Médecins Sans Frontières (MSF)
Soutenir le
CDM à promouvoir et protéger l’image MSF à l’extérieur et aider à l’analyse du
contexte, diffusion de l’information de contexte pertinent pour l’équipe de
coordination, en les informant régulièrement sur les questions clés, mise à
jour des informations générales sur le contexte pour les documents internes de
MSF et le conseiller sur la pertinence culturelle des activités organisées et
des comportements individuels.
1.
Analyser
les risques et le niveau de sécurité du contexte de la mission et les aide dans
la conduite des évaluations des risques et dans les plans de sûreté de
développement pour le projet et la mission. Conseiller le Coordinateur de
projet (PC) et le chef de mission sur les aspects de la gestion de la sécurité
2.
Établir
et maintenir des relations avec les autorités compétentes et les parties
concernées externes. Conserver la bonne connaissance des homologues dans
différentes administrations et ministères et avoir des registres à jour des
contacts de terrain (autres ONG, agences des Nations Unies, les autorités
locales, etc.)
3.
Vérifier
qu’elles sont facilement accessibles, afin de faciliter les contacts et
réunions.
4.
À
la demande du chef de la Mission, assister le CDM ou représenter MSF en
réunions (ONG, organismes officiels et les administrations, etc.) et préparer
des rapports complets.
5. Assurer le suivi des dossiers
administratifs pertinents telles que l’enregistrement de MSF dans le pays, les
permis de travail, les politiques d’immigration, des protocoles nationaux, etc.
6. À la demande du chef de mission,
préparer et tenir une réunion d’information, mettant l’accent sur le contexte
du pays pour les employés internationaux, régionaux et délocalisés.
7. Guider et faciliter la gestion des
informations et des dossiers et documents essentiels de MSF par l’équipe de la
mission, conformément aux politiques et directives de MSF.
Traduire des
documents très sensitive et agir comme un interprète si nécessaire. Écrire des
lettres et des correspondances avec les fonctionnaires et les partenaires et
prébarer des rapports, des mémos internes et des demandes officielles.
Surveiller les correspondances en l’absence du chef de la mission.
Aider à l’élaboratiôn d’un plan du
Témoignage de la mission en collaboration avec le PC,
CoMed et le Responsable de la
communicgtion et soutenir sa mise en œuvre et son suivi.
La
mission RDC avec la recrudescence des foyers de tensions sécuritaires et
politiques, WaCa a décidé de faire passer la mission sous la cellule des
urgences. A cet effet les ressources de la mission doivent être orientées,au
suivi des alertes leur confirmation allant jusqu’à la réponse de
alerte.
•
Le
support chef de mission en plus des tâches globales sus mentionnés doit être un
élément important dans la réponse aux urgences en VUe de sa connaissance du
contexte du pays.
Tenir et mettre à jour le weekly events report
(WER) et faire une analyse mensuelle dans les zones sous responsabilité WaCA y
compris la ville province de Kinshasa.
•
En
collaboration avec l’épidémiologiste mettre à jour Alert management team (AMT)
de la mission et faire le suivi pour le chef de mission.
•
Faire
un rapport mensuel du contexte dans le pays pour partager dans le Sitrep de la
mission
•
Suivre
avec les coordinateurs projets l’évolution des contextes des projets et propose
au chef de mission des ajustements sur les règles sécurité en place
•
Participer
activement aux analyses sécuritaires de la mission et aide le chef de mission à
l’identification des staffs nationaux clé.
•
Assurer
le briefing contextuel et culturel des nouveaux staffs (intrenationaux et
nationaux) et des visiteurs sur la mission.
Profil
recherché :
. Education
: Université ou
master en gestion de projet ou en science sociale.
Expérience
: Expérience dans
l’aide humanitaire mais de préférence dans MSF. Essentielle forte compréhension
du fonctionnement des différentes administrations du pays.
Expérience
de travail politique, de sécurité et les questions humanitaires dans le pays.
Langues :
La maîtrise du français est indispensable ainsi que le lingala serai
souhaitable.
Connaissance : Compétence en informatique dans MS Excel et Word
1.
Bonnes
compétences analytiques, à l’aise avec les chiffres et l’économie de données
2.
Excellente
communication et compétences diplomatiques, y compris les qualifications
d’écriture.
Compétences
: Gestion et
développement du personnel, travail d’équipe et coopération, Résultats et sens
de la qualité, Adhésion aux principes de MSF et Souplesse de comportement.
Comment Postuler
Etapel1: Pieces obligatoires à fournir: CV, lettre de motivation,
photocopies des diplômes et certificats de travail, carte ONEM par email, avec
le sujet CHEF DE MISSION SUPPORT à: recrutement-rdc@waca.msf.org
Remplissez
le fichier : https://forms.office.com/e/3zaBA7nWvW
ou bien utilise QR :
Veuillez
noter que les candidatures non complétées ou tardives NE SERONT PAS
CONSIDÉRÉES. NB : seuls les candidats retenus seront convoqués à un test écrit
et à un entretien.
SHAPE \* MERGEFORMAT
Avis : Aucune transaction monétaire, aucune demande de faveurs
en nature, ni aucun autre type de favoritisme ne sera toléré dans le processus
de recrutement.
MSF se réserve le droit de refuser l’embauche d’un candidat
ayant bénéficié de tels actes. Toute demande illicite de ce type pourra faire
l’objet de poursuites judiciaires.
MSF est un employeur qui prône l’égalité des chances. Les
candidatures des personnes vivants avec leur handicap sont fortement
recommandées. Les hommes et les femmes sont
NB : contacter l’ONEM si besoin d’accompagnement
