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II. Responsabilités de la position
A. Responsabilités générales :
Veiller à ce que les politiques, les systèmes
et les lignes directrices financiers de DRC et du DDG soient mises en œuvre
dans tous les bureaux de la mission (Goma, Beni et Djugu).
Veiller à ce que le MER (rapprochements de
fin de mois) soit effectué et réconcilié sur une base mensuelle
(avances, dépôts, chèques non clairs et autres comptes de bilan
B. Responsabilités clés spécifiques
1. Vérifier les
demandes de paiement et tous les documents à l’appui avant tout paiement en
veillant à
ce que tous les paiements respectent les
procédures de financement standard de DRC/DDG.
2.
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++Se rendre aux
bureaux terrains pour le contrôle interne de tous les documents financiers et
assurer le respect des procédures et règlements de DRC et des Bailleurs.
3. Appuyer les
missions de vérification de la conformité effectuées par le Bureau régional et ou
Siège, des audits internes et externes, ainsi que des spot check des
Bailleurs.
4. Appuyer le
Manager Finance dans la préparation des audits externes et assurer que tous les
documents requis sont en place et rendu disponibles aux auditeurs.
5. Préparer les
BFUs mensuels et les partager aux PMs, AMs et autres détenteurs de budget,
assister aux réunions BFU et prendre-notes des procès-verbaux des réunions BFUs.
6. Assister le
Manager finance à préparer les journaux de rebooking (correction) et à
s’assurer que les documents originaux reflètent les corrections
effectuées.
7. Assister le
Manager Finance à préparer les drafts des rapports financiers des Bailleurs.
8. Sous la
supervision du Manager Finance, effectuer la vérification des payrolls avant
que le paiement au personnel ne soit effectué, et procéder à la réconciliation
de la paie.
9. Assister le
Manager Finance à créer et à mettre à jour des projets dans Dynamics
10. Effectuer
trimestriellement des spots check auprès des partenaires
11. Effectuer
toute autre tâche assignée par le superviseur
Profil recherché :
–
Diplôme universitaire en comptabilité,
Gestion Financière, Economie ou disciplines similaires.
Minimum de 3 ans d’expérience
professionnelle dans un poste similaire au sein d’une organisation internationale
de préférence en R.D. Congo.
Avoir de l’expérience dans le rapportage aux
bailleurs internationaux tel que : SIDA, ECHO, UNICEF, USAID, 01M,
…
Excellentes compétences organisationnelles,
motivées, proactives et capables d’atteindre les échéances fixées.
–
Personne honnête et digne de confiance.
Excellentes compétences informatiques — en
particulier les feuilles de calcul Excel et capables de travailler avec les
formules, Power Point et Word.
Bonne maîtrise des Français parlés et écrits
et surtout de l’Anglais.
A ce poste, vous devez démontrer les cinq
compétences de base de DRC :
·
Recherche de l’excellence : Vous vous
concentrez sur l’atteinte des résultats tout en assurant un processus efficace ;
·
Collaboration Vous impliquez les parties
concernées et encouragez les commentaires ;
·
Prendre les devants : Vous prenez possession
et initiative tout en vis. Tr.-
·
Communiquer : Vous écoutez et parlez
efficacement et honnêteté
·
Démontrer l’intégrité : Vous agissez
conformément à notre vision