WWF
1. S’assurer
qu’une stratégie de durabilité financière appropriée est mise en œuvre pour
soutenir le développement du RDC en tant que bureau national solide.
2. Assurer la
mise en place d’un programme annuel efficace et d’un processus de
budgétisation suivant le plan annuel et le système de suivi (APMS), le
plan stratégique et le système de suivi (SPMS) et prendre la direction de sa
mise en œuvre annuelle
3. Assurer une
gestion financière et une responsabilité de haute qualité en
conformité avec les politiques du WWF, les réglementations locales et les
exigences des bailleurs de fonds.
4. Assurer le développement
et la mise en œuvre d’un système, de processus/procédures et d’outils adéquats
dans tous les sites du WWF dans le pays pour soutenir le programme.
5. 0 Assurer la
gestion hiérarchique du personnel de l’unité financière.
6. Participer
au développement de la stratégie, de la politique, des procédures et des
systèmes de gestion du WVF.
7. Avec
l’équipe des opérations et le soutien du comité de direction, assurer la
fourniture des rapports et des exigences de suivi pour le réseau WVAIF
et toutes
8. Les parties
prenantes, y compris les KPI, le tableau de bord, le suivi et les rapports des
plans d’action annuels, le suivi et les rapports du système de gestion des
subventions, etc.
9. Diriger
l’évaluation’ des coûts du plan stratégique du Bureau en collaboration avec les
équipes de programme et établir un plan de viabilité financière mettant en
évidence les principaux besoins et lacunes en matière de financement.
Contrôler les performances réelles par rapport aux objectifs du plan de
viabilité financière afin de s’assurer qu’ils sont atteints.
10.Porter à l’attention
du Comité de direction et le conseiller sur tout risque financier majeur.
11.Coordonner
la préparation/révision des budgets annuels de tous les projets.
12.Introduire
les budgets finaux dans le système comptable prescrit.
13.Coordonner
et consolider les plans financiers annuels, à court et à long terme, les
budgets et les prévisions, et préparer les analyses nécessaires.
14.Analyser et
commenter les écarts entre le budget et les dépenses réelles de chaque projet à
la fin de chaque trimestre. Cette tâche sera effectuée en collaboration avec
Cheffe des opérations (COO) et les responsables de projet.
Soutenir la préparation des
prévisions de dépenses annuelles pour chaque projet à la fin du premier
semestre de l’année. Pour les dépenses du bureau national, cet exercice sera
effectué trimestriellement. Il sera réalisé en collaboration avec le COO et les
exécuteurs de projets.
15.Développer
un système de recouvrement des coûts simple et transparent qui optimise le
recouvrement et le partage équitable des coûts du bureau central auprès des
projets bénéficiaires.
16.Étendre ce
système aux budgets/prévisions et aux dépenses réelles.
17.Suivre et
réconcilier le niveau de recouvrement des coûts et les taux de coûts
administratifs appliqués et théoriques.
18.Maintenir
des niveaux de liquidités appropriés pour le bureau national et gérer la
trésorerie et les comptes bancaires de manière efficace.
19.Veiller à ce
que les encaissements et les décaissements soient dûment étayés par des
documents pertinents.
20.Veiller à ce
que tous les comptes bancaires et de trésorerie fassent l’objet d’un
rapprochement mensuel correct et opportun.
21.Coordonner
les appels de fonds et le suivi des fonds.
22.Assurer la
disponibilité des fonds sur le terrain pour une mise en œuvre harmonieuse des
activités du projet.
23.Examiner la
codification des mouvements bancaires avant leur saisie.
24.Examiner la
reconstitution des dépenses courantes et des comptes bancaires.
25.Examiner la
reconstitution des fonds de dépenses courantes.
26.Examiner
régulièrement la classification des pièces justificatives et des extraits
bancaires.
27.Élaborer des
prévisions de trésorerie trimestrielles.
28.Entretenir
les relations avec les banques.
29.Gérer les
comptes d’avances et s’assurer qu’ils sont maintenus en conformité avec les
procédures du WWF.
30.Préparer une
liste des régularisations à effectuer par projet pour les biens et services
reçus mais non encore facturés à la fin de l’année fiscale.
