l’équipe projet et l’USP

• Assurer la gestion administrative des dossiers opérationnels (archivage des dossiers, rangement du serveur) ;
• Contribuer à la recherche documentaire et gérer des tâches de secrétariat (prise de rendez-vous, rédaction et envoie de courrier, etc.) ; 
• En lien avec l’équipe projet, participer à la préparation des TDRS d’appels d’offres, de marchés publics, d’appels à manifestation d’intérêt, des activités événementielles, etc. 

* Gestion Logistique : en lien avec les services logistiques, finance et achat de l’USP

• Appuyer l’organisation logistique des événements, activités et déplacements du projet 
• Participer à la programmation, à l’organisation et à l’optimisation des coûts des missions nationales et internationales ;
• Appuyer la gestion administrative des prestataires, de la pré-identification à la bonne exécution de la mission ;
• Suivre les achats et besoins courants en matériels (informatiques, fourniture, etc.).

* Communication : en lien avec la cheffe de projet et la référente communication Groupe en RDC

• Appuyer les activités de communication, notamment dans la mise à jour de la base de données de contacts, la préparation et l’envoi de documents de communication, les publications sur les réseaux sociaux, l’archivage des images du projet et le suivi de la presse. 

III. QUALIFICATIONS ET CONNAISSANCES

• Diplôme de niveau Bac+3 à 5 dans un domaine du développement international, de la coopération, sciences politiques, finances, économie, ou tout autre domaine en adéquation
• Expérience professionnelle d’au moins 1 an en gestion administrative, logistique, suivi-évaluation et/ou gestion de projet dans une ONG et/ou agence internationale 
• Excellente maîtrise des outils bureautiques, notamment Word et Excel
• Excellente orthographe et capacité rédactionnelle 
• Sensibilité aux questions de genre/égalité homme-femme 
• Envie d’évoluer dans un projet dans les domaines du sport et de la culture et intérêt pour les droits des femmes
• Capacité à travailler en équipe et à s’adapter à un environnement dynamique
• Autonomie, écoute, prise d’initiative et sens de l’organisation
• Connaissance et maitrise du lingala est un plus.

V. INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES

Seuls les candidat(e)s sélectionné(e)s seront contacté(e)s.

Le dossier sera composé uniquement de :

• Un Curriculum Vitae détaillé en français (comprenant seulement des éléments liés au poste) ;
• Une lettre de motivation en français ;
• 3 contacts de personnes de références, impérativement des employeurs précédents et/ou Supérieurs hiérarchiques (numéros de téléphone professionnels et adresses emails professionnelles).