31.Développer
dans le système comptable des formats de rapports financiers internes adaptés
aux besoins du projet.
32.Établir un calendrier
de rapports pour l’ensemble du bureau national et veiller à ce que les rapports
financiers répondent aux exigences des donateurs.
33.Préparer,
examiner, approuver et distribuer les rapports financiers aux dates prévues au
sein du WWF et avec les parties externes.
34.E. Audit
(interne – externe)
35.Préparer/faire
préparer les documents et les comptes pour les audits.
36.Travailler avec
le gestionnaire des risques et de la conformité pour fournir la documentation
et les réponses aux demandes d’audit.
37.Veiller à la
mise en œuvre rapide et efficace des recommandations des auditeurs.
38.Planifier,
organiser et superviser le travail quotidien du personnel.
39.Veiller à ce
que le service comptable dispose en permanence d’un quota de personnel qualifié
et, si nécessaire, proposer l’emploi de stagiaires ou d’intérimaires.
40.Tenir à jour
un calendrier des congés annuels pour le service.
41.Élaborer les
mandats des membres du service et les modifier si nécessaire.
Veiller à ce que le personnel
reçoive une formation technique adéquate pour la bonne exécution de son
travail.
42.Préparer les
évaluations annuelles et autres du personnel et en discuter en présence de la
personne concernée.
43.Veiller à
l’harmonie des relations entre les membres du service et entre le service et
les autres départements/projets.
44.Préparer le
rapprochement mensuel des salaires avant tout paiement.
45.Suivre et
contrôler les remboursements d’acomptes, d’avances spéciales et/ou d’autres
frais récupérables perçus par les employés du WWF.
Profil
recherché :
1. Au minimum une
licence ou un diplôme supérieur en comptabilité ou en finance,
2. Au moins 7 ans
d’expérience dans un poste similaire de direction financière au sein d’un
groupe international d’entreprises ou d’une ONGI. Une expérience de la gestion
dans un environnement de services partagés est préférable
3. Expérience avérée
de la direction efficace et de la supervision quotidienne d’un groupe de
travail diversifié est requise,
4. Proactif, avec
une expérience de travail sur plusieurs projets et livrables dans un
environnement rapide et dynamique
5. Compétences
avérées en matière de leadership avec une excellente capacité à gérer des
équipes financières et opérationnelles ; capacité à inspirer et à motiver le
personnel et les partenaires externes,
6. Bonne
connaissance des normes « IFRS, IAS et GAAP » et expérience de l’analyse des
transactions.
7. Solides
compétences analytiques et capacités de réflexion structurée
8. Aptitude avérée à
collaborer, à motiver et à promouvoir une équipe efficace et efficiente
9. Aptitude avérée à
établir et à maintenir des lignes de communication claires dans un
environnement géographiquement dispersé et culturellement diversifié
10.Capacité
d’analyse, de hiérarchisation et d’exécution des tâches avec un minimum de
supervision et dans des délais stricts
11.Compréhension des
institutions financées par des donateurs, en particulier les institutions de
conservation, sera un avantage certain,
12.Personnalité
imaginative (créative), flexible, amicale et coopérative
Maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral
et à l’écrit, est essentielle
13.Maîtrise des
outils informatiques requis
14.Adhérer aux
comportements de WWF : Viser l’impact ; écouter attentivement, collaborer
ouvertement et innover sans crainte.
15.Adhérer à la
mission et aux valeurs du WWF : Courage, intégrité, respect et collaboration
Comment
Postuler
Toutes les personnes qualifiées
et intéressées par ces offres sont invitées à déposer :
Les candidats intéressés
doivent envoyer par courriel une lettre de motivation (avec au moins 3
références) et un curriculum vitae à l’adresse suivante
recruit-wwfdrc@wwwfdrc.org, avec la mention : Chef(fe) des finances avant 30 octobre
2024.
Nous vous remercions par
avance de l’intérêt que vous portez à ce poste.
Veuillez noter que seules les
personnes (de nationalité congolaise) dont la candidature est sérieusement
envisagée seront contactées pour un suivi. Seuls les candidats présélectionnés
seront contactés.
NB : contacter l’ONEM si besoin d’accompagnement